向窗体或报表添加字段

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

使用字段列表,可以快速窗体或报表添加字段。当双击字段列表中的某个字段 (或将字段从列表拖动到窗体或报表),Microsoft Access 2010 会自动创建要显示的字段的相应控件 — 例如,文本框或复选框 —,然后将控件绑定到该字段。

如果您不具有现有窗体或报表添加到字段,请参阅简介窗体报表简介以帮助您入门。

您要做什么?

通过使用字段列表窗体或报表添加字段

了解有关“字段列表”的更多信息

向窗体或报表添加字段,而无需使用字段列表

通过使用字段列表窗体或报表添加字段

  1. 在导航窗格中的窗体或报表,您想要更改,请右键单击,然后单击布局视图还是设计视图

    如果未显示字段列表,请执行下列操作之一 ︰

    • 设计选项卡的工具组中,单击添加现有字段
      -OR-

    • 按 Alt+F8。

  2. 在字段列表中,找到包含要添加的字段的表。若要显示或隐藏的每个表中的字段列表,请单击加号 (+) 或表名称旁边的减号 (-)。

    注意: 如果数据库中不包含任何表,字段列表为空。

  3. 当您找到要添加的字段时,请执行下列操作之一,将其添加到窗体或报表中:

    • 双击该字段。

    • 将字段从字段列表拖动到窗体或报表。

    • 在按住 Ctrl 键的同时单击多个字段,然后将它们全部同时拖到窗体或报表上。

      注意: 此方法仅用于域可用于此视图部分中的字段列表中的字段。

    • 您可以添加区域字段从字段列表的窗体或报表通过执行下列操作 ︰

    • 单击该区域中的第一个字段。

    • 按下并按住 SHIFT 键,,然后单击区域中的最后一个字段。

      访问选择单击,以及所有字段之间的字段。

    • 将选定的所有字段拖到窗体或报表上。

      注意: 此方法仅可在域可用于此视图部分中的字段列表中的字段。

  4. Access 将创建适当的控件来显示每个字段,并还会将控件绑定到的字段。此外,Access 将创建附加控件的标签。您可以通过单击一次以选择它,然后再次单击它,将插入点放在标签中编辑标签。然后,您可以编辑标签以相同的方式,您可以编辑文档中的文本。

  5. 如果您希望将字段显示在不同于 Access 自动创建的控件的另一个控件中,则可以将控件更改为其他类型。但是,您只能将它更改为适合该字段的控件类型。例如,可以将组合框更改为文本框或列表框,但是不能将组合框更改为命令按钮。

更改控件的类型

注意: 此过程不适用于 web 对象 (用于发布到 Access Services 功能与兼容的对象) 上的控件。

  1. 在设计视图中打开窗体或报表,方法是在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后单击“设计视图” 按钮图像

  2. 右键单击要更改的控件,然后单击“更改为”

    如果“更改为”菜单项不可用,则说明其他控件类型也不适合该字段。否则,Access 会显示控件类型的列表。

  3. 单击某个可用的控件类型,将控件更改为该类型。

    此控件仍绑定到该字段,但是您可能必须设置某些属性才能使新控件类型按照所需的方式工作。若要显示控件的属性表,请单击该控件将其选中,然后按 F4。

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了解有关“字段列表”的更多信息

以下列表包含有关使用您的窗体或报表添加字段时可能会对您有所帮助的字段列表的提示。若要显示字段列表,在布局视图或设计视图中打开窗体或报表,然后按 ALT + F8。

  • 如果窗体或报表的记录源属性为空,并且将字段从字段列表拖动到窗体或报表,则 Access 会自动为您填写窗体或报表的记录源属性。

  • 如果窗体或报表的记录源属性是 SELECT 语句或表名称,则可以切换之间以下两个状态的字段列表显示 ︰

    • 所有数据库字段    显示“可用于此视图的字段”部分、“相关表中的可用字段”部分(如果存在这样的表)和“其他表中的可用字段”部分(如果存在这样的表)。

    • 仅限记录源字段    仅显示“可用于此视图的字段”部分。

      若要在两个模式之间切换,请单击显示仅在当前记录源中的字段或字段列表顶部显示所有表

      注意: 如果您已经设置为保存的查询的窗体或报表的记录源属性,字段列表显示仅可用于此视图的字段部分 (没有在字段列表顶部显示所有表的选项)。若要编辑的记录源,请右键单击任一字段,然后单击编辑记录源

