启动演示文稿,并在演示者视图中查看备注

启动演示文稿,并在演示者视图中查看备注

如果使用 PowerPoint 2013 或 PowerPoint 2016,只需连接显示器,PowerPoint 即可自动设置演示者视图。使用“演示者视图”,用户可在演示时查看备注,而观众只能看到幻灯片。(在用户的视图中,备注显示在窗口右侧,位于“下一张幻灯片”缩略图下方。)

开始演示

在 PowerPoint 幻灯片窗口底部,选择“幻灯片放映”。

显示 PowerPoint 中幻灯片放映视图按钮的位置

现在,如果在一台显示器上使用 PowerPoint,并且需要显示演示者视图,请在“幻灯片放映”视图左下角的控制栏上选择 显示 PowerPoint 中的“演示者视图”按钮 ,然后选择“显示演示者视图”。

使用演示者视图中的控件

  • 若要移动到上一张或下一张幻灯片,请选择“上一张”或“下一张”。

    演示者视图 - “返回”和“下一张”按钮

  • 若要查看演示文稿中的所有幻灯片,请选择“查看所有幻灯片”。

    单击“幻灯片浏览”以查看所有幻灯片

    提示: 您将看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图(如下所示),这样在放映时易于跳转到特定幻灯片。

    在我的放映中显示所有幻灯片

  • 若要近距离查看幻灯片中的细节,请选择“放大幻灯片”,然后指向你要查看的部分。

    放大幻灯片

  • 若要在演示时指向幻灯片或在幻灯片上书写,请选择“笔和激光笔工具”。

    使用笔或激光笔工具指向幻灯片或在幻灯片上书写

    若要关闭笔、激光笔或荧光笔,请按 Esc 键。

  • 若要在演示文稿中隐藏或取消隐藏当前幻灯片,请选择“变黑或还原幻灯片放映”。

    变黑或还原幻灯片

在 Smartphone 上可使用 PowerPoint 作为远程控制,以运行演示文稿并查看演讲者注释。有关详细信息(包括简短视频),请参阅在 PowerPoint 中进行演示时,在 Smartphone 上使用激光笔

切换演示者视图和幻灯片视图显示器

若要手动确定使用演示者视图显示备注的屏幕以及仅显示幻灯片本身的屏幕,请在演示者视图顶部的任务栏上选择“显示设置”,然后选择“切换演示者视图和幻灯片放映”。

演示者视图中的“显示设置”

演示者视图中的备注外观

计算机连接到投影仪且用户启动幻灯片放映 通过此按钮从演示文稿的第一张幻灯片开始幻灯片放映。 时,演示者视图显示在计算机屏幕上,投影仪屏幕上只显示幻灯片。使用“演示者视图”,用户可在演示时查看备注,而观众只能看到幻灯片:

在 PowerPoint 2016 演示者视图中,用圆圈圈住演讲者备注。

备注显示在右侧窗格中。文本自动换行,必要时会出现垂直滚动条。也可在“备注”窗格中更改文本大小,方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮:

在演示者视图的“备注”窗格中更改文本大小

关闭演示者视图

如需在向他人展示演示文稿时关闭演示者视图:

请在功能区的“幻灯片放映”选项卡上,取消勾选“使用演示者视图”复选框。

PowerPoint“幻灯片放映”选项卡有一个复选框,用于控制向其他人展示演示文稿时是否使用演示者视图。

另请参阅

在 PowerPoint 中进行演示时,在智能手机上使用激光笔

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