向联系人组发送邮件或会议邀请

联系人组(以前称为 "通讯组列表")是电子邮件地址的集合。 您可以使用联系人组一次向所有地址发送电子邮件或会议邀请。 可以在邮件、任务请求、会议请求和其他联系人组中包括联系人组。

请参阅创建联系人组的说明。

向联系人组发送邮件或会议邀请

  1. 打开 Outlook 并创建新的电子邮件或会议请求。

  2. 如果您知道您的联系人组的名称,则可以直接在 "收件人" 字段中键入它。 Outlook 将显示通讯簿中的潜在匹配项。

    您也可以单击 "收件人" 按钮以显示 "选择姓名" 对话框。 键入联系人组名称的几个字符,然后单击 "转到"。 联系人组以粗体显示。

    发送邮件时,您可以选择一个联系人组。

  3. 输入消息或会议主题,填写任何其他必要信息,如会议的开始和结束时间,然后单击 "发送"。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

向 Outlook 网页版中的联系人组发送电子邮件

  1. 在页面顶部,选择“新建邮件”。

  2. 在 "收件人" 字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向 "编辑者" 联系人组发送邮件,请键入 "编辑"。 Outlook 将向你显示通讯簿中的选项列表。 选择合适的一个。

  3. 填写电子邮件的主题和正文,然后单击 "发送"。

在 Outlook 网页版中使用联系人组安排会议

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在页面顶部,选择“新建事件”。

  3. 填写会议详细信息。

  4. 如果想要安排联机会议,请选择 "添加联机会议" 切换。

    注意: 根据您的组织,切换方式可能会显示团队会议Skype 会议添加联机会议

  5. 在 "邀请与会者" 字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向 "编辑者" 联系人组发送邮件,请键入 "编辑"。 Outlook 将向你显示通讯簿中的选项列表。 选择合适的一个。

  6. 填写主题、位置、开始和结束时间以及邀请的正文,然后单击 "发送"。

经典 Outlook 网页版 说明

向 Outlook 网页版中的联系人组发送电子邮件

  1. 登录 Office 365。

    选择 "应用启动器" Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后选择 "Outlook"。

  2. 选择“新建”。

  3. 在 "收件人" 字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向 "编辑者" 联系人组发送邮件,请键入 "编辑"。 Outlook 将向你显示通讯簿中的选项列表。 选择合适的一个。

  4. 填写电子邮件的主题和正文,然后单击 "发送"。

在 Outlook 网页版中使用联系人组安排会议

  1. 登录 Office 365。

    选择 Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后 O365 应用启动器中的 "日历" 按钮 "。

  2. 选择 "新建>日历事件"。

  3. 填写会议详细信息。

  4. 如果想要安排联机会议,请选择 " skype 会议" > "添加 skype 会议"。

    Outlook 网页版中的 "新建 Skype 会议" 选项

  5. "人员" 字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向 "编辑者" 联系人组发送邮件,请键入 "编辑"。 Outlook 将向你显示通讯簿中的选项列表。 选择合适的一个。

  6. 填写主题、位置、开始和结束时间以及邀请的正文,然后单击 "发送"。

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