商务智能功能介绍

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Microsoft Office SharePoint Server 2007几项新功能允许您共享的控制,和重复使用业务信息。本文提供的新增功能的概述,介绍如何功能相互,并帮助您查找资源的详细信息。

本文内容

商业智能功能概述

报告中心

Excel Services

连接到外部数据源

关键绩效指标 (Kpi)

筛选器 Web 部件

仪表板

商务智能功能概述

按照惯例,为了进行分析需要访问大量的非结构化数据,而用来访问的工具仅适用于在数据仓库或数据挖掘方面有多年经验的人员。使用多个源中的数据发布到网站一向只能由开发人员和顾问来进行。使用 Office SharePoint Server 2007 中提供的新功能,信息工作者可以汇集多个源中的数据,然后将这些数据发布到网站。

Office SharePoint Server 2007 可以链接到业务应用程序(如 SAP、Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005),从而使您可以轻松地发布报表、列表和关键性能指标 (KPI)。

当您发布根据以上某个系统中的数据生成的报表以后,就为决策者提供了策略数据或操作数据。报表示例包括 Microsoft Office Excel 工作簿、SQL Server Reporting Services 报表或 Microsoft Office Access 报表。决策者和部门经理根据及时准确的报表作出合理的决策。

在新的Office SharePoint Server 2007商业智能功能的中心是报告中心。报告中心是提供一个集中位置用于存储报表共有的组中,是否为小作为一个团队,或大为整个组织的网站。

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报表中心

报表中心网站为商务智能的相关信息提供一个中心位置。该网站包含一些特殊的文档库,用于存储报表、列表、与外部数据源的连接。通过该网站可以访问页面模板和 Web 部件,从而帮助您创建包含业务信息的页面和列表。在报表中心内,用户可以使用类别来搜索项目,可以查看将要发布的报表的日程,并可以订阅相关的报表。

默认情况下,一个报表中心网站在顶级门户网站下创建。但是,只要具有相应的权限,任何人都可以在工作组、部门或单位网站中创建报表中心网站。

本文中介绍的功能的所有报告中心网站中都可用。但是,每个功能可以访问和使用中的任何网站,并从Office SharePoint Server 2007内的任意页面。这允许您确定要如何充分利用Office SharePoint Server 2007环境中的商业智能功能。

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Excel Services

Excel Services使您能够在服务器上存储的 Excel 工作簿,然后将发布该工作簿在网页上的任何部分。用户需要仅在浏览器以查看和交互处理实时数据。工作簿使用 Excel Web Access (EWA) Web 部件在网页上发布。

发布工作簿的 Web 部件中的一个优点是所有计算发生在服务器上。因此,永远不会公开该工作簿中的业务逻辑。另一个优点是只有一个复制的工作簿,它将存储在中心、 安全的位置。

在网页中,您可以授予用户“仅查看”权限来限制对工作簿的访问。例如,您可以阻止用户使用 Excel 打开工作簿,或者控制允许用户查看的内容。

您也可以创建工作簿中,而不是交互式模式中发布的快照。

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与外部数据源的连接

除了在 Excel 工作簿中使用外部数据源外,您还可以在 SharePoint 列表、页面和 Web 部件中使用其他业务应用程序(如 SAP 和 Siebel)中的数据。

通常,管理员创建系统连接,并且可以将其存储在报告中心数据连接库中。这样,连接的中心池可以轻松地访问和权限的任何人都可以重复使用。但是,您可以创建和Office SharePoint Server 2007系统中的任意位置存储的数据连接。

通过使用到外部数据源的连接,您可以生成允许用户与外部源中的数据交互的网页和 SharePoint 列表,而不必离开 SharePoint 页。

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关键性能指标 (KPI)

关键性能指标 (KPI) 是一个视觉提示,用于传达某个目标的进度。KPI 对于工作组、管理人员和企业根据可度量的目标快速评估进度很有价值。使用 SharePoint KPI 可以很直观地得到下列问题的答案:

  • 提前或落后的任务有哪些?

  • 提前或落后了多长时间?

  • 哪个任务的进度最慢?

各业务部门可以根据自己要达到的业务目标来选择跟踪不同类型的 KPI。例如,为了提高客户满意度,呼叫中心设置的目标可以是在一个较短的时段内应答特定的呼叫次数。销售部门可以使用 KPI 设置绩效目标,如每个月接到的新的销售电话的次数。

KPI 是使用 KPI 列表创建并使用特殊的 KPI Web 部件显示的。您可以将 KPI 列表存储在报表中心或 Office SharePoint Server 2007 中的任何其他网站,任何人只要有访问权限,就可以在相应的网站重新使用这些列表。

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筛选器 Web 部件

通过使用筛选器,您可以只显示希望查看的数据子集。例如,数据集可能包含多个产品五年以来在全国/整个地区范围内的历史数据。通过使用筛选器,您可以显示更有意义的数据,如只显示一个销售地区、只显示一种产品或者只显示本年度。

Office SharePoint Server 2007具有使您可以输入或选择要更改的一个或多个 Web 部件页上以显示完全所需的信息内容的一个或多个值的 10 个筛选器 Web 部件。

例如,当前用户筛选器 Web 部件自动筛选基于登录到计算机的人员的信息。当您想要仅显示信息,例如客户或任务,当前分配给该用户时,这很有用。

另一种使用筛选器的方法是在 Excel Web Access Web 部件中显示一个工作簿并将它链接到一个筛选器,通过该筛选器人们可以选择希望查看其信息的产品。此外,可以将筛选器 Web 部件链接到页面上的多个 Web 部件。因此,当在筛选器 Web 部件中选择了其他产品时,会更新页面上的所有其他 Web 部件来反映当前选择的产品。

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仪表板

仪表板是用于传达状态的工具和驱动操作。Office SharePoint Server 2007仪表板是网页模板,您可以收集和显示从不同的源,如报表、 图表、 度量和关键绩效指标的信息。

您可以创建您自己的仪表板页使用不同的 Web 部件,或在您的网站中添加 Web 部件已存在的页面。但是,如果您正在创建仪表板的新页上,从模板开始可能更快。它是起始点,您可以添加或删除项目和其创建之后更改页的外观。

下列 Web 部件包含在仪表板页面模板中。

Web 部件

提供的功能

Excel Web Access

添加 Excel 工作簿、工作表或工作表区域。

KPI 列表

显示 KPI 列表(可选)。

应用筛选器(按钮)

显示“应用筛选器”按钮。

相关信息

将链接与其他网页项目关联。

摘要

介绍有关计划和状态的信息。

联系人详细信息

列出相关网页的联系人姓名。

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