向 Outlook 添加电子邮件帐户

向 Outlook 添加电子邮件帐户

若要在 Outlook 中发送和接收电子邮件,首先需要将电子邮件帐户添加到 Outlook。可添加一个或多个电子邮件帐户,包括 Office 365 帐户、Exchange、Outlook.com、Gmail、Yahoo、iCloud 或其他第三方电子邮件帐户。

注意:AOL 最近对服务器设置进行更改之后,需要更新其帐户设置的 AOL 和 Verizon 客户应参阅在 Outlook for PC 中更新电子邮件设置一节和在 Outlook for Mac 中更新电子邮件设置一节。检查加密设置时,请确保设置为 SSL、SSL/TLS 或自动,而仅仅设置为 TLS。

快速添加电子邮件帐户

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很多电子邮件帐户可使用 Outlook 的自动安装选项进行添加。 你可以使用下面的说明添加第一个帐户或其他帐户。

某些电子邮件提供商,如 Gmail、Yahoo 和 iCloud 要求启用双因素身份验证并设置应用密码。应用密码是输入的一次性密码,而不是电子邮件帐户密码。通过使用应用密码,Gmail、Yahoo 和 iCloud 可确认你是否是访问电子邮件的本人。请参阅为 Gmail 设置双因素身份验证为 Yahoo 设置双因素身份验证为 iCloud 设置双因素身份验证,了解如何生成应用密码。在以下步骤 2 和 3 中使用该应用密码。

注意:对于所有电子邮件帐户,用户名是完整的电子邮件地址。

  1. 打开 Outlook,然后选择“文件”>“添加帐户”。

    选择“文件”,然后选择“添加帐户”。

    注意: Outlook 2007 用户应选择“工具”>“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上,选择“新建”。

  2. 对于 Outlook 2016,请输入电子邮件地址,然后选择“连接
    。 对于 Outlook 2013 和 Outlook 2010,请选择电子邮件帐户,然后输入姓名、电子邮件地址和密码。然后选择“下一步”。

  3. 如果出现提示,请再次输入密码,然后选择“确定”,选择“完成”即可开始使用 Outlook。

注意: 可以使用下面的步骤向 Outlook 添加第一个帐户或者添加其他帐户。

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有时需要对电子邮件帐户设置进行一些更改。如果有新的密码,或者如果电子邮件提供商要求更改设置,或者如果发送和接收电子邮件时遇到问题,可以通过以下几个步骤更改电子邮件帐户设置。

  1. 打开 Outlook,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

  3. 在设置页面上,可以更新接收服务器和发送服务器名称、电子邮件地址、姓名、用户名和密码。如果需要更改 SSL 设置或端口设置,请选择“更多设置”。

  4. 最常见的更新设置位于“发送服务器”选项卡和“高级”选项卡。

    • 如果发送电子邮件时遇到问题或者正在接收有关发送服务器的邮件,请确保“我的发送服务器(SMTP)要求身份验证”框已选中。

    • 如果需要更新接收服务器或发送服务器的端口或 SSL 设置,请使用“高级”选项卡。

      注意: 对于 AOL 和 Verizon 客户:在加密了接收服务器和发送服务器的连接下从下拉框中选择 SSL/TLS,这样可确保 2017 年 11 月 7 日后仍可发送和接收电子邮件。

  5. 完成设置更新后,请选择“确定”>“下一步”>“完成”。

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如果需要为接收服务器和发送服务器的名称、端口号或 SSL 设置输入特定值,可使用 Outlook 的“高级”设置选项。

  1. 打开 Outlook,然后选择“文件”>“添加帐户”。

  2. 在下一屏幕上,输入电子邮件地址,然后选择“高级选项”,再选中“自行手动设置我的帐户”对应的框,并选择“连接”。

  3. 选择帐户类型。需要使用此选项时,大多数时候会选择“IMAP”。

  4. 应预先使用所需的大部分帐户设置填入“帐户设置”屏幕。但如果需要查找设置,请参阅 POP 和 IMAP 帐户设置主题。输入接收服务器和发送服务器设置,然后选择“下一步”。

  5. 输入密码,然后选择“连接”。

快速添加新帐户

大多数电子邮件帐户(包括 Office 365、Exchange Server 帐户、Outlook.com、Hotmail.com 和 Live.com 帐户)可通过快速步骤设置。

