团队和频道

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

移动用户?请参阅团队和移动设备上的通道

团队是指组织内围绕不同项目和工作的人员、内容和工具的集合。在 Microsoft Teams 中,团队成员可以进行对话、共享文件、笔记等,所有这些都在一个位置完成。

在侧栏中选择的团队,然后打开以查看其通道工作组。您需要是工作组所有者才能创建工作组或添加成员,但工作组中的任何人都可以添加通道。

通道有,从而帮助团队组织的对话。您可以将通道专用于特定主题、 项目、 分项 — 您喜欢的任何内容。

要添加频道,请选择团队名称旁边的“更多”图标,然后选择“添加频道”。

本主题内容

设置您的团队和通道

工作组中工作

向团队添加来宾

在通道中的工作

设置您的团队和通道

团队是指组织内围绕不同项目和工作的人员、内容和工具的集合。团队成员可以共享对话、文件和笔记等。

保持井然有序特定通道工作组对话。您可以将通道专用于特定主题、 项目、 分项 — 您喜欢的任何内容。

工作组和通道

对于私人团队,仅当团队所有者将你添加进去的时候你才可以加入。它们也不会显示在你的团队库中。另一方面,公共团队在团队库中对所有人可见,要加入其中无需获得团队所有者的批准。

很抱歉,没有方法要搜索的专用团队。

如果尝试加入组织内的特定团队,请单击团队列表底部的“添加团队”。在团队库的搜索框中,开始键入要查找的团队的名称。按 Enter,团队库将显示与你搜索匹配的团队集合。找到你要查找的团队,然后单击“加入团队”。

要加入公共工作组,请单击显示在您的团队合作的用户列表的底部添加一个团队链接。您将看到您的团队库,包括大量建议团队。转到您想要加入,然后单击加入工作组团队。

若要查看所有成员团队,右键单击团队合作的用户列表中,工作组名称,然后单击管理团队

请确保用户在您的团队看到一条消息的最佳方法是 @mention 它们 (只需键入@之前其姓名,然后从下拉列表中选择它们)。

人员和工作组以选择 @mention

他们的活动列表中将显示一条通知,且相应的频道旁边将显示一个数字。

要获取整个团队的个别扇区,请键入@team之前您的消息,并且所有您的工作组成员将收到通知。键入邮件之前@channel也会通知所有您的工作组成员有关您的消息。(请记住,尽管团队所有者必须启用此功能的 @team 和 @channel 通知。

只有工作组成员可以查看工作组文件。若要与您的团队外的任何人共享文件,请选择在 SharePoint 中打开,然后共享从 SharePoint 网站所需的文件。

若要创建工作组,请单击在您的团队合作的用户列表的底部添加一个团队。导航到团队发现视图中的第一个图块,然后选择创建组

在那里,可以命名团队、添加说明以及编辑团队的数据分类。完成后,可以邀请团队成员、群组甚至整个通讯列表加入你的团队。

如果您是工作组所有者,请转到团队合作的用户列表,单击其他图标旁边的工作组名称,然后单击添加成员

另一种方法是单击管理团队,并在成员选项卡中添加人员。如果需要,您甚至可以通过使用通讯组添加多个用户。

要向团队添加多个成员,请单击团队名称旁边的“更多”图标,然后单击“添加成员”。然后,键入通讯组列表、安全组或 Office 365 组的名称,从列表中将其选中,然后单击“添加”。

可以在常规通道中,键入 @team @mention 工作组或 @[工作组名称] 撰写框中。向工作组中的每个人发送一则通知。转寄,工作组所有者必须启用 @team 提及即可运行。

