启用 Office 365 中不受限制地存档

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您可以使用在Office 365Exchange Online自动扩展存档功能启用存档邮箱无限制的存储空间。启用自动扩展存档后,额外存储空间是将自动添加到用户的存档邮箱时接近存储限制。结果为无限制的邮箱存储容量。您可以启用自动扩展您的组织中的所有人或只为特定用户存档。有关自动扩展存档,请参阅在 Office 365 中不受限制地存档的概述

开始之前

  • 您必须是全局管理员在Office 365组织或Exchange Online组织中的组织管理角色组,若要启用自动扩展存档为您的整个组织或特定用户的成员。或者,您必须是已分配的邮件收件人角色启用自动扩展存档为特定用户的角色组成员。

  • 用户存档邮箱必须先启用,然后您可以启用自动扩展存档。用户必须启用存档邮箱Exchange Online计划 2 许可证分配。如果为用户分配一个Exchange Online计划 1 许可证,您必须将其分配可用于启用其存档邮箱的单独Exchange Online存档许可证。若要查看如何启用存档邮箱,请参阅在 Office 365 安全和合规性中心中的启用存档邮箱

    您也可以使用 PowerShell 启用存档邮箱。例如,您可以在Exchange Online PowerShell 启用其存档邮箱未已启用的所有用户的存档邮箱中运行以下命令。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • 自动展开存档也支持共享邮箱。若要为共享邮箱启用存档,需要 Exchange Online 计划 2 许可证或 Exchange Online 计划 1 许可证以及 Exchange Online 存档许可证。

  • 不能使用Exchange 管理中心或安全与合规中心启用自动扩展存档。您必须使用Exchange Online PowerShell。若要连接到使用远程 PowerShell Exchange Online组织,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell

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启用自动扩展您的整个组织存档

您可以启用自动扩展您的整个组织存档。将其打开后,自动扩展存档将启用为现有用户邮箱和新创建的用户邮箱。当您创建新的用户邮箱时,请确保启用用户的主存档邮箱,以便自动扩展存档功能可用于新的用户邮箱。

Exchange Online启用自动扩展存档为您的组织使用 PowerShell 中运行以下命令。

Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

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启用自动扩展为特定用户存档

而不是启用自动扩展您的组织中的每个用户存档,您可以只需启用它为特定用户。因为仅部分用户可能需要非常大的存档存储,您可能需要执行此操作。

Exchange Online启用自动扩展为特定用户存档 PowerShell 中运行以下命令。为前面所述,您可以启用自动扩展存档该用户之前,必须启用用户的存档邮箱 (主存档)。

Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

重要: 在Exchange混合部署中,您无法使用Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive命令启用自动扩展存档有基于云的存档邮箱的用户。要启用自动扩展存档为Exchange混合部署中的基于云的存档邮箱,必须在Exchange Online PowerShell 启用自动扩展为整个组织存档运行Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive命令。

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验证已启用自动扩展存档

若要验证已为您的组织启用自动扩展存档,请Exchange Online PowerShell 中运行以下命令。

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True表示的组织启用自动扩展存档。

验证自动扩展存档是启用特定用户, Exchange Online PowerShell 中运行以下命令。

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True表示,为用户启用自动扩展存档。

启用自动扩展存档之后,请注意以下事项:

  • 如果您运行Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive命令以启用自动扩展存档为您的组织,您不必在单个邮箱上运行Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 。请注意,运行Set-OrganizationConfig cmdlet 来启用自动扩展存档为您的组织不更改上用户邮箱的AutoExpandingArchiveEnabled属性到True

  • 同样,当您启用自动扩展存档,不会改变ArchiveQuotaArchiveWarningQuota邮箱属性的值。实际上,当您启用自动扩展存档用户邮箱和AutoExpandingArchiveEnabled属性设置为TrueArchiveQuotaArchiveWarningQuota属性只需将被忽略。为用户的邮箱启用自动扩展存档之后,下面是这些邮箱属性的示例。

    启用自动扩展存档之后,将被忽略 ArchiveQuota 和 ArchiveWarningQuota 属性

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更多信息

  • 打开自动扩展存档为您的组织或特定用户后,存档邮箱转换为自动扩展存档达到 90%的存档邮箱的存储配额。可能需要 60 天设置的更多存储空间。

  • 打开自动扩展存档后,它不能关闭。

  • 对于具有本地主邮箱的用户的Exchange混合部署中的基于云的存档邮箱支持自动扩展存档。但是,基于云的存档邮箱启用自动扩展存档后,您不能关闭板回本地Exchange组织该存档邮箱。

  • Outlook客户端,以便用户能够访问其存档邮箱中的更多存储空间区域中的项目的列表,请参阅在 Office 365 中不受限制地存档概述

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