  1. 键入电子邮件地址,然后单击“继续”。

    要求输入电子邮件地址的第一个屏幕

  2. 键入密码,然后单击“添加帐户”。(根据要添加的帐户,屏幕可能与此有所不同。)

    输入 outlook.com 帐户的密码

  3. 选择“完成”,开始使用 Outlook 2016 for Mac。

    成功添加电子邮件帐户后的确认信息

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有时需要对电子邮件帐户设置进行一些更改。如果有新的密码,或者如果电子邮件提供商要求更改设置,或者如果发送和接收电子邮件时遇到问题,可以通过以下几个步骤更改电子邮件帐户设置。

  1. 打开 Outlook,然后选择“工具”>“帐户”。

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

  3. 在设置页面上,可以更新接收服务器和发送服务器名称、电子邮件地址、姓名、用户名和密码。如果需要更改 SSL 设置或端口设置,请选择“更多设置”。

  4. 最常见的更新设置位于“发送服务器”选项卡和“高级”选项卡。

    • 如果发送电子邮件时遇到问题或者正在接收有关发送服务器的邮件,请确保“我的发送服务器(SMTP)要求身份验证”框已选中。

    • 如果需要更新接收服务器或发送服务器的端口或 SSL 设置,请使用“高级”选项卡。

      注意: 对于 AOL 和 Verizon 客户:在加密了接收服务器和发送服务器的连接下从下拉框中选择 SSL/TLS,这样可确保 2017 年 11 月 7 日后仍可发送和接收电子邮件。

  5. 完成设置更新后,请选择“确定”>“下一步”>“完成”。

设置完第一个帐户后,请按照以下步骤添加所有后续电子邮件帐户。

  1. 打开 Outlook 2016 for Mac。

  2. 选择“工具”>“帐户”。

  3. 单击加号 (+) >“新帐户”。

  4. 输入帐户的电子邮件地址。

  5. 按照提示完成帐户设置。

为 Gmail 设置双因素身份验证

  1. 从浏览器转到 Gmail,然后选择屏幕右上角的 Google 应用图标。

    选择 Google 应用设置
  2. 选择“我的帐户”。在“登录和安全”下选择“登录 Google”。

    登录 Google
  3. 在“密码和登录方法”下,如果“双重验证”处于“开启”状态,则跳到下一步。否则请选择“双重验证”,并按照提示进行操作。完成后,选择屏幕顶部的返回箭头。

    选择“返回”箭头继续操作
  4. 在“密码和登录方法”下,选择“应用密码”。

    选择应用
  5. 输入 Google 密码,然后选择“登录”。在下一个屏幕底部,从下拉列表选择“邮件”和“Windows 计算机”,然后选择“生成”。

    选择应用密码的应用程序和设备
  6. Google 会显示应用密码。请记下此密码(不带空格),并将此用作向 Outlook 添加新帐户时使用的密码。

    复制不带空格的应用密码

为 Yahoo 设置双因素身份验证

  1. 从浏览器转到 Yahoo 网站,然后选择屏幕右上角的设置图标。

    选择“设置”图标
  2. 选择“帐户信息”>“帐户安全”。可能需要重新登录。

    更改 Yahoo 帐户安全设置
  3. 如未开启双重验证,则需要执行该操作后再继续。然后选择“管理应用密码”。

    可以验证你的 Yahoo 帐户
  4. 从下拉列表选择“Outlook 桌面版”,然后选择“生成”。

    选择 Outlook 桌面版,然后选择“生成”。
  5. Yahoo 会显示应用密码。请记下此密码(不带空格),并将此用作向 Outlook 添加新帐户时使用的密码。

    记下应用密码

为 iCloud 设置双因素身份验证

  1. 从浏览器中转到 Apple ID 网站,输入 Apple ID 和密码。

    使用 iCloud 用户名和密码登录
  2. 如果已启用双因素身份验证,则将在设备上收到一个代码。输入此代码以继续。否则,请首先启用双因素身份验证。

    输入双因素身份验证代码
  3. 在“安全”部分的“特定于应用的密码”下,选择“生成密码...

  4. 输入密码的名称,如“Outlook”,然后选择“创建”。

    输入应用密码的名称
  5. Apple 会显示应用密码。请记下此密码(不带空格),并将此用作向 Outlook 添加新帐户时使用的密码。

    复制应用密码
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