所选团队 @mention 菜单

目前,一个帐户可以有 250 个团队。

在团队中的任何团队可以容纳多达 999 的人员。

如果无法更改团队设置,这很可能是因为你不是团队所有者。

如果你无法创建团队,可能是因为贵组织决定只有有限的一组人可以创建团队。

要创建新通道,请在工作组列表中启动,然后单击工作组名称旁边的更多图标。接的下来您想要做是选择添加通道。您也可以单击管理团队,并在通道选项卡中添加通道。

与选定添加通道团队菜单

每个团队最多可创建 100 个频道。

如果您是工作组所有者,您可以将某人添加到某个通道;只需将它们添加到该通道属于工作组。

为此,请首先进入团队和频道列表。单击团队名称旁边的“更多”图标,然后单击“添加成员”。

与选定添加通道团队菜单

另一种方法是单击管理团队,然后从成员选项卡中添加人员。一旦某人已添加到团队,他们将自动有权访问的所有团队的通道。

向团队中添加完成员之后,最好在新频道中 @提及他们,以便他们知道新频道的存在。

要让其他人知道你创建了频道,请在输入框中单击并 @提及他们(依次键入 @ 及其姓名)。

使用所选名称 @mention 菜单

已收藏的所有频道都将列在这些频道所属的团队下面。要查看所有频道,请单击左侧的“团队”按钮 团队按钮

收藏新通道,请单击每个团队您当前的收藏夹下显示溢出菜单。向下滚动到要收藏的通道。单击星型图标 常用按钮 旁边通道名称。

你还可以收藏隐藏的频道:

如何收藏通道

要对你的团队重新排序,请单击团队名称并将其拖动到团队列表中的任意位置。

团队列表重新排序

工作组中工作

如果你是团队所有者,请单击团队名称旁的“更多选项 “更多选项”按钮 ”,查看可执行的部分团队管理操作。

选中“删除收藏夹”的团队菜单

单击“管理团队”管理成员、通道和常规团队设置。可以更改团队图片、启用 @团队和 @[团队名称] 提及、允许团队成员发送 GIF 和表情符号等。

团队成员可查看其中部分内容,但无法执行过多更改。

若要从收藏夹中删除一个团队,或者右键单击团队名称或 “更多选项”按钮 旁边,单击,然后选择从收藏夹中删除。这是清理您的列表并隐藏不非常活动的团队的好方法。请记住,取消 favoriting 工作组将从您的团队合作的用户列表中删除它,但您始终可以访问或其再次通过更多团队的底部单击列表通道的收藏夹。

如果您是工作组所有者,请转到您的团队合作的用户列表,单击其他图标旁边的工作组名称,然后单击添加成员

另一种方法是单击管理团队,并在成员选项卡中添加人员。如果需要,您甚至可以通过使用通讯组添加多个用户。

如果您将鼠标悬停在一位团队成员的虚拟形象,您将看到配置文件片包含用户的详细信息。您可以开始聊天、 呼叫某人,或发送给同事从其个人资料卡片中的电子邮件。

可以直接将文件上载到任何频道中的“文件”选项卡。

选中上载按钮的文件选项卡

只需单击顶部的“文件”,然后单击“上载”。要创建新文件,请单击“新建”

虽然不能添加现有笔记本,但可以通过在新选项卡中添加新笔记本以将其固定。

如何将内容导入到团队

你所归属的所有团队都显示在你的团队列表中,要么在收藏夹中,要么在列表底部的“更多”菜单内。

与团队中的每个人进行联系的最佳方式是在团队的常规频道中发布消息。由于默认情况下每个团队成员都属于常规频道,他们将能够看到自己缺席的活动,因为频道名会加粗显示。如果你在常规频道的消息中键入“@频道”,你还可以向团队中的每个人发送通知,告知他们在该频道中被 @提及。

若要获取每个人的个别扇区的另一种方法是 @mention 您在任何您关注的通道中的整个团队。只需键入 '@team' 之前您的消息和团队将自动填充您 @mention 与团队您当前正在使用的名称。将向您已有他们的工作组中的每个人发送通知 @ 提及即使未关注通道提及您在它们。这可以省去一些操作时遇到 @mention 到您的工作组中的每个人都单独的麻烦。

仅供参考:@团队和 @频道提及是需要为团队启用的功能。如果没有启用这些功能,可以请团队所有者启用。最后,谨慎使用此功能才能获得最佳效果,因此请明智地选择使用 @团队和 @频道提及。

团队所有者可以添加和删除成员。他们能够编辑或删除团队并更改团队照片。他们还可以…

  • 设置团队成员对频道、选项卡和连接器的权限。

  • 控制通知团队所有成员的 @[团队名称] 提及。

  • 允许 @频道或 @[频道名称] 提及,这种提及方式将通知已收藏该频道的成员。

  • 允许使用 GIF、贴纸和 Meme。

如果您是工作组所有者,您可以更改工作组设置通过单击其他图标旁边的工作组名称,然后单击管理工作组

编辑团队选项来访问工作组设置

然后,可以管理“设置”选项卡中的设置。

如果你是团队所有者,则可以自定义团队的多项设置。单击团队名称旁边的“更多”图标,然后单击“编辑团队”。

编辑团队选中与团队菜单

在那里,你可以访问团队的“设置”选项卡,通过此选项卡可以执行以下操作:

