启用或禁用数字签名

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设计表单模板时,可以指定用户在填写基于表单模板的表单时能否使用数字签名。您可以出于许许多多要求您签署纸质文档的原因使用数字签名。数字签名是通过计算机加密技术来验证数字信息(例如表单模板、表单、电子邮件和文档)。表单一旦签名,其全部或部分就不能再更改,除非该签名失效。  

注意: 如果表单模板设计基于 XML 架构,您可以启用为表单模板的数字签名,只有当 XML 架构具有处于万维网联合会 (W3C) XML 数字签名命名空间节点。

本文内容

兼容性的注意事项

启用数字签名,以便用户可以对整个表单

启用数字签名,以便用户可以对表单的部分内容

禁用数字签名

兼容性考虑

当您创建的表单模板时,您可以启用数字签名,以便用户可以将它们添加到整个窗体或窗体的特定部分。在Microsoft Office InfoPath 2007,也可以设计在浏览器兼容的表单模板。在浏览器兼容的表单模板都是使用特定的兼容模式在 InfoPath 中设计表单模板。在浏览器兼容的表单模板时,可在浏览器-启用发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器。启用浏览器功能的表单模板中,您可以仅启用都将添加到用户填写的窗体的特定部分的数字签名。当您启用表单的部分的数字签名时,签名仅适用于特定部分的窗体中的数据。

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启用数字签名以便用户对整个表单进行签名

  1. “工具”菜单上,单击“表单选项”

  2. “类别”下,单击“数字签名”选项卡,然后单击“对整个表单启用数字签名”

    注意: 如果您设计的是与浏览器兼容的表单模板,“对整个表单启用数字签名”选项将不可用,因为与浏览器兼容的表单模板仅支持对表单模板的特定部分进行数字签名。如果在启用数字签名后更改了表单模板的兼容性选项,则应当运行检查设计方案来验证是否正确设置了数字签名选项。在“请参阅”节可以找到有关检查设计方案的详细信息。

  3. 如果设计表单模板基于数据库、 Web 服务或 XML 架构,其中包含数字签名命名空间,请单击选择 XPath 数据源图像 存储签名的数据源中指定的组。组中必须是数字签名命名空间的一部分。

    注意: 如果设计的表单模板并非基于数据库、Web 服务或包含数字命名空间的 XML 架构,此选项就不可用。此时,请继续执行步骤 5。

  4. “选择域或组”对话框中,单击要对其启用数字签名的域或组,再单击“确定”

  5. 如果希望用户在提交表单前对表单进行签名,请选中“如果表单没有签名而被提交,提示用户签名”复选框。

    注意: 如果尚未对表单模板启用表单提交,则在选中此复选框后必须执行此项操作。

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启用数字签名以便用户对部分表单进行签名

  1. “工具”菜单上,单击“表单选项”

  2. “类别”下,单击“数字签名”,然后单击“对表单的指定数据启用数字签名”

  3. 单击“添加”

  4. “可签名的数据组”对话框中,为希望对其启用数字签名的表单模板部分键入名称。

    提示: 您使用的名称不能包含任何空格。

  5. 单击选择 XPath 数据源图像 域和组要签名框旁边。

  6. “选择域或组”对话框中,单击要对其启用数字签名的域或组,再单击“确定”

  7. “可签名的数据组”对话框中的“签名选项”下,执行下列操作之一:

    • 若只允许此部分表单模板具有一个签名,请单击“仅允许一个签名”

    • 若要允许存在多个相互独立的签名,并且在添加或删除某个签名时不会影响其他签名,请单击“所有签名是独立的(共同签名)”

    • 若要允许存在多个对前面的签名进行签署的签名,请单击“每个签名对前面的签名进行签名(相对签名)”

  8. “签名确认信息”框中,键入当用户对此部分表单进行签名时希望显示给他们的文本,再单击“确定”两次。

  9. 在表单模板中,将启用了数字签名的表单模板部分与某个节相关联。

    如何?

    1. 将光标放在要插入节的位置。

    2. 如果未显示数据源任务窗格,在视图菜单上单击数据源

    3. 数据源任务窗格,请执行下列操作之一︰

      • 要添加的控件绑定到的字段,请右键单击该字段中,,然后单击您想要将此字段绑定控件。

      • 若要添加绑定到的组的分区,组中,右键单击,然后单击部分中的控件

        注意: 如果指定的域或组发生重复,则必须选择一个包含该域或组的非重复组。

  10. 在表单模板中,双击刚刚插入的包含其他节或控件的节下面的“节”标签。

  11. 单击“数字签名”选项卡。

  12. 选中“允许所有用户对此节进行数字签名”复选框。

  13. “对此节签名时要签名的数据”框中,单击在步骤 4 中为其创建了数字签名的节的名称。

  14. 若要在将签名添加到节中时显示签名,请选中“显示此节中的签名”复选框。

  15. 若要使节中签名后的控件成为只读控件,请选中“签名时使控件只读”复选框。

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禁用数字签名

  1. “工具”菜单上,单击“表单选项”

  2. “类别”下,单击“数字签名”,再执行下列操作之一:

    • 若要禁用整个表单模板的数字签名,请单击“不启用数字签名”

    • 若要禁用表单模板特定部分的数字签名,请单击“对表单的指定数据启用数字签名”,在“表单中可以签名的数据”列表中单击要对其禁用数字签名的表单模板部分,然后单击“删除”

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