启用 Microsoft 365 使用情况分析

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Microsoft 365 使用情况分析也是适用于 Office 365 美国政府社区。

步骤以启用 Microsoft 365 使用情况分析

若要开始使用 Microsoft 365 使用情况分析必须先在 Office 365 管理中心中,使数据可用,然后实例化 Power BI 中的内容包。

获取 Power BI

如果尚没有 Power BI,则可注册免费的 Power BI 服务。选择“免费开始使用”,获取免费版本。

选择“免费开始使用”,获取 Power BI

也可展开“产品”,购买某一版 Power BI。

启用的内容的包

要启用的内容包,您必须是全局管理员报表读者Exchange 管理员Skype for Business 管理员SharePoint 管理员联系

有关详细信息,请参阅 Office 365 管理员角色

  1. 使用管理员凭据登录,然后转到管理中心

  2. 展开管理中心左侧的导航,转到“报表”>“使用情况”。

  3. 用法页上,找到Microsoft 365 使用情况分析卡,,然后选择开始

  4. 在报表上面板中,将打开,设置使 Power BI 的 Microsoft 365 使用情况分析的数据可>保存

    这将启动数据集过程,并将完成在 2 至 48 小时内,具体取决于您的租户的大小。转到 Power BI按钮将启用 (不再呈灰色) 数据收集完毕。

实例化的内容的包

要实例化内容包,您必须是全局管理员报表读者Exchange 管理员Skype for Business 管理员SharePoint 管理员联系

  1. 复制该租户 ID 并选择“转到 Power BI”。

  2. 当您访问 Power BI 时时,请登录。选择获取数据,然后在创建您自己的内容的更多方式下选择内容的服务包

    在“内容包库”下的服务中,选择“获取”。
  3. 应用程序选项卡中,键入 Microsoft 365,在搜索框,然后选择Microsoft 365 使用情况分析>获取其现在

  4. 连接到 Microsoft 365 使用情况分析屏幕上,键入您在步骤 (1) 中复制的 Id 的租户 >下一步

  5. 在下一屏幕中,选择“oAuth2”作为“身份验证方法”,然后选择“登录”。如果选择任何其他身份验证方法,则无法连接到内容包。

    选择 oAuth2 作为身份验证方法
  6. 实例化内容包后 Microsoft 365 使用情况分析仪表板可在 Power BI 在 web 上。仪表板的初始加载需要 2 到 30 分钟之间。

    T enant 级别聚合将所有报表中可用。用户级的详细信息仅将变为可用的第一天或把第 15 天后选择日历月之后。这将该点,直到影响-这将显示不含数据的图块的下列报告:

    有关如何查看和使用这些报表的提示,请参阅导航并利用 Microsoft 365 使用情况分析中的报表

    • Exchange-用户活动

    • Skype for Business-用户活动

    • 团队-用户活动

    • Yammer-用户活动

    • OneDrive-用户活动

    • SharePoint-用户活动

    • 采用部门

    • 按产品采用

    • 按地区采用

    • Yammer 用法

使收集的数据匿名

若要使收集的所有报表数据匿名,你必须是全局管理员。匿名后,即可在报表和内容包中隐藏可识别信息,如用户、组和网站名称。

  1. 展开管理中心左侧的导航,转到“设置”>“服务和加载项”。

  2. 在“服务和加载项”页上,选择“报表”,然后打开“在所有报表中显示匿名标识符而非名称”的开关。此设置既可应用于使用情况报告,也可以应用于内容包。

    将开关设置为开,使报表匿名
  3. 选择“保存”。

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