  • 通过单击“更改图片”来更改团队图片。

  • 设置成员权限(如允许他们创建、更新或删除频道和选项卡)。

  • 允许在频道中 @团队或 @[团队名称] 提及。

  • 允许团队成员发送 GIF、表情符号和贴纸。

你的团队是否需要新名称?团队所有者很快可以处理好该任务。

单击团队名称旁边的“更多”图标,然后单击“编辑团队”。

如果您是工作组所有者,您可以更改团队设置中的图片。单击其他图标旁边的工作组名称,然后单击管理团队

编辑团队选项来访问工作组设置

在“设置”选项卡中,单击“更改照片”。

团队的的设置选项卡

如果您想要使某人成为所有者或现有团队所有者的视图,请单击列表中的工作组名称旁边的更多图标,然后选择管理团队。工作组列表中,查找的人员,然后在标记为角色的列下单击成员,,然后选择从下拉菜单中的所有者

您还可以利用某人工作组所有者时您正在创建工作组。当您要添加的工作组成员时,可以指定是否每个新的人员将通过单击下的成员下拉列表的所有者工作组成员或工作组所有者。

若要从公共为专用 (或相反) 中更改您的工作组的隐私设置,请单击其他图标旁边的团队团队合作的用户列表中。然后选择编辑组。使您可以编辑您的工作组的隐私设置的视图,将打开,您可以选择公共专用

要向现有 Office 365 组团队中添加工作组,请首先转到团队库通过单击在您的团队合作的用户列表的底部添加一个团队。一旦,选择创建工作组选项。您将看到将转到您正在当前能够添加到团队的所有 Office 365 组的列表的链接。从这里,您只是选择所需的组并添加您的团队。您将最终决定将添加到 Office 365 组团队常规通道中。

如果你希望只有某些人能够创建团队,请与 IT 管理员联系,他们可以为你的组织设置权限。

你可以随时退出团队,方法是单击团队名称旁边的“更多”图标,然后选择“退出团队”。

离开团队选中与团队菜单

如果您是工作组所有者,您可以完全删除某人从您的工作组。单击 “更多选项”按钮 工作组名称旁边,选择管理团队,然后单击成员选项卡。 从您的工作组成员列表中,单击您想要删除的人员的名称最右侧的X 。如果您想要删除其他工作组所有者,首先将其角色从所有者更改为成员,然后删除它们。一旦从工作组中删除某人,您始终可以使用添加成员以将其添加回团队更高版本上。

如果要删除团队(且你是团队所有者),请单击团队名称旁边的“更多”图标,然后选择“删除团队”。你的团队将被永久删除。

请记住:删除团队还会从 Exchange 删除团队邮箱和日历。

团队所有者和 IT 管理员可在最长 30 天内恢复已删除的团队。有关详细信息,请单击 https://aka.ms/groupssoftdelete

向团队添加来宾

如果您是工作组所有者,您现在可以与您的工作组邀请来宾。从团队合作的用户列表中,只需单击 “更多选项”按钮 工作组名称旁边,然后单击添加成员。输入来宾的电子邮件地址。

