向 Access 应用程序视图添加组合框

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

在 Access web 应用程序,您可以使用组合框控件,以便用户可以从下拉列表中选择值。使用下拉列表,而不一个空白文本框使数据输入更快、 更准确地进行。

单击第二个联系人中的示例显示在这里,在组合框控件调出名称下拉列表。

视图中的组合框

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。有关桌面数据库中创建窗体上的控件的详细信息,请参阅创建 Access 窗体

注意: Access web 应用程序中的组合框仅限于显示下拉列表中的 500 项目。

向视图添加组合框

要添加组合框控件,请编辑 Access 中的视图,并从控件库中添加组合框控件。

  1. 启动 Access,然后打开 Web 应用程序。

  2. 单击表格标题名称在表选择器在左窗格中,然后单击视图选择器中的视图。

    在下面显示的示例中,“任务”是表,而“列表”是您将为其添加组合框的视图。

    应用程序设计中的“任务”表和“列表”视图

  3. 在设计模式中打开视图屏幕中间,请单击编辑

  4. 在“视图”下,单击“设计”>“组合框”。

    组合框控件

  5. 将新的组合框移动到所需位置。

  6. (可选) 通过单击控件库中的标签按钮添加标签控件,然后移动组合框旁边的标签。输入标题,可帮助说明将用于组合框控件。

  7. 单击以前在设计网格中,添加组合框控件,然后单击组合框控件以显示其属性选项旁边的数据图标。这是将连接向上其数据源组合框的位置。

    组合列表控件的属性框的初始状态

  8. 若要将组合框“绑定”到字段(意味着所选值将存储在该字段中),请单击“控件来源”,然后选择要用于存储值的字段。

  9. 单击行来源类型,然后选择表/查询。如果改为对行来源类型属性框中选择值列表,您将需要输入您要在单独的行的行来源属性框中显示的每个值。

  10. 单击行来源,然后选择的表或查询,其中包含您希望在下拉列表中显示的值。选择表或查询下面之后,Access 会显示其他属性选项。

  11. 绑定字段框中,选择包含要从列表中存储的值的字段。绑定的字段是访问存储在您以前定义控件来源字段中的值。在某些情况下,这将根据设计表和查阅字段的方式的 ID 值。在其他情况下可能是某一特定字段中的值。在显示字段框中,选择包含要显示相关的表或查询中的值的字段。这些是用户将看到自己的浏览器中使用此控制时的值。

    组合列表控件的更多属性

  12. 单击快速访问工具栏上的“保存”,保存视图更改。

为组合框设置其他选项

  • 默认值框中,您可以输入要用作默认值创建一条新记录后的值。如果您使用的 ID 值作为绑定字段,您需要使用相关表中的相应 ID 值。

  • 弹出视图框中,您可以选择"弹出"在新窗口中如果单击显示在浏览器 (在数据表视图除外) 的组合框中的值的视图。作为弹出窗口中添加视图名称时,如在浏览器以显示它可单击的超链接格式显示值。例如,单击某人的姓名列表视图中可能显示的列表的详细信息的人员-正在加载该新窗口中的人员的列表视图。如果视图中还包含相关项目的列表,该列表还会显示在弹出窗口。

组合框的替代方法是记忆式键入控件,它允许用户键入一个或多个字符,在键入时显示可能匹配项的列表。输入的更多的字符,列表将越多越小。您可能会考虑使用此,而不组合框中,如果某人已经知道他们正在寻找的值,或者如果您需要具有 500 多个值的来源阅读。

若要了解有关记忆式键入控件的详细信息,请阅读添加记忆式键入控件向 Access 应用程序视图

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