向 Access Web 应用中添加查阅字段或值列表字段

重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。 转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

使用查阅字段在一个表中查找(“查阅”)可在另一个表中使用的值。 查阅字段可为下拉列表提供值,并使你能更轻松地在字段中输入数据。 例如,假如你需要一个包含美国 50 个州的列表,以便用户可从列表中选择相应的州,而无需键入州名称。 你可以使用 Access 中的查阅向导为州名称设置查阅字段。

本文内容

创建查阅字段

创建值列表字段

比较组合框和记忆式键入控件

创建查阅字段

在继续之前,如果你使用过数据库模板来创建应用,或通过使用模板添加过表,Access 可能已经在表之间创建了某些查阅关系。 若要检查是否有查阅字段,请在 Access 的设计视图中打开一个表,并查看“数据类型”列中是否有“查阅”数据类型。

若要为 Access Web 应用使用查阅向导,请执行以下操作:

  1. 在 Access 桌面程序的设计视图中打开表。

  2. 在字段列表的第一个空行中,键入新的查阅字段的名称,然后在“数据类型”列中选择“查阅”。 这将启动查阅向导。

    重要: 在 Access Web 应用中,你需要添加新字段,并立即将其设置为使用“查阅”数据类型。 如果尝试将现有字段更改为“查阅”数据类型,你将无法保存对表结构的更改 – 即使该字段从未包含任何值也是如此。 此限制仅适用于 Web 应用。

  3. 单击“我希望查阅字段从另一个表或查询中获取值”。

  4. 选择要用作数据源的表或查询。

  5. 在“希望在查阅中显示哪个值?”列表中,选择要用于查阅数据的字段或查询。

  6. 在“是否希望对查阅中的项目进行排序?”列表中选择值的排序方式。

  7. 选择一个选项来处理删除表中的记录时所发生的情况。

    注意: “如果存在对应记录则阻止删除…”选项通常是最佳选择,因为它可帮助保持数据完整性。 请谨慎使用其他选项。

  8. 单击“确定”并保存表。

了解有关 Access 应用的数据类型的更多信息。

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创建值列表字段

你可以创建值列表,而不是使用现有字段或查询作为来源。

  1. 在 Access 桌面程序的设计视图中打开表。

    重要: 在 Web 应用中,你需要使用新字段。 如果将字段的数据类型更改为“查阅”,你将无法保存对表结构的更改,即使该字段从未包含任何值也是如此。

  2. 添加一个新字段,并选择“查阅” 作为数据类型。 这将启动查阅向导。

  3. 单击“自行键入所需的值”框。

  4. 每行输入一个值,然后单击“确定”。

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比较组合框和记忆式键入控件

在以下视图中:

在记忆式键入框中键入内容

  • Shipping Zone”(送货区域)字段使用记忆式键入控件。 在你开始键入某个区域的首字母或前几个字母时,将会跳转到列表中的第一个匹配项。 当用户已经知道他们所查找的内容,并且不想滚动浏览很长的列表时,请使用记忆式键入控件。 有关详细信息,请参阅向视图中添加记忆式键入控件

  • State”(省/市/自治区)字段使用组合框控件。 单击向下箭头可查找完整值列表。 当用户需要立即查看列表中的所有选项时,请使用组合框。 有关详细信息,请参阅向视图中添加组合框

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