注意: 来宾需要对 Office 365 工作或学校帐户。

对于来宾,您需要设置名称将看到其他人。单击 编辑来宾名称按钮 ,然后键入其名称。请务必花一些时间现在添加其姓名,IT 管理员的帮助您需要将其添加更高版本。

编辑来宾信息对话框

如果您是工作组所有者,您可以通过单击 “更多选项”按钮 工作组名称旁边,然后单击管理团队更改来宾权限设置。

与选择的视图工作组团队菜单

转到设置选项卡,然后单击来宾权限。目前,您可以为来宾添加或删除通道权限。

以来宾帐户和其他团队合作的用户帐户之间切换,请单击您的配置文件图片,单击切换帐户,,然后选择所需的帐户。

若要查看您的团队是否有任何来宾,只需检查对话标题下面。

指示来宾组中的通道页眉

您可以辨别有人是否来宾通过查找其名称将出现的任意位置-"来宾"后显示的单词。您还可以看到工作组成员选项卡中的所有人的角色。

添加来宾身份时,他们的姓名添加到其联系人卡片。若要添加或更改其他信息 (如电话号码或标题),请与您的 IT 管理员联系。

需要使用您的组织外部的某人从?将其添加以来宾身份 !来宾可以参与通道、 对话、 聊天和会议。他们可以在通道中共享文件,也可以添加新通道,以及使用 Wiki。

功能

工作组成员

来宾

创建频道

选中标记

选中标记

参与私人聊天

选中标记

选中标记

参与频道对话

选中标记

选中标记

共享频道文件

选中标记

选中标记

共享聊天文件

选中标记

添加应用程序 (如制表符、 机器人或连接线)

选中标记

可以通过任何工作或学校帐户 Office 365 的邀请

选中标记

创建团队

选中标记

删除或编辑发布的消息

选中标记

选中标记

发现并加入公共团队

选中标记

在常规通道中发布

选中标记

选中标记

查看组织结构图

选中标记

在通道中的工作

团队中的任何成员都可以添加频道并参与频道中的对话。所有团队成员均可查看频道中的对话。使用频道可以整理团队对话,你可将频道专用于特定主题或话题。

团队和频道视频回顾了如何创建团队,然后介绍了如何创建和收藏频道。视频中附带了视频解说和过程信息的文字记录。

通过频道,团队成员可以针对特定主题进行有侧重的对话。每个团队拥有自己的一系列频道(首先是常规频道),团队成员根据需要确定其余频道的重点。一些频道关注特定项目,一些频道针对团队成员感兴趣的领域。一些频道仅仅是为了娱乐。团队拥有的每个频道面向所有团队成员完全公开,每位成员可随时加入频道对话。

如果你发现感兴趣的频道或与你相关的频道,可关注(或收藏)该频道。每个团队都拥有常规频道,因为无法将该频道从收藏夹中删除。

要收藏某个频道,只需单击频道名称旁边的“收藏“收藏夹”按钮 。这样,该频道会显示在你的团队列表中。此外,还可查看收藏的频道是否有新活动,因为其名称会以加粗文本显示。如果有人在你收藏的频道中 @提及你,你会看到频道名称旁出现红色数字计数,告知你收到的 @提及数量。

不会显示未收藏的团队频道,但如果想查看团队拥有的所有其他频道,可单击当前收藏夹底部的文本,该文本告知你团队拥有的其他频道数量。这会打开所有未收藏的频道的列表。如果看到感兴趣的频道,可从此处收藏该频道。

关注某个特定频道的每位团队成员可通过粗体表示的频道名称查看频道是否处于活动状态,但仅当专门 @提及该频道时,才会收到通知。如果有人在你未关注的频道 @提及你,你会在“活动”源中收到通知。

收藏频道后,它会显示在你的团队列表中。从频道中单击频道名称旁边的星号图标 常用按钮

ClickFavorite 关注通道

你还可以从团队列表中的溢出菜单收藏频道。

收藏某个通道,从更多选项菜单

要关注某个通道,单击团队合作的用户列表中的通道名称旁边的更多图标,然后选择关注此通道。此后,可以在您将收到直接通知,只要新通道活动。

你还可以通过转到“活动”源并从源中筛选出“关注”,来了解已关注的所有频道的消息。

你将知道频道中有未读邮件和未查看活动,因为其名称将加粗显示。如果收藏频道,它将在列表中保持可见。

加粗显示的团队频道

当某人 @提及你或回复你参与的对话时,你还会收到通知,通过这种方式也能知道频道处于活动状态。

活动和提及

如果担心无法确定正在进行的对话是否需要你的注意,请放心:所有通知均显示在“ 活动”源中,让你绝不会错过任何内容。当某人执行以下操作时,你将收到通知:

