向 Outlook 添加电子邮件帐户

向 Outlook 添加电子邮件帐户

可以向 Outlook 添加许多不同类型的电子邮件帐户,包括 Office 365、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帐户。

某些第三方电子邮件提供商,例如 Gmail、Yahoo 和 iCloud 要求更改其网站上的部分设置才能将这些帐户添加到 Outlook。

无论是将第一个电子邮件帐户还是其他电子邮件帐户添加到 Outlook,这些步骤都是相同的。

  1. 选择“文件”>“添加帐户”。

    选择“文件”,然后选择“添加帐户”。
  2. 接下来看到的内容取决于 Outlook 的版本。

    对于适用于 Office 365 的 Outlook 和 Outlook 2016

    对于 Outlook 2013 和 Outlook 2010

    输入电子邮件地址,并单击“连接”。

    输入电子邮件地址,并单击“连接”。

    输入姓名、电子邮件地址和密码。

    输入姓名、电子邮件地址和密码,并单击“下一步”。

  3. 如果出现提示,请再次输入密码,然后选择“确定”>“完成”即可开始使用 Outlook 中的电子邮件帐户。

如果需要使用高级设置添加电子邮件帐户的说明,请参阅使用高级设置在 Outlook for PC 中添加 POP 或 IMAP 电子邮件帐户

若要更新接收或传出服务器名称等电子邮件设置,请参阅在 Outlook for PC 中更新电子邮件设置

Outlook 不接受我的密码

如果 Outlook 不接受密码,并且你知道自己正在使用电子邮件帐户的密码,则电子邮件帐户可能需要其他安全验证。

Gmail、Yahoo、iCloud 和 AOL 帐户都使用双因素身份验证来帮助确认是否是本人正在尝试访问电子邮件帐户。

若要将电子邮件帐户添加到 Outlook,则需要应用密码。此密码与常规的电子邮件帐户密码不同。

每个电子邮件提供商获取应用密码的步骤都不一样。在下拉列表中选择提供商,获取说明。

Gmail 允许将帐户添加到 Outlook 而无需设置双因素身份验证和使用应用密码,但是必须启用允许“安全性较低的应用”这一设置来连接到帐户。我们不建议启用此设置。我们建议启用双因素身份验证并使用应用密码。

若要启用双因素身份验证并获取应用密码,请执行以下步骤。

  1. 从浏览器转到 Gmail,然后选择屏幕右上角的 Google 应用图标。

    选择 Google 应用设置
  2. 选择“我的帐户”。在“登录和安全”下选择“登录 Google”。

    登录 Google
  3. 在“密码和登录方法”下,如果“两步验证”处于“关闭”状态,则单击“关闭”旁边的“>”。否则,跳到步骤 4.

    1. 在第一个屏幕上,单击“继续”。

    2. 系统提示时,请输入 Gmail 密码,然后单击“下一步”。

    3. 输入电话号码,并选择是通过短信还是电话呼叫接收验证代码。然后单击“下一步”。

    4. 输入收到的代码,并单击“下一步”。

    5. 单击“打开”,完成设置两步验证。

    6. 单击屏幕顶部“两步验证”旁边的向左箭头返回到之前的屏幕。

      选择“返回”箭头继续操作
  4. 在“密码和登录方法”下,选择“应用密码”。

    选择应用
  5. 输入 Google 密码,然后选择“登录”。在下一个屏幕底部,从下拉列表选择“邮件”和“Windows 计算机”,然后选择“生成”。

    选择应用密码的应用程序和设备
  6. Google 会显示应用密码。复制密码(不含空格),并在 Outlook 提示输入密码时输入此密码。

    复制不带空格的应用密码

  1. 从浏览器转到 Yahoo 网站,然后选择屏幕右上角的设置图标。

    选择“设置”图标
  2. 选择“帐户信息”>“帐户安全”。可能需要重新登录。

    更改 Yahoo 帐户安全设置
  3. 如未开启双重验证,则需要执行该操作后再继续。然后选择“管理应用密码”。

    可以验证你的 Yahoo 帐户
  4. 从下拉列表选择“Outlook 桌面版”,然后选择“生成”。

    选择 Outlook 桌面版,然后选择“生成”。
  5. Yahoo 会显示应用密码。复制密码(不含空格),并在 Outlook 提示输入密码时输入此密码。

    记下应用密码

  1. 从浏览器中转到 Apple ID 网站,输入 Apple ID 和密码。

    使用 iCloud 用户名和密码登录
  2. 如果已启用双因素身份验证,则将在设备上收到一个代码。输入此代码以继续。否则,请首先启用双因素身份验证。

    输入双因素身份验证代码
  3. 在“安全”部分的“特定于应用的密码”下,选择“生成密码...

