存储和共享

员工文件存储

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OneDrive 提供多种用于保存和共享文档的方法。开始使用 OneDrive 的最简单方法是在计算机上向文件资源管理器添加 OneDrive 文件夹并在此处保存工作,你的工作将自动同步到云存储。还可以直接从每个 Office 应用中将文件保存到 OneDrive。如果你不在计算机旁,可登录 Office.com 访问云端的文件,继续查看、上传和共享文件。

将 OneDrive for Business 同步到计算机

  1. 在计算机上打开文件资源管理器。

  2. 右键单击 OneDrive,然后选择“设置

  3. 若要添加 Office 365 商业版,选择“添加帐户”。

  4. 键入工作电子邮件地址,然后选择“登录”。

  5. 键入密码,然后选择“登录

  6. 选择“下一步”,选择要通过 OneDrive 同步的文件,然后再次选择“下一步”。

  7. 选择“打开我的 OneDrive”,并按照导览操作。

  8. 返回到文件资源管理器。

  9. 若要移动文件,可将文件拖放到 OneDrive 文件夹,就像在计算机上处理任何其他文件一样。

    当文件与云端的 Office 365 同步后,该文件旁边的图标将更改为绿色的复选标记。

共享来自 Office 应用的文件

  1. 在 Word 或 Excel 等 Office 应用中,单击“文件”>“另存为”>“OneDrive”。

  2. 输入文件的名称,选择“保存”。

共享来自 OneDrive 的文件

  • 若要通过电子邮件与其他员工共享,请打开文档,在应用顶部选择“共享”,键入要与之共享的员工的姓名,输入文档的相关信息,然后选择“发送”。

  • 若要与公司外部人员共享,请在应用顶部选择“共享”,清除“允许编辑”复选框,根据需要通过选择“设置到期日期”来设置到期日期,然后选择“应用”。键入要与之共享的人员的电子邮件地址,输入有关文档的信息,然后选择“发送”。

在云端处理文件

  1. 打开 Web 浏览器,并使用工作电子邮件登录到 Office.com。

  2. 从应用启动器选择“OneDrive”。

  3. 使用此 OneDrive 位置处理现有文件、创建新文件或与他人共享文件。

    现在,文件存储在 OneDrive 中,你还可以在手机上处理文件。

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