向远程访问群体广播您的演示文稿

可通过 Internet 向远程受众广播你的 Microsoft PowerPoint 2010 演示文稿。在 PowerPoint 中演示幻灯片放映时,受众可在其浏览器中紧随查看。

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本文内容

广播演示文稿概述

准备广播演示文稿

广播演示文稿

注意: 你需要组织提供的托管广播服务将 PowerPoint 演示文稿广播给远程受众。可在 PowerPoint 2013 及更高版本中结合使用 Windows Live ID 和 Microsoft PowerPoint Broadcast Service。

广播演示文稿概述

通过 PowerPoint 2010 中的“广播幻灯片”功能,演示者可通过 Web 在任何地方与任何人共享幻灯片放映。向受众发送链接 (URL),每个受邀者就可在其浏览器中观看幻灯片放映的同步视图。

可通过电子邮件将幻灯片放映的 URL 发送给与会者。广播期间,可随时暂停幻灯片放映,将 URL 重新发送给与会者,或切换到其他应用程序,而不会中断广播或中断与会者对你桌面内容的查看。

选择广播服务    广播幻灯片功能需要网络服务来托管幻灯片放映。若要使用此服务,站点管理员必须设置广播站点,且受众成员必须有权访问该站点。对于拥有 Microsoft 帐户(以前称为 Windows Live ID)的用户,可在 PowerPoint 2013 及更高版本中使用 PowerPoint Broadcast Service。

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准备广播演示文稿

广播演示文稿之前,需要注意以下事项:

重要: 拥有幻灯片放映链接的任何人都可以查看它!如果获邀受众将链接转发给其他人,则这些人也可以查看幻灯片放映,只要他们有权访问该服务。

  • Internet 连接    需要在安装了 Office Web Apps 的服务器上连接到 Internet 或有权访问广播站点,才可使用此功能。

  • 支持的浏览器    可在 Internet Explorer、Firefox 和 Safari for Mac 浏览器中查看广播幻灯片功能。

  • 文件大小限制    所使用的服务可能会对广播幻灯片的文件大小进行限制。

  • 支持的 PowerPoint 功能    在线广播幻灯片放映时,某些 PowerPoint 功能出现更改:

    • 演示文稿中的所有切换在浏览器中显示为淡入淡出切换效果。

    • 屏幕保护程序和电子邮件的弹出窗口会中断受众的幻灯片放映视图。

    • 音频(声音和旁白)不会通过浏览器传输到受众。

    • 不可在演示期间向幻灯片放映添加墨迹注释或标记绘制。

    • 如果通过演示文稿中的超链接访问网站,与会者只能看到原始演示文稿中显示的最后一张幻灯片。

    • 如果在演示文稿中播放视频,浏览器不会向受众显示该视频。

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广播演示文稿

若要广播演示文稿,请执行下列操作:

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中,单击“广播幻灯片”。

    PowerPoint 2010 中“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中的“广播幻灯片”。

    将打开“广播幻灯片”对话框。

    在 PowerPoint 2010 中显示“广播幻灯片”对话框

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果要在“Broadcast Service”中列出的服务上托管幻灯片放映,请跳到下一步。

    • 如果想要使用其他服务来托管幻灯片放映,请单击“更改 Broadcast Service”。在“选择广播服务”下,选择要使用的服务。有关广播服务的详细信息,请参阅选择广播服务

      注意: 如果未看到要使用的服务,请选择“添加新服务”,然后在“添加 Broadcast Service”对话框中输入要使用的服务的网络地址,再单击“添加”。

  3. 选择广播服务后,单击“开始广播”。然后,PowerPoint 会创建演示文稿的 URL。

    含幻灯片放映 URL 的“广播放映幻灯片”对话框。
    PowerPoint 会为幻灯片放映创建唯一的 URL。
  4. 若要向受众发送演示文稿的 URL,请执行下述某项操作:

    • 若要通过电子邮件发送演示文稿的 URL,请单击“发送电子邮件”。

    • 若要复制链接,请单击“复制链接”。

  5. 受众收到幻灯片放映的 URL 时,单击“开始​​放映幻灯片”即可开始广播。

    浏览器中显示的广播放映的幻灯片
    在 PowerPoint 2010 中演示幻灯片放映时,受众可在其浏览器中紧随查看。
  6. 完成演示并准备结束广播时,按 Esc 退出幻灯片放映视图,然后单击“结束广播”。

    当 powerpoint 2010 中显示幻灯片放映时,显示“广播”选项卡。
    开始广播幻灯片放映后,PowerPoint 2010 功能区中将显示“广播”选项卡。

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