向 Office 文档中插入标签

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如果您正在使用文档保存到一个要求插入标签的策略哪里有效作为信息管理策略的一部分的 SharePoint 网站上的库,您可能需要插入到您的 Office 文件的标签,当您保存或打印它。

重要: 在 SharePoint 2013 和更高版本中已停止使用标签。有关详细信息,请参阅废止和修改的功能,Microsoft SharePoint 2013 中

本文内容

概述

手动插入标签

当您保存或打印插入标签

概述

标签文档本身中地为您的组织,包括文档属性 (或有关文档的元数据)。例如,律师事务所可能需要为覆盖律师客户特权标记为与客户端的会议笔记。

不能直到网站管理员在文档中插入标签或列表管理器配置的库或列表的相应策略。若要了解有关定义信息管理策略的详细信息,请参阅文章创建信息管理策略的网站集。如果存在这样的策略,标签命令将显示在插入选项卡上,以便您可以插入标签。

建立策略时,已存在的列表或库中的任何文档之前签出和签入文档未分配标签 (因此不能插入)。向列表或库与标签策略效果中的已上载的文档会自动分配可立即插入的标签。

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手动插入标签

根据标签策略的配置方式,您可以需要驻留在Office SharePoint Server 2007网站上的库中的文档中插入标签。

注意: 不能更改格式的标签,例如字体或文本的大小。格式取决于网站管理员或列表管理器时他或她创建标签策略。

  1. 如果库尚未打开,请单击快速启动上的名称。

    如果您的库的名称未显示在快速启动上,单击查看所有网站内容,然后单击库的名称。

  2. 指向文档所需,单击出现的箭头,然后单击编辑在 Microsoft Office 程序的名称,例如,在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 将光标放在您要在其中插入标签文档中的位置。

  4. 插入选项卡的条码组中,单击标签

    功能区上的条码和标签命令

    注意: 仅当标签策略实际上是服务器文档,标签命令将出现在插入选项卡。

  5. 单击“保存”以保存更改。

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当您保存或打印插入标签

SharePoint 网站上的库可以添加标签策略要求您保存或打印文档时插入标签。

如果文档已不包含标签,在保存或打印时,会提示您插入一个。如果您单击出现提示时,默认位置插入标签。

  • 如果文件处于只读状态,在光标当前位置插入标签。

  • 如果文件处于编辑模式下,在默认位置插入标签。

    • 在 Word 中   在文档的第一页的页眉中插入标签。

    • 在 Excel 中   在工作簿中的第一个工作表上第一个单元格中插入标签。

    • 在 PowerPoint 中   在演示文稿中的第一张幻灯片的中心位置插入标签。

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