启用外部共享打开或关闭 SharePoint Online

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如果您正在使用供应商、 客户或客户在您的组织之外,您可能希望向其授予访问权限,到您的网站的某些区域或特定文档。本文中,我们将向您如何打开或关闭共享SharePoint Online共享。您必须是全局管理员或SharePoint管理员在 Office 365 执行此操作。

在租户级别 (影响所有SharePoint Online的全局设置) 和网站集级别控制外部共享。租户级别设置确定哪些选项可在网站集级别。

为各个网站集的外部共享设置不能小于严格比任何允许在租户级别,但这些设置更多限制。例如,如果启用外部共享是在租户级别,但仅限于允许只有经过验证的用户,然后将仅种类型的外部共享,您可以允许在特定网站集。如果外部共享通过这两个登录和匿名来宾链接被允许租户级别,则这些选项也是可用的每个网站集。

选择其中一个下面配置在SharePoint Online中共享的选项卡。

启用外部共享打开或关闭全局 SharePoint Online

启用外部共享在租户级别意味着网站集,然后共享启用。依次网站和文档在网站集启用了共享可以启用共享。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365。

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 在左窗格中,单击共享

  5. 选择下列选项之一:

    租户的外部共享页面

若要选择哪个选项...

选择此选项:

如果希望:

不允许您的组织外部共享

阻止所有网站与外部用户共享网站或网站上的内容上的所有用户。用户将不能与外部用户共享网站或内容,即使这些用户已在您的目录。

允许您所在组织的目录中只能与已存在的外部用户共享

允许仅对您的目录中已有的外部用户共享。这些用户可能存在目录中,因为它们先前已接受共享邀请或它们是手动导入,例如通过Azure B2B 协作。(您可以判断外部用户因为他们有#EXT #在其用户名。)

允许用户邀请并与经过身份验证的外部用户共享

要求收到邀请查看网站或内容的外部用户使用 Microsoft 帐户登录才能访问内容。

  • 网站所有者或具有完全控制权限的其他人可以与外部用户共享网站。

  • 网站所有者或具有完全控制权限在网站上的其他人可以与外部用户共享文档。

  • 所有外部用户需要登录才能查看内容。

  • 查看内容的邀请只能兑换一次。某个邀请被接受后,其他人不能使用该邀请来共享或获得访问权限。

允许外部用户的身份验证的共享和使用匿名访问

((可选) 您可以设置的链接以在特定天数过期,并选择收件人可以如何使用这些链接。)

允许网站用户与作为经过身份验证的用户登录的用户共享网站,但是您还希望允许网站用户使用匿名来宾链接共享文档,不需要受邀收件人登录。

  • 网站所有者或具有完全控制权限的其他人可以与外部用户共享网站。

  • 所有外部用户需要登录才能查看共享网站上的内容。

  • 当共享文档时,网站所有者或具有完全控制权限的其他人可以选择要求登录或发送匿名来宾链接。

  • 当用户共享文档时,他们可以向外部用户授予文档的查看或编辑权限。

  • 接收匿名来宾链接的外部用户可以在不登录的情况下查看或编辑内容。

  • 匿名来宾链接可能会被转发或与其他用户共享,这些用户或许也能够在不登录的情况下查看或编辑内容。

其他设置

设置默认链接类型

若要更好地管理用户共享的链接类型,可以设置用户选择“获取链接”以共享文档和文件夹时出现的默认链接类型。

默认链接类型对话框

最大许可类型的链接,当然,是匿名访问链接其链接的任何人授予访问权限。内部链接可以只由您的组织内的用户,只能由用户已有权访问的文档或文件夹可访问的直接链接。有关详细信息,请参阅更改用户获取共享链接时的默认链接类型

其他设置

若选择允许用户在组织外部进行共享,则有一些其他方法来允许或限制共享。

共享的其他设置

限制使用域的外部共享可以允许或限制对特定域的访问权限。有关详细信息,请参阅 Restricted Domains Sharing in Office 365 SharePoint Online and OneDrive for Business(SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中的受限域共享)。

防止外部用户共享文件、 文件夹和他们自己的网站: 外部用户不能与其他人共享他们不拥有的任何内容。

外部用户必须接受共享邀请,使用相同的邀请已发送到的帐户: 外部用户不能使用共享邀请已发送,以获取访问比另一个帐户。

通知

若要帮助OneDrive for Business用户监视器和控件的外部用户可以访问他们的文件,您可以指定的所有者OneDrive for Business文件和文件夹的电子邮件时:

  • 其他用户邀请外部用户访问共享文件

  • 外部用户接受访问其文件的邀请

  • 创建或更改匿名访问链接。

注意: 

  • 如果您禁用整个环境的外部共享并随后重新启用,则以前对网站上的内容或文档具有访问权限的外部用户将重新获得访问权限。如果您知道外部共享之前已启用并且用于特定网站集,但是不希望在外部共享重新全局启用后外部用户能够重新获得访问权限,则建议您首先禁用这些特定网站集的外部共享。