  • 您将窗体或报表的记录源属性设置为表格、 和您然后将字段从字段列表的相关表中可用的字段部分拖动到窗体或报表,访问更改记录源的窗体或报表添加到 SELECT 语句包含域添加。如果 Access 不能确定如何将表相关联,则会显示选择关系对话框中,以便您可以选择适当的关系。

  • 如果将字段从字段列表的其他表中可用的字段部分拖到窗体或报表中时,Access 将显示指定关系对话框。您必须使用此对话框以指定其他表与窗体或报表的记录源之间的关系。如果您不能确定要在此对话框中输入的域,您可能想要单击取消,然后检查您的表关系。

    关于关系的详细信息,请参阅表关系指南创建、 编辑或删除关系

    它是字段列表的其他表中可用的字段部分中的字段是间接相关的记录源的窗体或报表,通过在相关表中的可用字段部分中的表。如果这种情况时,将字段从一个相关表拖动到窗体或报表可能会导致一个或多个表中的其他表中可用的字段部分移到相关表中的可用字段部分。

  • 如果窗体或报表的记录源是 SELECT 语句或已保存的查询,您可以查看和编辑通过右键单击字段列表中的任何字段,然后单击编辑记录源的查询生成器中的记录源。如果记录源是一个表,此命令调用表查询生成器。Access 会询问您是否要创建基于表; 查询单击以更改为查询的记录源或留下的记录源保持不变。

  • 通过单击编辑表的表名称旁边,或通过右键单击字段列表中的表名称,然后单击数据表视图中打开表,您可以在数据表视图中打开表。

  • 在客户端数据库中,您可以使用字段列表将查阅字段添加到表中,通过执行下列操作 ︰

    注意: 此过程不适用于 web 数据库 (用于发布到 Access Services 功能与兼容的数据库) 中的表。

  • 单击要向其中添加查阅字段的表旁边的“编辑表”

    该表将显示在数据表视图中。

  • 将字段从字段列表拖动到数据表。

  • 将启动“查阅向导”。按照向导中的说明操作。在最后一页上,单击“完成”

  • 可以通过指针放在字段列表的标题栏中,直到它变为移动指针 移动指针 ,并向左拖动字段列表中移除字段列表任务窗格从 Access 工作区的右侧。列表将在工作区中中的任意位置,或者您可以将其停靠到工作区左侧通过将其拖动到左侧。

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向窗体或报表添加字段,而无需使用字段列表

一般情况下,使用字段列表的窗体或报表添加字段的最简单方法。但是,您可以通过首先创建控件,并将其绑定到字段添加字段。以下过程介绍如何。

  1. 在导航窗格中,右键单击窗体或报表,然后单击布局视图还是设计视图

    控件向导   您可以使用控件向导可帮助您创建命令按钮、 列表框、 子窗体、 组合框和选项组。控件向导会询问您的问题的一系列有关如何所需外观和行为,该控件,然后创建控件,并设置控件的属性,根据您的回答。在设计选项卡上的控件组中,单击控件库旁边的向下箭头。如果使用控件向导未突出显示,,单击它以突出显示它。

    按钮图像

    如果您不想借助向导的帮助来创建控件,请单击“使用控件向导”,以使其未被选中。

    按钮图像

  2. 设计选项卡上控件库中,单击您想要添加的控件的类型的工具。

    若要确定工具的名称,请将指针放在它上面。Access 将显示该工具的名称。

  3. 单击窗体或报表中要放置该控件的位置。

  4. 如果已经选中了“使用控件向导”,而且对于要放置的控件有一个与之关联的向导,则该向导会启动并指导您完成该控件的设置。

  5. 如果首次尝试时没有将控件放到理想的位置,则可以通过执行下列操作来移动它:

    1. 单击该控件以将其选中。如果没有与控件关联的标签,请按住 CTRL 键,然后单击标签,以及将其选中。

    2. 将指针放在控件上,直到指针变为移动指针 移动指针

    3. 单击控件,将它拖动到所需的位置。

如果使用控件向导,该向导可能包含有助于将控件绑定到字段的步骤。如果该向导未将控件绑定到字段,并且控件属于可显示数据的类型(例如,文本框或复选框),则必须在该控件的“控件来源”属性中输入一个字段名称或表达式,然后控件才能显示数据。使用下面的过程可将控件绑定到字段。

  1. 显示控件的属性表,方法是单击控件,然后按 F4。

  2. 在属性表的“数据”选项卡上,单击“控件来源”属性旁边的下拉箭头并选择希望显示在控件中的字段。还可以在“控件来源”框中键入表达式。

    有关表达式的详细信息,请参阅创建表达式一文。

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