向礼品证书或赠券添加跟踪号码

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

礼品证书和促销赠券可以为您的企业吸引新客户并留住老客户,因此在营销策略中具有重要作用。但您如何判断它们是否真的能够帮助您拓展业务呢?为了充分利用您的时间和营销预算,您需要跟踪营销手段的效果以确定对客户有效的营销策略。

一个跟踪市场营销片段礼品证书和赠券等的最简单方法是向每个礼品证书或您分发的赠券添加跟踪号码或代码。当兑现礼品证书或赠券时,您可以使用这些跟踪号码记录并归类客户响应。

本文介绍如何向在 Microsoft Office Publisher 中创建的成批礼品证书或赠券添加跟踪号码。

本文内容

跟踪方法

创建数据源的跟踪编号列表

使用 Publisher 创建礼品证书或赠券

使用邮件合并将跟踪代码添加到您的出版物

跟踪方法

在将跟踪信息合并到出版物中时可以采用多种不同的方法。例如,您可以执行以下任一操作:

  • 向礼品证书添加唯一号码    通过在每个证书上使用唯一的编号,您可以跟踪时由谁,以及哪些产品或服务兑换礼品证书。此外,通过添加唯一跟踪号码,您可以确保礼品证书不重复或被兑现多次。

  • 添加特定代码赠券跟踪客户响应    使用您的不同的市场营销消息、 广告或促销不同代码。这些代码可以用来跟踪客户如何了解您的授权。多您了解哪些人对您业务绘制和哪些方面吸引客户的个别扇区,您可以在更好地集中将来的市场营销活动。

显示唯一跟踪号码的礼品证书

注意: 当需要向入场票和彩票、发票以及任何其他类型的出版物添加序列号时,可以使用相同的方法。

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创建列出跟踪号码的数据源

若要使用邮件合并创建具有跟踪号码的礼品证书或赠券一批,您需要设置包含列出跟踪号码的列的数据源。如果您打算将仅跟踪号码添加到您的出版物,创建跟踪号码的数据源。如果您打算使用邮件合并将其他信息插入到您的出版物,例如客户姓名或地址,您可以添加到数据源,同时还列出了您想要使用的名称和地址数据跟踪号码的列。

可以使用 Microsoft Office Publisher、Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft Office Outlook 或 Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager 为邮件合并项目创建一个数据源。但是,如果要创建一个由唯一的连续编号组成的大型列表,以用作礼品证书或赠券的跟踪代码,可以使用 Excel 快速生成此列表。

使用 Excel 创建一个唯一跟踪号码列表

  1. 在 Microsoft Office Excel 中,打开一个新的或现有的 Excel 电子表格。

  2. 在您要在其中添加跟踪号码的第一个单元的列,键入一个标签,如跟踪号码,然后按 enter 键移动到下一行。

  3. 在列中的第二个单元格中,键入系列中的第一个跟踪号码的数字。例如,键入1000

  4. 在下面的单元格添加 1 到上面的单元格中输入的数字,然后键入该数字。例如,键入1001

    这将为您正在创建的编号序列建立一个模式。

  5. 选择包含起始值的单元格。

  6. 拖动填充控点 填充柄 ,使其经过要填充的单元格区域。

  7. 创建所需的多个跟踪号码后,请保存您的文件。

向数据源添加特定的预定跟踪代码

如果已经开发了一组要用于跟踪客户响应并对其进行归类的特定代码编号,则可以在计划用于邮件合并的数据源的列中键入这些编号。

  1. 在 Microsoft Office Excel 中,打开一个新的或现有的 Excel 电子表格。

  2. 单击要在其中输入数据的列的第一个单元格。

  3. 键入一个标签,跟踪代码,例如,然后按 enter 键移动到下一行。

  4. 键入一个跟踪代码,然后按 Enter 移动到下一行。

  5. 重复该操作,直到列出了要使用的所有跟踪代码。

    注意: 要创建多个全部共享特定跟踪代码的礼品证书或赠券副本,可以在列中多次键入同一编号。

  6. 创建所需的多个跟踪代码后,保存文件。

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使用 Publisher 创建礼品证书或赠券

使用 Publisher 创建礼品证书或赠券出版物有两种方法。您可以:

