向 SharePoint 组的成员发送电子邮件

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您的团队或Windows SharePoint Services 3.0网站可能具有其自己的电子邮件,称为SharePoint 组的通讯组列表。这是组的电子邮件列表,其中包含您成员的电子邮件地址。

本文内容

概述

了解有关 SharePoint 组的详细信息

向 SharePoint 组发送电子邮件

概述

将电子邮件发送到 SharePoint 组是类似于向同事或组发送标准电子邮件。首先,您需要您的组的电子邮件地址,以便您可以在您的消息抄送框中包含的地址。

例如,您的部门可能具有其自己的 SharePoint 组。您可以向组的地址,而不是查找和分别将每个成员添加到电子邮件发送有关项目的邮件。

根据您的 SharePoint 组的设置方式,您或许能够将内容添加到您的网站中,通过向组发送电子邮件。SharePoint 组可以包含某些列表和库,您的网站上的电子邮件地址,这样,当您向 SharePoint 组发送邮件,内容还会添加到您的网站。

例如,您的公司贷款部门可能有自己的 SharePoint 组。此组的设置,以便它的邮件和答复添加到讨论板。无需搜索有关准则的最新的电子邮件收件箱,您可以浏览Windows SharePoint Services 3.0网站上的讨论板。

您所在的部门可能有其自己的日历,该日历可存储电子邮件中发送的会议要求,以及用户直接添加到网站上的日历的项目。

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了解有关 SharePoint 组的详细信息

大多数情况下,您可以从电子邮件应用程序的通讯簿中找到 SharePoint 组的电子邮件地址。如果此处没有该地址,请向管理员或网站所有者索取地址。获取地址后,您可以将其添加到电子邮件应用程序的个人联系人列表,以便之后查找。

接受电子邮件的默认情况下,如果您的组的设置,您的网站已设置时,组中包括两个列表 ︰

  • 默认工作组讨论列表是进行存档的电子邮件的位置。其默认地址是组 name.discussions,例如,marketing.discussions。

  • 默认日历列表是会议请求和其他日历项目的存储位置。其默认地址是组 name.calendar,例如,marketing.calendar。

如果是在网站创建后设置的 SharePoint 组,若列表或库已设置为接收电子邮件,则管理员可将列表或库的地址添加到您的电子邮件列表。

如果您的列表的 SharePoint 组的一部分,您不需要知道列表的电子邮件地址。当您发送的邮件和答复组的地址时,邮件和答复将自动存储在您的网站。例如,邮件和答复存储为讨论项目,并且会议请求已添加到您的组日历。

您的组的所有者或管理员可能已指定任何项目进行归档Windows SharePoint Services 3.0网站上。或者,所有者或管理员可能已经设置了其他列表或库,例如文档库,当有人向 SharePoint 组发送电子邮件接收内容。

有关可向其发送电子邮件的 SharePoint 组或列表的详细信息,请与网站所有者或管理员联系。

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向 SharePoint 组发送电子邮件

  1. 在电子邮件应用程序中,按下列方式之一准备要发送的项目:

    • 若要发送讨论项目或团队博客 (博客) 将项目发布,请将内容包含在邮件正文中。

    • 若要发送日历项目,请通过电子邮件或日历应用程序发送一个会议请求或约会。

    • 若要发送图片、窗体或文档,请将该项目添加为邮件附件。

    • 若要发送标准电子邮件或回复,请将内容包含在邮件正文中,就像撰写任何电子邮件一样。

  1. 收件人抄送框中,添加 SharePoint 组的地址。

    在多数情况下,该地址将显示在通讯簿中。如果未显示,请向管理员索取地址。

  2. 发送邮件。在大多数电子邮件应用程序中,应单击“发送”来发送邮件。

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