启用日历发布以便用户可以共享信息

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使用 Office 365,用户可以将其日历发布到 Internet,以便组织外的人员可以查看它们。

用户可以选择自动将其日历发布到 Internet。但是,作为管理员,您可以决定是否让您的组织外部的人员查看您的用户的日历信息。在此种情况下,您可以禁用“日历发布”

  1. 转到“管理员”>“服务设置”>“电子邮件日历和联系人

  2. 执行下列操作之一:

    • 打开日历发布,以便用户可以将其日历发布给外部联系人。

    • 禁用日历发布以阻止用户将其日历发布给外部联系人。

日历发布、日历共享与代理访问之间有何区别?

  • 日历发布会创建用户可向您的组织外部的人员提供的 URL。一个 URL 允许收件人使用 Outlook 或 Outlook Web App 订阅您的日历,其他 URL 允许收件人在 Web 浏览器中查看您的日历。每个用户可控制其他人可查看的详细信息。

  • 日历共享允许用户邀请其组织成员查看其日历。共享其日历的用户可以指定收件人可查看的详细信息。如果用户未共享其日历,组织内部的其他人仍然可以看到空闲或忙碌信息;当共享日历时,用户可以向收件人授予访问更多详细信息的权限。如果其他人使用 Outlook 或 Outlook Web App,他们可以在自己的日历旁边显示您的日历。不能将您的日历与您自己组织外部的人员共享,除非您的组织通过 Office 365 或 Exchange 与其建立联盟。若要了解有关日历共享的详细信息,请参阅共享日历

  • 代理访问允许Outlook用户授予某人以查看其约会和安排会议的详细信息的所有代表它们的权限。访问权限委派是Outlook ,但不是在Outlook Web App中可用。若要了解有关委派访问权限的详细信息,请参阅允许他人管理您的邮件和日历

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