从预先设计的礼品证书出版物开始

  1. 启动 Publisher。

  2. 出版物类型列表中,单击礼品证书,然后单击所需的设计。

  3. 根据需要进行所有更改,以此自定义您的出版物。例如,可以选择不同的颜色或字体设置。

  4. 单击“创建”。

  5. 要将占位符文本和图片替换为您自己的信息,请执行以下任一操作:

    • 要替换占位符文本,请单击占位符文本,然后键入其他内容。

      多数情况下,文字会自动调整大小以适应文本框。如果您希望自己控制文字大小,请单击文本框。在“格式”菜单上,指向“自动调整文字”,然后单击“不自动调整”。选择文字,然后在工具栏上的“字号”列表中选择新的字号。

      注意: 如果您已经创建了业务信息集,您的业务联系人信息和徽标自动替换一些占位符文本。有关详细信息,请参阅创建、 更改或删除业务信息数据

    • 若要将占位符图片(不是出版物设计)替换为您自己的图片,请右键单击占位符图片,单击“修改图片”,然后选择新图片的源。

      如果您单击右键时没有看到“修改图片”,请再次单击图片,直到图片四周显示灰色圆圈,然后右键单击图片。

      注意: 如果您要了解调整尺寸、移动和以其他方式处理图片的详细信息,请参阅“Publisher 帮助”。

  6. 完成礼品证书的设计后,请保存文件。

从头设计出版物

如果要从头设计礼品证书或赠券,则可以从一个完全空白的出版物开始或采用现有出版物。可以将小型出版物类型(如名片、明信片和标签)用作赠券,将传单或小册子用作礼品证书。

  1. 启动 Publisher。

  2. “出版物类型”列表中,执行下列操作之一:

    • 开始时使用空白出版物中,单击空白页面尺寸,,然后单击所需的大小。

    • 要从特定的出版物设计改制,请单击所需的出版物类型,然后单击所需的设计。

    • 自定义,下进行所需的任何更改。

  3. 单击“创建”

  4. 在出版物中,添加文本、图片以及所需的任何其他对象。

    有关处理文本、图片和对象的详细信息,请参阅“Publisher 帮助”。

  5. 完成出版物设计后,请保存文件。

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使用邮件合并向出版物中添加跟踪代码

在数据源中设置了跟踪号码列表并设计了出版物后,便可以将跟踪号码列表与出版物合并,以创建一批各自显示唯一跟踪号码的礼品证书或赠券。

此特定邮件合并项目包括四个主要步骤︰

  1. 连接礼品证书或赠券出版物与数据源

  2. 将插入作为跟踪号码信息的占位符出版物的数据字段。

  3. 预览合并以调整布局

  4. 打印已合并的出版物,以创建或打印的礼品证书或赠券显示中的数据源的跟踪号码的一批。

将出版物连接到数据源

  1. 保存并关闭包含跟踪号码列表的数据源。

  2. 打开 Publisher 礼品证书或赠券出版物。

  3. “工具”菜单上,指向“邮寄和目录”,然后单击“邮件合并”

  4. “邮件合并”任务窗格中的“创建收件人列表”下,单击“使用现有列表”,然后单击“下一步: 创建或连接到收件人列表”

  5. “选取数据源”对话框中,找到包含跟踪号码的数据源,选择该文件,然后单击“打开”

    注意: 默认情况下,Publisher 首先打开“我的数据源”文件夹。如果将数据源保存在“我的数据源”文件夹以外的位置,请通过浏览找到保存数据源的位置。

  6. 如果您的数据源是 Excel 工作表,请从“选择表”对话框中的列表中选择所需的工作表。

  7. 邮件合并收件人对话框中,您可以选择您想要在合并中包括的跟踪代码。选择所需的记录旁边的复选框,然后清除要排除的记录旁边的复选框。

    如果要仅使用列表中的某些条目,则可以按特定域或条件来筛选列表。筛选了列表后,可以使用复选框包括和排除记录。

    筛选列表中的项目

    1. 单击要作为筛选依据的项目的列标题旁边的箭头。

    2. 单击下列任意一项:

      • “(空白)”显示对应字段为空白的所有记录。

      • “(非空白)”显示其中对应字段包含信息的所有记录。

      • (高级)将打开筛选和排序对话框中,您可以使用它使用多个条件进行筛选。此外可以在调整收件人列表邮件合并收件人对话框中打开筛选和排序对话框中下单击筛选器

        提示: 如果数据源包含共享相同信息的记录,并且列中的唯一值不超过十个,则可以按照特定信息进行筛选。例如,如果有多个记录将澳大利亚列为国家/地区,则可以按“澳大利亚”进行筛选。

        “邮件合并收件人”对话框仅显示指定的记录。若要再次显示所有记录,请单击“(全部)”

    在列表中的项目进行排序

    1. “邮件合并收件人”对话框中,单击做为排序依据的项目的列标题。

    2. 若要快速选择或清除所有项目,请选择或清除复选框列标题。

    3. 要使用多个条件进行排序,请在“邮件合并收件人”对话框中单击“调整收件人列表”下的“排序”。在“筛选和排序”对话框中,选择要作为排序依据的条件。

  8. 单击“确定”。

  9. “邮件合并”任务窗格的底部,单击“下一步: 创建合并出版物”

向出版物中插入数据域

将出版物连接到要使用的数据源后,可以将数据域插入到出版物中要显示跟踪号码的位置。

  1. 在邮件合并出版物中,单击要插入跟踪号码数据域的位置。您可能首先需要为数据域位置创建一个文本框(如果文本框尚不存在)。

  2. 邮件合并任务窗格中的准备您的出版物下的列表中,找到对应于数据源中的跟踪号码列表的列标题的字段名称。例如,如果您用于跟踪麻木er作为列标题中您的电子表格的跟踪号码列表,找到跟踪号码。将跟踪数字字段拖到文本框中为其创建。

  3. 如果要插入数据源中其他信息的数据域(例如,客户姓名或地址),请将这些域名拖动到出版物中。

  4. 如果您想要将格式应用于数据字段来更改合并数据的外观,选择字段格式菜单上单击字体,然后选择所需的选项。

  5. 插入所有数据域后,保存出版物。

预览合并

在完成合并之前,应预览合并结果,以确保跟踪号码将如您所愿显示在出版物中。可通过两种方式预览合并:在调整版式时预览单个赠券或礼品证书的版式;在准备好打印时预览赠券或礼品证书在打印表中的排列方式。

预览赠券或礼品证书的版式

数据源中第一条记录中的信息将填充数据域。您可以使用导航按钮预览其余数据源记录中的信息。

  1. 邮件合并任务窗格中,单击导航按钮 “前进”按钮 [返回] 按钮 以查看数据源中的其他条目在出版物中的显示效果。

    您不能在此处编辑数据源条目,但可以通过设置数据域的格式、移动或删除数据域来设置数据的格式、移动或删除数据。

  2. 如果数字的显示被截断,调整格式和出版物的版式。例如,您可能需要增加跟踪号码,数据字段中包含的文本框大小或您可能需要减小字体大小的数据字段。

  3. 如果您对预览感到满意,请在该任务窗格的底部单击“下一步: 创建合并出版物”

预览打印表

在打印之前,可以通过预览合并对合并出版物进行最后一次检查。

  1. “文件”菜单上,单击“打印设置”

  2. “打印设置”对话框中,单击“每版打印多页”,然后单击“确定”

  3. 邮件合并任务窗格中,在创建合并的出版物,下单击打印预览以确保信息正确对齐的礼品证书或赠券的工作表上。

  4. 单击“关闭”关闭“打印预览”窗口。

打印合并出版物

  1. “邮件合并”任务窗格中的“创建合并出版物”下,单击“打印”

  2. “打印”对话框中,选择所需的打印选项,然后单击“确定”

  3. “文件”菜单上,单击“保存”以保存出版物。

    注意: 请记住要保存不可赠券套或礼品证书有打印。相反,将具有其连接到数据源和其占位符域保存出版物。通过保存出版物,您可以在需要时快速创建另一组赠券或礼品证书。出版物维护的链接,以便您可以提前跳到预览步骤连接到数据源。

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