向礼品证书或赠券添加跟踪号码

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礼品证书和促销赠券可以重要的角色中播放营销策略通过绘制到您的企业的新增功能和重复的客户。但是,如何判断它们是否真的可帮助您发展业务?若要充分利用您的时间和营销预算,需要跟踪市场营销工作的以便您可以决定是哪种客户有效的营销策略。

一个跟踪市场营销片段礼品证书和赠券等的最简单方法是向每个礼品证书或您分发的赠券添加跟踪号码或代码。当兑现礼品证书或赠券时,您可以使用这些跟踪号码记录并归类客户响应。

本文介绍如何向一批礼品证书或在 Publisher 中创建的赠券添加跟踪号码。

跟踪方法

将跟踪信息合并到出版物时,您可以通过多种不同的方法。例如,您可以执行下列任一操作:

  • 向礼品证书添加唯一号码    通过在每个证书上使用唯一的编号,您可以跟踪时由谁,以及哪些产品或服务兑换礼品证书。此外,通过添加唯一跟踪号码,您可以确保礼品证书不重复或被兑现多次。

  • 添加特定代码赠券跟踪客户响应    使用您的不同的市场营销消息、 广告或促销不同代码。这些代码可以用来跟踪客户如何了解您的授权。多您了解哪些人对您业务绘制和哪些方面吸引客户的个别扇区,您可以在更好地集中将来的市场营销活动。

显示唯一跟踪号码的礼品证书

注意: 当您需要将序号添加到允许和奖券、 发票和其他类型的出版物时,您可以使用相同的方法。

步骤 1: 创建数据源的跟踪编号列表

若要使用邮件合并创建具有跟踪号码的礼品证书或赠券一批,您需要设置包含列出跟踪号码的列的数据源。如果您打算将仅跟踪号码添加到您的出版物,创建跟踪号码的数据源。如果您打算使用邮件合并将其他信息插入到您的出版物,例如客户姓名或地址,您可以添加到数据源,同时还列出了您想要使用的名称和地址数据跟踪号码的列。

您可以使用 Publisher、 Excel、 访问或 Outlook 为您的邮件合并项目中创建数据源。如果您想要创建的唯一的连续的数字,以用作跟踪礼品证书或赠券代码的大型列表,但是,您可以使用 Excel 快速生成此列表。

使用 Excel 创建的唯一跟踪号码列表

  1. 在 Excel 中,打开一个新的或现有工作表。

  2. 在您要在其中添加跟踪号码的第一个单元的列,键入一个标签,如跟踪号码,然后按 enter 键移动到下一行。

  3. 在列中的第二个单元格中,键入系列中的第一个跟踪号码的数字。例如,键入1000

  4. 在下面的单元格添加 1 到上面的单元格中输入的数字,然后键入该数字。例如,键入1001

    这将建立的一系列数字所需的图案。

  5. 选择包含起始值的单元格。

  6. 拖动填充控点 填充柄 ,使其经过要填充的单元格区域。

  7. 在您创建了尽可能多的跟踪号码,您可以根据需要请保存文件。

将特定的预定的跟踪代码添加到数据源

如果您已经开发的一组特定的代码数字要用于跟踪和归类客户响应,可以将这些数字键入您打算使用邮件合并的数据源的列。

  1. 在 Excel 中,打开一个新的或现有工作表。

  2. 单击您要在其中输入数据的列中的第一个单元。

  3. 键入一个标签,跟踪代码,例如,然后按 enter 键移动到下一行。

  4. 键入跟踪代码,然后按 enter 键移动到下一行。

  5. 重复,直到您列出了所有您打算如何使用跟踪代码。

    注意: 若要创建的礼品证书或赠券所有共享特定跟踪代码的多个副本,您可以键入与相同数字列中的多个时间。

  6. 当您创建了多个跟踪代码根据需要您将文件另存为。

步骤 2: 使用 Publisher 创建礼品证书或赠券

您可以创建的礼品证书或赠券出版物使用 Publisher 通过发起的预先设计的礼品证书出版物或通过设计从头礼品证书。

  • 若要选择预先设计的出版物,选择要查找您希望,然后打开、 设计,并保存您的证书基于该模板的礼品证书模板的礼品证书类别。

  • 设计从头证书,可以开始使用完全空白的出版物或采用现有出版物。可以将用作赠券小型出版物类型,如名片、 明信片、 和标签。传单或小册子可以作为礼品证书用于改动。有关详细信息,请参阅创建在 Publisher 出版物

