启动 Skype for Business 即席会议

启动 Skype for Business 即席会议

通过 Skype for Business,你可以开始与联系人合作处理需要立即注意的主题,无需提前安排会议。可通过以下方法快速启动临时会议:呼叫、发送即时消息 (IM) 或与一位或多位联系人共享屏幕、程序或文件。

开始电话会议

启动 Skype for Business 会议呼叫,以便与同事召开快速的即席会议。请首先通过检查联系人的联机状态来确保联系人有空。然后:

  1. 按住键盘上 Ctrl 键的同时单击“联系人”列表中的联系人姓名,将其选中。

  2. 右键单击所选内容 >“启动电话会议”>“Skype 呼叫”。

    然后,您的联系人将收到通知,并可以接受或拒绝您的电话会议请求。

提示: 若要将呼叫设置为视频呼叫,请在启动呼叫时选择“开始视频呼叫”,或在会议期间通过单击会议窗口中的视频图标来添加视频。

开始组即时消息对话

可通过从“联系人”列表选择多个联系人或一个联系人组来启动组即时消息对话。

  1. 按住键盘上 Ctrl 键的同时单击“联系人”列表中要邀请的每位联系人。

  2. 右键单击所选内容 >“发送即时消息”。

  3. 键入消息,然后按 Enter

或者,通过单击“ “添加参与者”按钮 ”将你正在与一位联系人进行的即时消息对话转换为组即时消息对话。

提示: 按钮的颜色看起来会不同,具体取决于你是否正在将某人添加到即时消息对话或会议。

添加共享

可在会议呼叫或组 IM 中快速开始与某位联系人共享您的屏幕。

  1. 在对话窗口中,指向“ “演示内容”按钮 ”,然后单击下列选项之一:

    • 单击演示桌面以显示您的桌面的所有内容。

    • 单击演示程序,然后双击要共享的程序。

    • 演示 PowerPoint 文件。 请参阅共享 PowerPoint 幻灯片以了解更多信息。

  2. 将在屏幕顶部显示当前演示工具栏,并通知你你正在共享。 完成后,请单击该工具栏上的“停止演示”。

    “停止演示”按钮

共享 PowerPoint 幻灯片

  1. 在对话窗口中,指向“ “演示内容”按钮 ”。

  2. 单击“演示”>“演示 PowerPoint 文件”,然后上载文件。

  3. 若要移动幻灯片,请单击屏幕底部的“ “缩略图”按钮 ”,然后单击要显示的幻灯片,或使用会议室底部的箭头。

  4. 请执行以下任一操作:

    • 若要查看你的演示者备注,请单击“ PowerPoint 幻灯片的“备注”按钮 ”。

    • 若要使用注释,请单击幻灯片右上侧的“ PowerPoint 幻灯片的“注释”按钮 ”按钮,然后使用突出显示、图章、激光笔等。

共同创作或编辑文件

在 Skype for Business 中的共同创作功能可让你和你的会议或即时消息会话中的其他人协作处理 Word 文档、电子表格、PowerPoint 幻灯片和其他类型的 Office 文件。 为了让你和你的同事共同创作,这些文件必须位于你的 OneDrive for Business 网站上。

在即时消息会话中共同创作
  1. 从即时消息会话单击“ “演示内容”按钮 ”>“共同创作 Office 文档”。

  2. 单击“确定”以确认“参加会议的每个人都可编辑此文档”的消息。

  3. 选择要编辑的文件。 此文件将在聊天窗口中打开,所有参与者可以在其中开始编辑。

发送文件

在 Skype for Business 对话期间,可使用文件传输选项发送文件。 从你的计算机拖动文件并放到对话窗口中即可。 Skype for Business 将通知收件人正在发送文件,并且收件人可接受或拒绝。 如果接受传输,将在每位收件人的计算机上开始下载文件。

您也可以向您当前没有与之对话的联系人发送文件。

  1. 请在您的“联系人”列表中,使用 Ctrl 键以选择要向其发送文件的联系人。

  2. 将文件拖到所选联系人上。

    Skype for Business 将向收件人发送有关接受还是拒绝文件传输的通知。

    文件传输弹出通知的屏幕快照

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