向网站集添加自定义帮助

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

作为网站集管理员,您可以针对特定网站集创建新帮助。

本文内容

网站帮助的元素

自定义帮助的 6 个步骤

创建新的网站集帮助库

新建帮助集合文件夹

创建帮助类别

创建包含图像的帮助文章

将帮助文章添加到帮助集合

在网站集中显示新帮助集合

网站帮助的元素

用户可以通过单击“帮助”图标在网站中打开帮助。执行此操作时,帮助查看器打开并显示目录和搜索框,以便客户可以通过搜索或浏览来查找所需的信息。

网站集管理员可以为网站集创建和部署自定义帮助内容,并且可以确定每个网站集显示哪些帮助内容。

帮助存储在帮助集合中。帮助集合是 HTML 文件、 图像和其他资源,如应用于单个产品或功能的 CSS 和 JS 文件的集合。

网站集特定的帮助集合存储在网站集的首要网站中。

自定义帮助的 6 个步骤

若要向网站集添加新帮助,您必须:

  1. 新建网站集帮助库。

  2. 新建帮助集合文件夹。

  3. 创建帮助类别 - 即目录的标题。

  4. 创建并上载文章和媒体。

  5. 将帮助文章添加到帮助集合。

  6. 在网站集中显示新帮助集合。

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新建网站集帮助库

若要完成步骤 1(新建网站集帮助库),您必须首先在“网站集功能”页面上打开“自定义网站集帮助”功能。

若要打开“自定义网站集帮助”功能,请执行下列操作:

  1. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. “网站集管理”下,单击“网站集功能”。此时将会打开“网站集功能”页。

  3. 对于“自定义网站集帮助”选项,请单击“激活”

打开“自定义网站集帮助”时,SharePoint 将在网站集的顶级网站中新建一个库。新库称为“网站集帮助”。

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新建帮助集合文件夹

  1. 在网站集中的顶级网站上,单击“所有网站内容”,然后选择“网站集帮助”库。

  2. 单击功能区上的“文档”选项卡,单击“新建文档”旁边的箭头,然后单击“帮助集合”以新建一个帮助集合文件夹。

  3. 填写帮助集合的字段:

名称︰   键入文件夹的内部名称。(此名称必须是唯一的但用户不会看到它)。

标题︰   键入用户将看到的帮助集合标题。

区域设置 ID:    指定此帮助集合是英寸的语言 (例如, 1033年表示帮助集合是英语。)

产品︰   键入此帮助集合的标识符。

提示: 您可以在多种语言创建相同的帮助集合。只需创建另一个帮助集合具有相同的产品值,但具有不同的区域设置 id。

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创建帮助类别

帮助类别是已命名文件夹,您可以在其中放置按主题分组的帮助文章,以便为读者提供目录。

  1. 在网站集中的顶级网站上,单击“所有网站内容”,然后选择“网站集帮助”库。

  2. 浏览到要添加帮助类别的帮助集合文件夹。

  3. 单击功能区上的“文档”选项卡,单击“新建文档”旁边的箭头,然后单击“帮助类别”以新建一个帮助类别文件夹。

  4. 填写“帮助类别”的字段。

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创建包含图像的帮助文章

帮助文章是将显示为帮助文章的 HTML 文件。帮助文章必须为 UTF-8 编码的 HTML 文件。可以使用任何 HTML 创作工具,但是在下面的示例中,我们将使用 Microsoft Office Word。

  1. 将要包含在帮助文章中的图像上载并签入到在帮助库中创建的适当类别。

  2. 打开一个新 Word 文档,然后键入您希望显示在帮助文章中的文本。

  3. 在帮助库中,导航到上载的图像。右键单击该图像并单击“复制快捷方式”

  4. 在 Word 的“插入”选项卡上,单击“图片”

  5. “文件名”字段中粘贴图像的 URL。

  6. 单击“插入”按钮旁边的下拉箭头并选择“链接到文件”

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将帮助文章添加到帮助集合

  1. 在 Word 中,单击“文件”菜单。

  2. “帮助”下,单击“选项”,然后单击“高级”

  3. 滚动到页面的底部,然后单击“Web 选项”按钮。

  4. “编码”选项卡上,选择“将此文档另存为”,然后选择“Unicode (UTF-8)”

  5. 将 Word 文档另存为网页。为此,请单击“文件”选项卡,再单击“另存为”,输入文档名称,然后在“保存类型”下拉框中选择“网页”

  6. 将帮助文章上载到在帮助库中创建的适当类别。

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在网站集中显示新帮助集合

  1. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. “网站集管理”下,单击“帮助设置”

  3. 选中新帮助集合的复选框。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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