团队实时事件组织者核对清单

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注意: 实时事件是 Microsoft 工作组中的预览功能。欣赏您快速浏览 !

设备设置 (非网络摄像机)

  • 如果您的事件要求您拥有自己的 (非网络摄像机) 照相机,请确保您有正确的设备:

    • 照相机

    • 麦克风

    • 要接收到您的计算机 (例如,Magewell) 视频转换器

    • 三脚架

    • 连接的线

事件信息

  • 基本信息

    • 标题

    • 日期

    • 位置

    • 说明

  • 邀请的每个用户会产生或演示 (包括问答审阅人) 作为事件组的一部分。

  • 如果要共享的人员的 PowerPoint,则为制片人或演示者邀请他们。

事件设置

  • 仔细设置到您的实时事件的访问权限。这一点非常重要,如果您的事件为敏感。

  • 如果您将会承载一个为您的事件,请选择问答

    • 如果选择了问答,请确保您分配的其他人审阅它 (制造或演示者)。

  • 请确保您的支持链接点向右支持您的与会者的信息。

  • 如果您希望与会者能够按需查看该事件,请选择按需视频

  • 如果您想要获取事件之后录制的 MP4 文件,请选择录制可供下载

邀请与会者

  • 请确保您的与会者有正确的链接以查看您的事件。您可以将链接复制会议详细信息。

    • 如果您使用的简短的 URL,请确保它指向正确的链接。

  • 您通过您的组织使用的通信的任何窗体的所有与会者发送邀请的事件。

    • 不要忘记包括重要通知,如的会议不支持移动设备或包括 q&a。

测试运行之前实时事件

  • 确保您的所有设备工作方式,然后是实心的连接。

  • 您 Magewell (或其他转换器) 连接到 USB 端口和测试视频和音频。请确保您的视频和音频都在您的设备设置中正确设置。

  • 请确保您照明非常适合。我们建议您选择使用自然 light 的聊天室。

  • 不要单击开始在测试期间。不能停止并重新启动事件更高版本,您将需要计划一个新发送给与会者。

  • 选中已发送到您的受众的所有窗体中的与会者链接。

    • 请确保其指向实际的事件。单击它以确保看到蓝色屏幕显示"实时事件尚未开始"。

  • 请确保您和任何演示者具有所需的事件准备共享的内容。

    • 请确保演示者加入会议。

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