向绘图添加表格

Visio 包括可用于在绘图中构建表格的形状,但是其编辑功能受限。如果需要您可以自定义的表格,或者希望显示可能会更改的信息,最好是在 Excel、Word 或 PowerPoint 中构建表格,然后将其粘贴到您的绘图上。

通过 Visio 形状构建表格

最常见的用于构建表格的 Visio 形状位于“绘制图表形状”模具中。

在“形状”窗口中,单击“更多形状”,然后指向“商务”>“图表和图形”,然后单击“绘制图表形状”。模具将显示在您的“形状”窗口中。

“绘制图表形状”模具

网格”形状是开始最常见表格的最简便方式。

  1. 将“网格”形状从“形状”窗口拖动到绘图页。

  2. 在当您释放形状时出现的“形状数据”框中,输入希望表格包含的行数和列数。单击“确定”,网格将出现在绘图中。

提示: 要移动表格,请拖动它而不要先单击。如果单击表格,可能会选中了网格中的单个单元格,这样表格就不会移动。如果发生这种情况,请在表格之外的位置单击,然后再次尝试拖动它。

  1. 若要放大或缩小表格,请拖动形状各侧的尺寸控点。

  2. 在任何单元格中双击以开始键入。若要停止在该单元格中键入内容,请按 Esc 或单击绘图的另一部分。

注意: 如文本不适应单元格,单元格大小不会自动调整。如果这非常重要,您可以更加轻松地在 Excel 或 Word 中构建表格。有关详细信息,请参阅下文。

  1. 如果您希望对行或列使用特殊标题,请将“行标题”或“列标题”形状拖到绘图页上,并将它们放在所需位置。双击以在其中键入内容。

从另一个 Office 程序粘贴表格

您可能会发现在 Excel 或 Word 中构建表格并将其放置在您的 Visio 绘图上更轻松或更加灵活。使用“选择性粘贴”保留表格的原始格式,并让您在以后在构建程序中编辑。

注意: 您可以粘贴在 PowerPoint 中构建的表格并保留其原始格式,但是即使您使用“选择性粘贴”,以后也无法编辑表格。

使用这些相同步骤从 Excel 电子表格或 Word 文档中复制。对于本示例,我们将使用 Excel 工作表。

  1. 从 Excel 电子表格中选择希望出现在绘图上的表格或者部分电子表格。右键单击所选的单元格,然后单击“复制”。

  2. 在 Visio 中,右键单击要放置表格的页面,然后单击“选择性粘贴”。

重要: 确保使用“选择性粘贴”。如果单击“粘贴”,您将丢失表格的行、列和格式。

  1. 在“选择性粘贴”框中的“方式”列表中,单击“Microsoft Excel 工作表”以将其粘贴为 Excel 表格。若要以后编辑表格,请在绘图中双击它。将会打开一个较小的 Excel 文件以让你编辑。

如果您单击以粘贴为工作表或文档,但未发生任何情况,请检查构建表格的程序。例如,当您返回到 Excel,您可能会发现由于 Visio 使用宏将表格与 Excel 连接而触发的一个安全通知。单击“启用宏”,如果您获得有关数据连接的另一个通知,请单击“启用”。然后表格应出现在您的 Visio 绘图上。

提示: 如果您认为您以后不需要编辑表格,请在“选择性粘贴”框的“方式”列表中,单击“图片”。保留它在构建程序中时使用的格式。

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