  • @提及你(你还可以在对话中查看你的 @提及)。

  • @提及你所在的团队和频道。

  • 回复你参与的对话。

  • 回复你的回复。

频道

还将在加粗的频道名称旁边显示一个数字,让你知道自己在该频道中被提及。

频道中的活动

被提及或 @提及意味着当有人希望你注意特定消息(在你的名称前面键入 @)时,你将收到通知。

所选团队 @mention 菜单

通过通知加入时,你将直接单击通知定位到对话位置。

仅需在他人姓名前面键入 @,即可在对话中引起他们的注意。

您还可以键入@team以该工作组中的所有人的邮件。转寄,此功能需要启用,并且时请谨慎使用明确最有效。

@mention 与建议的人员

频道名称加粗显示表明频道中有新消息。计数是指专门提及你的次数。

通道、 活动和团队通知

工作组成员可以通过单击更多图标旁边的通道名称,然后选择编辑该通道更改工作组通道的名称。

频道是对整个工作组打开。若要查看成员列表中,单击更多图标的工作组名称旁边,,然后单击管理团队。您将看到成员选项卡中的成员的列表。

与选择的视图工作组团队菜单

要查看工作组中的所有通道,请单击显示所有通道下方后 favorited 该工作组中的链接。将显示每个属于该工作组的通道的完整列表。

要查看属于某个团队的所有频道列表,请单击团队名称旁边的“更多”图标,然后打开“频道”选项卡。你将看到该团队中所有频道的列表。

我们当前没有专用通道,但我们正在努力。若要保密内容与此同时,您可以创建一个新的团队,邀请更多选择访问群体。

如果您想要发送到某个通道的团队的电子邮件,您可以使用通道电子邮件地址。您可以通过单击更多图标旁边的通道名称并选择"获取电子邮件地址"获得该电子邮件地址。您将能够执行此操作属于工作组您拥有的任何通道。您还将发送到任何通道,使其成员的组中的电子邮件添加连接线。

另一个选项是让有权获取频道电子邮件地址的人复制该地址,然后将其发送给你 - 之后,你将能够向该频道发送电子邮件。而且,即使你无权创建频道电子邮件地址,如果有人拥有创建该地址的权限,你将能够从该频道的“更多”图标菜单中访问该电子邮件地址。

完成此操作后,你发送到频道电子邮件地址的任何电子邮件都将显示在频道的对话历史记录中。顺便说一下,此功能需要由 IT 管理员启用。

默认情况下,对频道电子邮件地址拥有访问权限的任何人均可向频道发送电子邮件。如果要限制能够向频道发送电子邮件的人,请单击频道名称旁边的“更多”图标,选择“获取电子邮件地址”,然后单击“高级设置”链接。

在这里,可以管理能够访问频道电子邮件地址的人员。可对受众进行限制,以便只包含拥有该频道的团队的成员,或按特定域来缩小受众范围。还可以完全删除当前的电子邮件地址。

如果 IT 管理员已禁用向频道发送电子邮件的功能,“获取电子邮件地址”选项将不会出现在频道操作的菜单中。

答复电子邮件线程中时,它会创建有关内团队的电子邮件对话。但是,这将不会发送给原始发件人的电子邮件的答复。任何批注或您有有关通道中的电子邮件对话不会外部团队合作的用户可见。

有时候,发送到频道的电子邮件太大,无法在对话中查看。如果要以原始格式查看电子邮件,可以在对话中单击电子邮件消息下面的“下载原始电子邮件”链接。

为什么失败将电子邮件发送到通道的几个原因有:

  • 如果通道设置限制哪些人可以发送电子邮件

  • 如果电子邮件中包含不超过 50 个内联图像

  • 如果电子邮件具有 20 个以上的文件附件

  • 如果删除与该通道关联的 SharePoint 文件夹或将其重命名

当您加入新工作组时,几个通道将自动显示在收藏夹中。这是有意。为了帮助您设置和运行,我们决定了常用自动在您加入的每个新工作组的前五个最常用通道。此,您可以了解如何与您的新团队进行交互,它还显示您的所有操作都的位置。您始终可以取消收藏以下任一通道更高版本上。

对于拥有的频道数不足五个的团队,我们会在创建新频道时自动收藏该频道,直到达到五个频道。

若要删除某个通道,出现在您的团队合作的用户列表中,右键单击该通道,然后选择删除该通道。尽管有一些注意事项,: 首先,仅工作组所有者可以删除某个通道,因此如果您希望删除通道,并且您并不团队所有者之一,现在您知道谁负责。此外,一旦删除通道后,您将丢失其整个对话历史记录。但是,与该通道的 OneNote 分区将仍然显示在您的团队的 SharePoint 网站中。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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