向 SharePoint 列添加索引

向 SharePoint 列添加索引

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使用筛选器时,添加到列的索引提高性能。您可以达 20 个列对列表或库添加索引。虽然您可以添加每个列表或库的最多 20 个索引,建议您仅对最常使用的列添加到的索引。索引开销添加到的数据。

如果您已超过列表视图阈值,被阻止时,可以通常仍然添加索引列必须在该列表或库中的少于 20000 个项目。

如何创建简单或复合索引

若要筛选列表或库中的列数据,请参阅使用筛选来修改 SharePoint 视图

若要选择要编制索引的列的帮助,请注意最常使用跨不同的视图,用于筛选使用哪些列。

重要: 创建索引需要访问所有项目在列表中,因此很可能您可能会阻止创建索引的列,如果整个列表超过列表视图阈值。如果发生这种情况,操作期间每日时间段,或与管理员联系。

  1. 单击名称的列表或库,在左侧的导航栏中,或单击设置 Office 365“设置”按钮网站操作,单击网站内容查看所有网站内容,然后单击列表或库的名称。

    突出显示的网站内容的设置菜单
    网站内容的 SharePoint Online 2016 或 2013年入门
    在网站操作菜单上查看所有网站内容
    转到 SharePoint 2010 中的网站内容

  2. 执行下列操作之一:

    对于SharePoint Online,单击“设置标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后单击“列表设置”或“库设置”。

    突出显示的列表设置的设置菜单

    在SharePoint 2016年、 2013年或 2010年单击列表,然后设置列表库设置功能区中。

    功能区上的列表设置
  3. 向下滚动到部分。

    重要:  虽然可索引查找列提高性能,但将索引查找列用于防止超过列表视图阈值无效。请使用其他类型的列作为主要或次要索引。

  4. 单击“索引列”。

    链接列表或库的设置页面上的索引的列
  5. 在“索引栏”页上,单击“创建新索引”。

    创建新索引突出显示与索引的栏页面
  6. 执行下列操作:

    1. 若要创建简单索引,请在“此索引的主要列”下的“主要列”部分中选择除“查找”列以外的列。

    2. 若要创建复合索引,为此索引的主列中选择的查找列。使用不同的列不是在次要栏部分中,在此索引的次要栏下的查找列。

      注释: 

      • 请务必选择支持列创建索引

      • 如果您要添加索引以避免列表视图阈值错误,请确保使用该字段不是查阅字段。请参阅支持的列,以确定哪些字段类型查阅字段。

      从下拉框中选择了列编辑索引页
    3. 单击“创建”。

    有关初步规划库的想法,请参阅在 SharePoint 中规划文档库

支持和不支持的列索引

支持的列类型

  • 单行文本

  • 选择(单值)

  • 数字

  • 货币

  • 日期和时间

  • 人员或组 (单值) (查找)

  • 托管元数据 (查找)

  • Yes/No

  • 查找 (查找)

不支持的列类型

  • 多行文本

  • 选择(多值)

  • 计算

  • 超链接或图片

  • 自定义栏

  • 人员或组 (多值) (查找)

  • 外部数据

默认情况下,大多数 SharePoint 网站上都启用了“元数据导航”和“筛选”。即使尚未为特定列表或库配置元数据导航,“元数据导航”和“筛选”仍在后台运行,以提高视图的性能。每次加载视图时,“元数据导航”和“筛选”功能可自动选择要使用的最佳索引。加载新视图时,将筛选器应用到视图、清除筛选器或对字段排序、查询优化可决定查询数据库的最佳方式。

如果用户创建或加载的视图无法使用索引来查询列表,则“元数据导航和筛选”将构造并执行回退查询。回退查询是原始用户查询的修改版本,可显示请求的部分项目集,因为它仅针对部分列表(而非整个列表)进行查询。当原始查询因大型列表限制而被阻止时,它可提供一些有用的结果。最多可显示 1,250 个最新项目,具体情况取决于这些列表项添加到列表中的时间。有时,当查询所扫描的列表部分中的项目均不包含与原始用户查询相匹配的结果时,回退查询会返回 0 个结果。

详细信息,请参阅设置为列表或库的元数据导航

我们将认真倾听

更新 2017-9 月 28日,

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