启用日历发布以便用户可以共享信息

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使用 Office 365,用户可以将其日历发布到 Internet,以便组织外的人员可以查看它们。

用户可以选择自动将其日历发布到 Internet。但是,作为管理员,您可以决定是否让您的组织外部的人员查看您的用户的日历信息。在此种情况下,您可以禁用“日历发布”

  1. 转到“管理员”>“服务设置”>“电子邮件日历和联系人

  2. 执行下列操作之一:

    • 打开日历发布,以便用户可以将其日历发布给外部联系人。

    • 禁用日历发布以阻止用户将其日历发布给外部联系人。

日历发布、日历共享与代理访问之间有何区别?

  • 日历发布会创建用户可向您的组织外部的人员提供的 URL。一个 URL 允许收件人使用 Outlook 或 Outlook Web App 订阅您的日历,其他 URL 允许收件人在 Web 浏览器中查看您的日历。每个用户可控制其他人可查看的详细信息。

  • 日历共享允许用户邀请其组织成员查看其日历。共享其日历的用户可以指定收件人可查看的详细信息。如果用户未共享其日历,组织内部的其他人仍然可以看到空闲或忙碌信息;当共享日历时,用户可以向收件人授予访问更多详细信息的权限。如果其他人使用 Outlook 或 Outlook Web App,他们可以在自己的日历旁边显示您的日历。不能将您的日历与您自己组织外部的人员共享,除非您的组织通过 Office 365 或 Exchange 与其建立联盟。若要了解有关日历共享的详细信息,请参阅共享日历

  • 委派访问允许 Outlook 用户向他人授予代表自己查看其所有约会和日程详细信息的权限。可在 Outlook 中使用访问委派,但不能在 Outlook Web App 中使用。要了解有关委派访问的详细信息,请参阅

您还可以观看下列视频:

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