向 Office 文档中插入标签

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如果您使用的 Microsoft Office Word 2007 文档、Microsoft Office Excel 2007 工作簿或 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿保存在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的库中,且网站上要求插入标签的策略是作为信息管理策略的一部分起作用,那么在保存或打印 2007 Microsoft Office 系统 文件时,可能需要插入标签。

重要: 插入标签功能仅在 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007、 Microsoft Office Ultimate 2007 以及独立版本的Office Word 2007、 Office Excel 2007和Office PowerPoint 2007中可用。

本文内容

概述

手动插入标签

当您保存或打印插入标签

概述

组织使用标签可在文档本身中包含文档属性(或有关文档的元数据)。例如,根据律师和当事人之间的信息披露豁免权的要求,律师事务所可能需要对与客户会面的记录进行标记。

不能直到网站管理员在文档中插入标签或列表管理器配置的库或列表的相应策略。若要了解有关定义信息管理策略的详细信息,请参阅文章创建信息管理策略的网站集。如果存在这样的策略,标签命令将显示在插入选项卡上,以便您可以插入标签。

将文档签出和签入之前,不会为建立策略时列表或库中已存在的任何文档分配标签(因此无法插入标签)。将为上载到具有标签策略的列表或库中的文档自动分配可立即插入的标签。

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手动插入标签

根据标签策略配置的方式,您可能需要将标签插入到位于 Office SharePoint Server 2007 网站上库中的文档中。

注意: 无法更改标签的格式(如字体或文本大小)。网站管理员和列表管理员在创建标签策略时决定了标签格式。

  1. 如果库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果库的名称没有显示在“快速启动”上,请单击“查看所有网站内容”,然后单击您的库的名称。

  2. 指向文档所需,单击出现的箭头,然后单击编辑在 Microsoft Office 程序的名称,例如,在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 将光标置于文档中要插入标签的位置。

  4. “插入”选项卡上的“条码”组中,单击“标签”

    功能区上的条码和标签命令

    注意: 只有对服务器文档应用条码策略时,才会在“插入”选项卡上显示“标签”命令。

  5. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击保存以保存所做的更改。

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保存或打印时插入标签

Office SharePoint Server 2007 网站上的库中可能包含标签策略,要求您在保存或打印文档时插入标签。

如果在保存或打印文档时文档中还未包含标签,系统将提示您插入一个标签。如果在得到提示时单击“是”,将在默认位置插入标签。

  • 如果文件为只读文件,将在光标的当前位置插入标签。

  • 如果文件处于“编辑”模式,将在默认位置插入标签。

    • 在 Office Word 2007 中,    标签插入到文档的第一页页眉。

    • 在 Office Excel 2007 中,    标签插入到工作簿的第一个工作表的第一个单元格。

    • 在 Office PowerPoint 2007 中,    标签插入到演示文稿第一张幻灯片的中心位置。

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