向项目工作组添加人员

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您的项目工作组由分配给您的项目任务的人员以及可以访问您的项目网站的人员组成。例如,您可能分配了许多人员来处理任务,并且您希望少数主管人员或其他利益干系人能够查看您的项目,即使这些人员未分配给任务。您可以使用父网站上的“共享”功能将成员添加到工作组。

注意:  有关如何通过将人员分配到任务来将他们添加到您的项目工作组的信息,请参阅将任务添加到项目中

当创建您的项目网站时,它已设置为使用父网站的权限,或者为此项目使用一组唯一权限:

  • 如果选择对此项目使用一组独有权限,    请在创建网站之后立即设置谁可以查看和更改该网站

  • 如果您的项目网站设置为使用父网站的权限,    可访问父网站的每个用户现在都属于您的项目工作组。如果希望向您的项目工作组添加人员,您必须自己将它们添加到父网站,或者请求该网站的所有者添加他们。

要将项目工作组成员添加到父网站,请执行以下操作:

  1. 在父网站上,单击“共享”。

  2. 在出现的窗口底部,单击“显示选项”。

  3. 在“选择一个组或权限级别”下方,选择希望添加项目工作组成员的组:

    • [父网站名称] 访问者    如果您希望项目工作组成员能够查看网站内容,但不是能进行更改,请选择此组。

    • [父网站名称] 成员    如果您希望项目工作组成员能够添加、 编辑和删除任务、 文档和您的网站上的其他信息,请选择此组。

    • [父网站名称] 所有者    如果您希望项目工作组成员进行完全控制您的网站上的所有可用的选项,请选择此组。这其中包括能够添加和删除列表、 库和其他网站功能。

  4. 在“邀请用户至 [权限级别]”下方,键入您正在添加的项目工作组成员的名称或电子邮件地址,用分号 (;) 分隔。

  5. 如果愿意,您可以提供将在电子邮件中发送给这些新项目工作组成员的个人消息,以便邀请他们在您的项目网站上进行协作。

    注意:  只有当选中“发送电子邮件邀请”复选框时,才会发送此消息。如果您看不到此复选框,请单击“显示选项”。

  6. 单击“共享”可将这些新项目工作组成员添加到您的网站的所选组中。

将用户添加到项目工作组之后,您的下一步可能是将任务添加到项目中将文件或文档上载到项目或者在 Project 或 Excel 中打开任务列表

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