  4. 输入密码的名称,如“Outlook”,然后选择“创建”。

    输入应用密码的名称
  5. Apple 会显示应用密码。复制密码(不含空格),并在 Outlook 提示输入密码时输入此密码。

    复制应用密码

注意:AOL 最近对服务器设置进行更改之后,需要更新其帐户设置的 AOL 和 Verizon 客户应参阅在 Outlook for Mac 中更新电子邮件设置一节。检查加密设置时,请确保设置为 SSL、SSL/TLS 或自动,而仅仅设置为 TLS。

快速添加新帐户

大多数电子邮件帐户(包括 Office 365、Exchange Server 帐户、Outlook.com、Hotmail.com、Live.com 和 Google 帐户)可通过快速步骤设置。

  1. 键入电子邮件地址,然后单击“继续”。

    要求输入电子邮件地址的第一个屏幕

  2. 键入密码,然后单击“添加帐户”。(根据要添加的帐户,屏幕可能与此有所不同。)

    输入 outlook.com 帐户的密码

  3. 在添加 Yahoo 或其他 IMAP 或 POP 帐户时,可能会转到这些站点并要求允许 Outlook 访问你的邮件、联系人和日历。单击“允许”以继续操作。

  4. 如果要添加 Gmail,你会在 Outlook 中收到有关登录 Google 帐户的提示。这适用于使用内部版本 16.15.18070902 以及更高版本的用户。

    google 帐户登录提示

    如果已将 Gmail 帐户添加到 Outlook,请参阅针对现有 Gmail 用户的身份验证改进

  5. 选择“完成”,开始使用 Outlook 2016 for Mac。

    成功添加电子邮件帐户后的确认信息

如果你在我们发布针对 Google IMAP 帐户的身份验证改进之前已将 Google 帐户添加到 Outlook for Mac,则需要使用浏览器进行登录,连接到你的帐户。 

  1. 选择“登录 Google”。

    对现有 Gmail 帐户显示提示

  2. 选择帐户。

  3. 系统将询问你是否允许 Outlook 访问邮件、联系人和日历。选择“允许”。

    显示在 Outlook 中访问 gmail 帐户的权限窗口

  4. 系统将提示返回 Outlook。选择“允许”。

    显示返回 Outlook 的提示

  5. 选择“完成”,开始使用 Outlook 2016 for Mac。

  1. 选择“工具”>“帐户”。

  2. 选择想要更改的电子邮件帐户。

  3. 更新帐户说明、个人信息、用户名和密码或其他设置,具体取决于正在编辑的帐户类型。

  4. 更新完以后,请选择“确定”。

设置完第一个帐户后,请按照以下步骤添加所有后续电子邮件帐户。

  1. 选择“工具”>“帐户”。

  2. 单击加号 (+) >“新帐户”。

  3. 输入帐户的电子邮件地址。

  4. 按照提示完成帐户设置。

双因素身份验证能为帐户再添一层安全保护。每次从新设备登录到 Gmail 帐户时,都会在手机上收到一次性的验证码。输入此验证码以完成登录。

  1. 从浏览器转到 Gmail,然后选择屏幕右上角的 Google 应用图标。

    选择 Google 应用设置
  2. 选择“我的帐户”。在“登录和安全”下选择“登录 Google”。

    登录 Google
  3. 选择“双重验证”,并按照提示进行操作。

  1. 从浏览器转到 Yahoo 网站,然后选择屏幕右上角的设置图标。

    选择“设置”图标
  2. 选择“帐户信息”>“帐户安全”。可能需要重新登录。

    更改 Yahoo 帐户安全设置
  3. 如未开启双重验证,则需要执行该操作后再继续。然后选择“管理应用密码”。

    可以验证你的 Yahoo 帐户
  4. 从下拉列表选择“Outlook 桌面版”,然后选择“生成”。

    选择 Outlook 桌面版,然后选择“生成”。
  5. Yahoo 会显示应用密码。请记下此密码(不带空格),并将此用作向 Outlook 添加新帐户时使用的密码。

    记下应用密码

  1. 从浏览器中转到 Apple ID 网站,输入 Apple ID 和密码。

    使用 iCloud 用户名和密码登录
  2. 如果已启用双因素身份验证,则将在设备上收到一个代码。输入此代码以继续。否则,请首先启用双因素身份验证。

    输入双因素身份验证代码
  3. 在“安全”部分的“特定于应用的密码”下,选择“生成密码...

  4. 输入密码的名称,如“Outlook”,然后选择“创建”。

    输入应用密码的名称
  5. Apple 会显示应用密码。请记下此密码(不带空格),并将此用作向 Outlook 添加新帐户时使用的密码。

    复制应用密码
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