  • 如果您禁用外部访问或限制对更严格窗体的外部访问,则外部用户在更改一小时内通常会失去访问权限。

  • 如果禁用外部访问,则 Office 365 组的来宾成员对资源的访问也将被阻止。

为各个网站集启用或禁用外部共享

您必须是 SharePoint Online 管理员才能配置单个网站集的外部共享。 网站集管理员不允许更改外部共享配置。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365。

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 在左窗格中,单击网站集

  5. 选中要打开或关闭其共享设置的网站集旁边的框。

  6. 在功能区中,单击“共享”。

    SharePoint Online 管理中心的功能区,突出显示“共享”按钮

  7. 执行下列操作之一:

    与外部用户共享的选项

若要选择哪个选项...

选择此选项:

如果希望:

不允许在组织外部共享

阻止所有网站与外部用户共享网站或网站上的内容上的所有用户。用户将不能与外部用户共享网站或内容,即使这些用户已在您的目录。

允许仅与组织的目录中已存在的外部用户进行共享

允许仅对您的目录中已有的外部用户共享。这些用户可能存在目录中,因为它们先前已接受共享邀请或它们是手动导入。(您可以判断外部用户因为他们有#EXT #在其用户名。)

允许接受共享邀请并作为经过身份验证的用户登录的外部用户

要求收到邀请查看网站或内容的外部用户使用 Microsoft 帐户登录才能访问内容。

  • 网站所有者或具有完全控制权限的其他人可以与外部用户共享网站。

  • 网站所有者或对网站具有完全控制权限的其他人可以通过要求登录来与外部用户共享文档。

  • 所有外部用户需要登录才能查看内容。

  • 查看内容的邀请只能兑换一次。某个邀请被接受后,其他人不能使用该邀请来共享或获得访问权限。

允许接受共享邀请的外部用户和来宾链接

允许网站用户与作为经过身份验证的用户登录的用户共享网站,但是您还希望允许网站用户使用匿名来宾链接共享文档,不需要受邀收件人登录。

  • 网站所有者或具有完全控制权限的其他人可以与外部用户共享网站。

  • 所有外部用户需要登录才能查看共享网站上的内容。

  • 当共享文档时,网站所有者或具有完全控制权限的其他人可以选择要求登录或发送匿名来宾链接。

  • 当用户共享文档时,他们可以向外部用户授予文档的查看或编辑权限。

  • 接收匿名来宾链接的外部用户可以在不登录的情况下查看或编辑内容。

  • 匿名来宾链接可能会被转发或与其他用户共享,这些用户或许也能够在不登录的情况下查看或编辑内容。

注意: 

  • 如果更改“我的网站”网站集的外部共享设置,这些更改也将应用于任何现有或新创建的个人网站(以前称为“我的网站”)。

  • 你或许与拥有来宾成员的 Office 365 组共享了网站内容,而组设置阻止来宾成员访问组资源。在这种情况下,即使对网站集启用外部共享,组的来宾可能仍旧无法访问网站内容。若要启用或禁用 Office 365 组来宾成员访问权限,请参阅 Allow external people guest access to Office 365 groups(允许外部来宾访问 Office 365 组)。

  • 如果在 SharePoint Online 管理中心中全局禁用了外部共享,则所有共享链接将停止工作。如果以后重新激活该功能,则这些链接将继续工作。如果希望永久撤消对特定文档的访问,也可以禁用已共享的各个链接。

管理 Office 365 组网站集的外部共享

默认情况下,是 Office 365 组的一部分的所有SharePoint网站集都具有相同共享设置为您的组织范围的设置,除非您的组织范围内设置允许匿名访问链接。在此例中,这些网站的共享设置设置为允许外部用户接受共享邀请并作为登录身份验证的用户。若要更改此设置,您可以使用 PowerShell 的 Microsoft。

SharingOption,请使用以下参数之一:

参数

说明

已禁用

不允许您的组织外部共享。

ExistingExternalUserSharingOnly

允许您所在组织的目录中只能与已存在的外部用户共享。

ExternalUserSharingOnly

允许接受共享邀请并作为经过身份验证的用户登录的外部用户。

ExternalUserAndGuestSharing

允许共享的所有外部用户,然后使用匿名访问链接。

有关此 cmdlet 的信息,请参阅设置 SPOSite。若要查看现有的共享设置,请使用获取 SPOSite cmdlet。

示例:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

更新租户中的所有网站的共享设置   

可以使用以下脚本来更新您的网站的所有的共享设置:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

变量:

  • TenantName - Office 365租户的名称。

  • SharingOption -您想要使用,从上表中的共享选项。

输入当系统提示您SharePoint Online管理员凭据。

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