启用对列表或库的传入电子邮件支持

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在列表或库能够接收电子邮件之前,网站所有者必须先为列表或库启用和配置传入电子邮件支持。

您要做什么?

概述

启用和配置库的电子邮件设置

启用和配置通知列表的电子邮件设置

启用和配置电子邮件的日历列表设置

启用和配置讨论板的电子邮件设置

概述

Windows SharePoint Services 3.0,网站所有者可以启用和配置传入电子邮件支持以下事项︰

  • 文档、图片或表单库

  • “通知”列表

  • 日历列表

  • 讨论板

  • 博客

当您创建列表或库时,您可以启用传入电子邮件支持的任何一种类型的列表或库,如果在管理中心中启用传入电子邮件支持。此过程包括指定列表或库的电子邮件地址。不过,所有其他配置选项设置为默认值创建列表或库时。

注释: 

  • 您无法通过发送电子邮件向会议工作区网站中的列表或库添加内容。

  • 要启用或配置传入电子邮件支持的列表或库,您必须对列表或库的管理列表权限。默认情况下,管理列表权限授予对网站名称所有者 SharePoint 组。

更改列表或库上的电子邮件设置的步骤因列表或库的类型而异。以下几节提供了为上面列出的列表和库类型启用和配置传入电子邮件支持的步骤。

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为库启用和配置电子邮件设置

要为文档、图片或表单库启用和配置电子邮件设置,请执行下列操作。

  1. 打开要启用和配置电子邮件设置的库。

  2. 设置菜单上设置菜单,请单击文档库设置图片库设置表单库设置,具体取决于类型库启用和配置。

  3. 通信下单击传入电子邮件设置

    注意: 传入电子邮件设置链接不可用,如果未在管理中心中启用传入电子邮件支持。

  4. 电子邮件部分中,单击启用此库接收电子邮件。

  5. 电子邮件地址框中,键入一个唯一的名称,若要使用此库作为电子邮件地址的一部分。

  6. 电子邮件附件部分中,选择要保存的位置以及如何分组此库中的电子邮件附件,然后选择是否覆盖具有相同名称的文件。

    如果选择不覆盖带有相同名称的文件,此后尝试保存与库中已存在的文件具有相同名称的文件时,会向新附件的文件名附加四个随机数字。如果此操作失败,则会向文件名附加一个全局唯一标识符 (GUID)。如果这两个操作均无法生成唯一的文件名,则会放弃此附件。

  7. 电子邮件部分中,选择是否在此库中保存原始电子邮件。

    如果您选择,则原始邮件保存为一个单独的库中的项。

  8. 电子邮件会议邀请部分中,选择是否将附件保存到您的会议邀请中此库。

  9. 电子邮件安全性部分中,选择是否存档电子邮件从仅可以写入到库或任何人发送电子邮件存档到网站的成员。

    重要: 存档所有发件人的电子邮件意味着允许任何人(包括未验证的用户)写入您的库。由于存在潜在的安全风险,应仔细考虑此选项。

  10. 单击确定以保存您的设置。

注意: 选择此选项的存档文件附加到会议邀请到文档库。请注意,电子邮件处理程序不知道您发送电子邮件发送到任何特定的其他列表。如果您将发送到日历和文档库的会议邀请,会议请求存档日历列表中,并与会议请求的任何附件存档文档库中。

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为通知列表启用和配置电子邮件设置

  1. 打开要启用和配置传入电子邮件支持的通知列表。

  2. 单击设置,然后单击列表设置

  3. 通信下单击传入电子邮件设置

    注意: 传入电子邮件设置链接不可用,如果未在管理中心中启用传入电子邮件支持。

  4. 电子邮件部分中,选择以启用接收电子邮件,此列表,然后键入您想要用于将电子邮件发送到此列表的别名。

  5. 电子邮件附件部分中,选择要存档的电子邮件附件此列表中。

    注意: 如果选择时,将被丢弃电子邮件附件。

  6. 电子邮件部分中,选择是否要保存此列表中的原始电子邮件。

    如果您选择时,原始电子邮件保存为附件。

  7. 电子邮件会议邀请部分中,选择是否已为此列表中的电子邮件发送会议邀请存档。

    选择为此选项使您能够将会议邀请存档到通知列表。请注意,因为不是电子邮件处理程序注意的其他哪些列表发送到的电子邮件,您可以发送会议邀请的电子邮件地址的日历和通知列表 (此设置为选择) 的电子邮件地址。这样,会议请求将出现在日历和通知列表中。

  8. 电子邮件安全性部分中,选择以接受来自仅可以写入到列表的网站成员的电子邮件还是以接受任何人发送电子邮件的电子邮件。

    重要: 存档所有发件人的电子邮件意味着允许任何人(包括未验证的用户)写入您的库。由于存在潜在的安全风险,应仔细考虑此选项。

  9. 单击确定以保存您的设置。

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为日历列表启用和配置电子邮件设置

  1. 打开要启用和配置传入电子邮件支持的日历列表。

  2. 单击设置,然后单击列表设置

  3. 通信下单击传入电子邮件设置

    注意: 传入电子邮件设置链接不可用,如果未在管理中心传入电子邮件支持。

  4. 电子邮件部分中,选择以启用接收电子邮件,此列表,然后键入您想要用于将电子邮件发送到此列表的别名。

  5. 电子邮件附件部分中,选择是否希望此列表中存档电子邮件附件。

    注意: 如果选择时,电子邮件附件将被丢弃。

  6. 电子邮件安全性部分中,选择存档电子邮件从仅可以写入到列表的网站成员还是接受任何人发送电子邮件的电子邮件。

    重要: 存档所有发件人的电子邮件意味着允许任何人(包括未验证的用户)写入您的库。由于存在潜在的安全风险,应仔细考虑此选项。

  7. 单击确定以保存您的设置。

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为讨论板启用和配置电子邮件设置

  1. 打开要启用和配置传入电子邮件支持的讨论板。

  2. 单击设置,然后单击列表设置

  3. 通信下单击传入电子邮件设置

    注意: 传入电子邮件设置链接不可用,如果未在管理中心中启用传入电子邮件支持。

  4. 电子邮件部分中,选择以启用接收电子邮件,此列表,然后键入您想要用于将电子邮件发送到此网站的别名。

  5. 电子邮件附件部分中,选择是否希望此列表中存档电子邮件附件。

    注意: 如果选择时,电子邮件附件将被丢弃。

  6. 电子邮件部分中,选择是否要保存此列表中的原始电子邮件。

    如果您选择时,原始电子邮件保存为附件。

  7. 电子邮件会议邀请部分中,选择是否要保存为此列表中的电子邮件发送的邀请的会议。

    选择为此选项使您能够将会议邀请存档到讨论板。请注意,因为不是电子邮件处理程序发送电子邮件至您注意的其他哪些列表,可以发送会议邀请,日历的电子邮件地址和讨论板 (此设置为选择) 的电子邮件地址。这种方式,会议请求将显示在日历和讨论板中。

  8. 电子邮件安全性部分中,选择存档电子邮件从仅可以写入到列表的网站成员还是接受任何人发送电子邮件的电子邮件。

    重要: 存档所有发件人的电子邮件意味着允许任何人(包括未验证的用户)写入您的库。由于存在潜在的安全风险,应仔细考虑此选项。

  9. 单击确定以保存您的设置。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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