向联系人组发送邮件或会议邀请

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联系人组 (以前称为 "通讯组列表") 是电子邮件地址的集合。 您可以使用联系人组一次向所有地址发送电子邮件或会议邀请。 可以在邮件、任务请求、会议请求和其他联系人组中包括联系人组。

请参阅创建联系人组的说明。

向联系人组发送邮件或会议邀请

  1. 打开Outlook 并创建新的电子邮件或会议请求。

  2. 如果您知道您的联系人组的名称, 则可以直接在 "收件人" 字段中键入它。 Outlook 将显示通讯簿中的潜在匹配项。

    您也可以单击 "收件人" 按钮以显示 "选择姓名" 对话框。 键入联系人组名称的几个字符, 然后单击 "转到"。 联系人组以粗体显示。

    发送邮件时, 您可以选择一个联系人组。

  3. 输入消息或会议主题, 填写任何其他必要信息, 如会议的开始和结束时间, 然后单击 "发送"。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Outlook 网页版,相关说明会略有不同。 请选择所使用的 Outlook 网页版 版本,以查看适用的步骤。

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Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网页版说明

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Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

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新版 Outlook 网页版 说明

向 Outlook 网页版中的联系人组发送电子邮件

  1. 在页面顶部,选择“新建邮件”。

  2. 在 "收件人" 字段中, 键入联系人组的名称。 例如, 如果要向 "编辑者" 联系人组发送邮件, 请键入 "编辑"。 Outlook 将显示 "通讯簿" 中的选项列表。 选择合适的一个。

  3. 填写电子邮件的主题和正文, 然后单击 "发送"。

在 Outlook 网页版中使用联系人组安排会议

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在页面顶部,选择“新建事件”。

  3. 填写会议详细信息。

  4. 如果想要安排联机会议, 请选择 "添加联机会议" 切换。

    注意: 根据您的组织, 切换方式可能会显示团队会议Skype 会议添加联机会议

  5. 在 "邀请与会者" 字段中, 键入联系人组的名称。 例如, 如果要向 "编辑者" 联系人组发送邮件, 请键入 "编辑"。 Outlook 将显示 "通讯簿" 中的选项列表。 选择合适的一个。

  6. 填写主题、位置、开始和结束时间以及邀请的正文, 然后单击 "发送"。

经典 Outlook 网页版说明

向 Outlook 网页版中的联系人组发送电子邮件

  1. 登录 Office 365。

    选择应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 , 然后选择 "Outlook"。

  2. 选择“新建”。

  3. 在 "收件人" 字段中, 键入联系人组的名称。 例如, 如果要向 "编辑者" 联系人组发送邮件, 请键入 "编辑"。 Outlook 将显示 "通讯簿" 中的选项列表。 选择合适的一个。

  4. 填写电子邮件的主题和正文, 然后单击 "发送"。

在 Outlook 网页版中使用联系人组安排会议

  1. 登录 Office 365。

    选择 " Office 365 中的“应用启动器”图标 ", 然后单击 " O365 应用启动器中的 "日历" 按钮 "。

  2. 选择 "新建>日历事件"。

  3. 填写会议详细信息。

  4. 如果想要安排联机会议, 请选择 " skype 会议>"添加 skype 会议

    Outlook 网页版中的 "新建 Skype 会议" 选项

  5. 在 "人员 " 字段中, 键入联系人组的名称。 例如, 如果要向 "编辑者" 联系人组发送邮件, 请键入 "编辑"。 Outlook 将显示 "通讯簿" 中的选项列表。 选择合适的一个。

  6. 填写主题、位置、开始和结束时间以及邀请的正文, 然后单击 "发送"。

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