向 Access 应用程序视图添加记忆式键入控件

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

在 Access web 应用程序,记忆式键入控件类型以帮助其找到正确的值显示为某人的选项。选取从较长列表的相关项目的正确值会很困难但记忆式键入控件可以帮助您完成此任务。例如,与传送区域此记忆式键入控件,键入"m",如果您看到四个选项。

在记忆式键入框中键入时,将显示部分匹配项

如果您向“m”添加“e”以组成“me”,列表将缩小为仅包含“Mexico”。如果您键入“mo”,框中的所有选项都将消失,因为没有匹配项。

注意: 记忆式键入控件是仅对 Access web 应用程序而不能在 Access 桌面数据库。

向视图添加记忆式键入控件

要添加记忆式键入控件,请编辑 Access 中的视图,并从控件库中添加记忆式键入控件。

  1. 启动 Access,然后打开 Web 应用程序。

  2. 单击表格标题名称在表选择器在左窗格中,然后单击视图选择器中的视图。

    在此示例中,任务是表,并且列表其您想要添加记忆式键入控件的视图。

    应用程序设计中的“任务”表和“列表”视图

  3. 在设计模式中打开视图屏幕中间,请单击编辑

  4. 在“视图”下,单击“设计”>“记忆式键入控件”。

    记忆式键入控件

  5. 将新的记忆式键入控件移动到所需的位置。

  6. (可选) 通过单击控件库中的标签按钮添加标签控件,然后移动记忆式键入控件旁边的标签。输入标题,它有助于解释记忆式键入控件的使用。

  7. 单击以前在设计网格中,添加记忆式键入控件,然后单击以显示其属性选项旁边的数据图标。这是在其中将将控件连接到其数据源为止。

    新记忆式键入框控件的属性框

  8. 若要""记忆式键入控件绑定到字段 (以便所选的值存储在该字段),单击控件来源,然后选择要存储中的值的字段。

  9. 单击行来源,然后选择的表或查询,其中包含您希望为用户类型在记忆式键入控件中显示的值。选择表或查询下面之后,Access 会显示其他属性选项。

  10. 绑定字段框中,选择包含要从列表中存储的值的字段。绑定的字段是访问存储在您以前定义控件来源字段中的值。在某些情况下,这将根据您表格与查阅字段的设计的 ID 值。在主显示字段框中,选择包含要显示相关的表或查询中的值的字段。这些是用户将看到自己的浏览器中使用此控制时的值。

    属性框中的所有可用属性

  11. 单击快速访问工具栏上的“保存”,保存视图更改。

在浏览器中使用记忆式键入控件

在记忆式键入控件中输入文本时,您将看到...

  • 用户键入的字符越多,列表将越小。

  • 搜索不区分大小写;将把大小写字母视为相同。

  • 如果匹配项超过 8 个,将在列表底部显示一条消息,建议您执行更具体的搜索 - 在这种情况下,请继续键入更多字符。

为记忆式键入控件设置其他选项

  • 默认值框中,您可以输入要用作默认值创建一条新记录后的值。如果您使用 ID 值作为绑定字段,您需要使用相关表中的适当 ID 值。

  • 弹出视图框中,您可以选择"弹出"在新窗口中如果单击 (在数据表视图除外) 框中显示的值的视图。为弹出式菜单添加视图名称时,如在浏览器以显示它可单击的超链接格式的显示选项。

例如,如果单击“列表”视图中某个用户的名称,将显示该用户所有详细信息的列表 - 就像从“列表”视图中选择该用户的记录。如果视图中还包含相关项目,也会在弹出窗口中显示这些行。

  • 在“辅助显示字段”框中,您可以选择每个项目下显示一个“辅助”字段 - 例如,假设员工的记录中有一个员工职务字段 - 您可以选择“职务”字段作为辅助显示字段。

下面是一个示例,显示辅助显示字段。张瑾雯 Strande 职务"管理编辑器",张瑾雯的记录中的职务字段中提取和她的姓名下显示。辅助显示字段可仅在记忆式键入框中选择值时。

带辅助显示字段的记忆式键入框搜索结果

  • 上的格式属性中,使用提示框中输入说明性文本,可帮助用户了解如何使用记忆式键入控件。默认文本"查找...",但您可以更改的改为其他更适合于您的需求如",请输入雇员姓名。

记忆式键入控件的替代方法是组合框中,单击要查看的选项,例如国家/地区名称下拉列表的人员。若要了解有关组合框的详细信息,请阅读添加组合框向 Access 应用程序视图

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