启用或禁用发送电子邮件时更改音频会议设置

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在启用音频会议时,用户将自动通知通过电子邮件。可能有的时间,但是,当您想要减少发送到 Skype for Business 和 Microsoft 团队用户的电子邮件的数目。在这种情况下,您可以禁用发送电子邮件。

如果您禁用发送电子邮件,不会被音频会议的电子邮件发送到您的用户,包括电子邮件的用户启用或禁用对于音频会议,,他们的 PIN 重置,以及会议 ID 和默认会议电话号码的更改时.

下面是当他们启用音频会议发送给用户的电子邮件的示例:

电话拨入式会议电子邮件

  • 有多个电子邮件发送到您的组织中的用户启用它们后的音频会议:

    • 音频会议许可证分配给他们。

    • 当您手动重置用户的音频会议的 PIN。

    • 当你手动重置用户的会议 ID 时。

    • 从中删除音频会议许可证的时间。

    • 当用户的音频会议提供商从 Microsoft 更改为另一个提供商或

    • 当用户的音频会议提供商更改为 Microsoft。

您可以使用 Skype for Business 管理中心或 Windows PowerShell 以启用或禁用发送给用户的电子邮件。

使用 for Business 管理中心中的 Skype

  1. 使用你的工作或学校帐户登录 Office 365。

  2. 转到Office 365 管理中心> Skype for Business,然后在左侧导航中,单击音频会议

  3. Microsoft 网桥设置页面中,选中或清除自动将发送给用户的电子邮件,如果更改了其音频会议设置

  4. 单击“保存”。

    提示: 

    • 您也可以发送电子邮件向用户与音频会议设置通过转到音频会议>用户,选择用户,然后单击发送会议信息通过电子邮件

    • 如果执行此操作,将仅包含会议 ID 和会议电话号码,但不是 PIN 发送一封电子邮件。

    • 有关详细信息,请参阅发送给他们拨入式会议的信息与用户的电子邮件

使用 Windows PowerShell

  • 禁用自动电子邮件后,您可以手动仍触发 for Business 管理中心使用 Skype 会议 ID 和电话号码与发送一封电子邮件。但是,如果执行此操作,将不会包含 PIN。如果您想要重置 PIN 音频会议并发送电子邮件被禁用,您将需要向用户发送另一种方法中。

  • 默认情况下,发件人的电子邮件将来自 Office 365,但可以更改的电子邮件地址和显示使用 Windows PowerShell 的名称,也将使用设置 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet。

    注意: 如果要更改电子邮件地址信息,你需要确保你的环境的入站电子邮件策略允许来自指定的发件人地址的电子邮件。

    • 在 SendEmailFromAddress 参数中输入电子邮件地址。

    • 在 SendEmailFromDisplayName 参数中输入电子邮件的显示名称。

    • 将 SendEmailOverride 参数设置为 True。

    • Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

  • 可以使用 Skype for Business 管理中心或 Windows PowerShell 禁用向用户发送电子邮件。

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