步骤 3: 使用邮件合并将跟踪代码添加到您的出版物

设置您的列表中的数据源的跟踪号码和设计您的出版物后,您准备好合并跟踪与您的出版物的数字,以创建一批礼品证书或赠券每个显示唯一跟踪号码列表。

此特定邮件合并项目包括四个主要步骤:

  1. 连接礼品证书或赠券出版物与数据源

  2. 将插入作为跟踪号码信息的占位符出版物的数据字段。

  3. 预览合并以调整布局

  4. 打印已合并的出版物,以创建或打印的礼品证书或赠券显示中的数据源的跟踪号码的一批。

将出版物连接到数据源

  1. 保存并关闭包含跟踪号码列表的数据源。

  2. 打开您的 Publisher 礼品证书或赠券出版物。

  3. 邮件选项卡上,单击邮件合并菜单,然后单击分步邮件合并向导

  4. 邮件合并任务窗格中的创建收件人列表,请在下,选择使用现有列表,然后依次下一步: 创建或连接到的收件人列表

  5. 选择数据源对话框中,找到包含跟踪号码的数据源,选择文件,,然后单击打开

  6. 如果您的数据源是 Excel 工作表,从选择表对话框中的列表中选择所需的工作表。

  7. 邮件合并收件人对话框中,您可以选择您想要在合并中包括的跟踪代码。选择所需的记录旁边的复选框,然后清除要排除的记录旁边的复选框。

    如果您想要仅使用某些条目列表中,您可以筛选列表中的,按特定字段或条件。筛选列表后,您可以使用对应的复选框包括或排除记录。

    筛选列表中的项目

    1. 单击要作为筛选依据的项目的列标题旁边的箭头。

    2. 单击以下任一操作:

      • (空白)显示对应的域为空白的所有记录。

      • (非空白)显示相应的字段中包含的信息的所有记录。

      • (高级)将打开筛选和排序对话框中,您可以使用它使用多个条件进行筛选。此外可以在调整收件人列表邮件合并收件人对话框中打开筛选和排序对话框中下单击筛选器

        提示: 如果您的数据源包含共享相同的信息,记录,并且有 10 个或更少的唯一值的列中,您可以筛选按特定信息。例如,如果有多个记录将澳大利亚列为国家/地区,您可以筛选澳大利亚

        邮件合并收件人对话框中显示指定的记录。若要再次显示所有记录,请单击(全部)

    在列表中的项目进行排序

    1. 邮件合并收件人对话框中,单击要作为排序依据的项目的列标题。

    2. 若要快速选择或清除所有项目,请选中或都清除复选框的列标题。

    3. 要使用多个条件进行排序,请单击下调整收件人列表邮件合并收件人对话框中的排序。在筛选和排序对话框中,选择要作为排序依据的条件。

  8. 单击“确定”。

  1. 保存并关闭包含跟踪号码列表的数据源。

  2. 打开您的 Publisher 礼品证书或赠券出版物。

  3. 工具菜单上,指向邮寄和目录,,然后单击邮件合并

  4. 邮件合并任务窗格下创建收件人列表,请, 单击使用现有列表,然后单击下一步: 创建或连接到的收件人列表

  5. 选择数据源对话框中,找到包含跟踪号码的数据源,选择文件,,然后单击打开

    注意: 默认情况下,Publisher 将首先打开我的数据源文件夹。如果您在我的数据源文件夹以外的位置保存您的数据源,浏览到您的数据源的保存的位置。

  6. 如果您的数据源是 Excel 工作表,从选择表对话框中的列表中选择所需的工作表。

  7. 邮件合并收件人对话框中,您可以选择您想要在合并中包括的跟踪代码。选择所需的记录旁边的复选框,然后清除要排除的记录旁边的复选框。

    如果您想要仅使用某些条目列表中,您可以筛选列表中的,按特定字段或条件。筛选列表后,您可以使用对应的复选框包括或排除记录。

    筛选列表中的项目

    1. 单击要作为筛选依据的项目的列标题旁边的箭头。

    2. 单击以下任一操作:

      • (空白)显示对应的域为空白的所有记录。

      • (非空白)显示相应的字段中包含的信息的所有记录。

      • (高级)将打开筛选和排序对话框中,您可以使用它使用多个条件进行筛选。此外可以在调整收件人列表邮件合并收件人对话框中打开筛选和排序对话框中下单击筛选器

        提示: 如果您的数据源包含共享相同的信息,记录,并且有 10 个或更少的唯一值的列中,您可以筛选按特定信息。例如,如果有多个记录将澳大利亚列为国家/地区,您可以筛选澳大利亚

        邮件合并收件人对话框中显示指定的记录。若要再次显示所有记录,请单击(全部)

    在列表中的项目进行排序

    1. 邮件合并收件人对话框中,单击要作为排序依据的项目的列标题。

    2. 若要快速选择或清除所有项目,请选中或都清除复选框的列标题。

    3. 要使用多个条件进行排序,请单击下调整收件人列表邮件合并收件人对话框中的排序。在筛选和排序对话框中,选择要作为排序依据的条件。

  8. 单击“确定”。

  9. 邮件合并任务窗格的底部,单击下一步: 创建合并的出版物

将数据域插入到出版物

将出版物连接到您想要使用的数据源后,可以将数据域插入到出版物中您希望显示跟踪编号的位置。

  1. 邮件合并任务窗格,准备您的出版物下, 跟踪数字数据字段中,单击,然后将其拖至所需的位置在礼品证书。

  2. 如果您想要在数据源,例如客户姓名或地址,插入其他信息的数据字段拖动到您的出版物的这些字段名称。

  3. 如果您想要将格式应用于数据字段来更改合并数据的外观,选择字段,单击格式选项卡并选择所需的选项。

  4. 邮件合并任务窗格的底部,单击下一步: 创建合并的出版物

  5. 保存您的出版物。

  1. 在邮件合并出版物中,单击您要在其中插入跟踪数字数据字段。您可能需要先创建文本框的数据域的位置,如果尚不存在。

  2. 邮件合并任务窗格中的准备您的出版物下的列表中,找到对应于数据源中的跟踪号码列表的列标题的字段名称。例如,如果您用于跟踪麻木er作为列标题中您的电子表格的跟踪号码列表,找到跟踪号码。将跟踪数字字段拖到文本框中为其创建。

  3. 如果您想要在数据源,例如客户姓名或地址,插入其他信息的数据字段拖动到您的出版物的这些字段名称。

  4. 如果您想要将格式应用于数据字段来更改合并数据的外观,选择字段格式菜单上单击字体,然后选择所需的选项。

  5. 插入的所有数据字段后,保存出版物。

预览合并

完成合并之前,预览合并结果,以确保您想要在您的出版物,将显示跟踪号码。您可以预览两种方式合并: 当您已准备要打印,若要预览赠券或打印工作表上的礼品证书的排列方式调整版式查看各个赠券或礼品证书的布局或。

  1. 邮件选项卡上,单击预览结果

  2. 单击导航按钮 “前进”按钮 [返回] 按钮 以查看数据源中的其他条目在出版物中的显示效果。

预览赠券或礼品证书的布局

第一条记录的数据源的信息将填充数据字段。可以使用导航按钮以预览其余的数据源记录中的信息。

  1. 邮件合并任务窗格中,单击导航按钮 “前进”按钮 [返回] 按钮 以查看数据源中的其他条目在出版物中的显示效果。

    您不能编辑数据源条目在这里,但您可以设置格式、 移动或删除格式、 移动或删除数据字段的数据。

  2. 如果数字的显示被截断,调整格式和出版物的版式。例如,您可能需要增加跟踪号码,数据字段中包含的文本框大小或您可能需要减小字体大小的数据字段。

  3. 如果您感到满意预览,在任务窗格的底部单击下一步: 创建合并的出版物

预览打印工作表

您可以进行最终检测的合并发布在打印前预览合并。

  1. 文件菜单上,单击打印设置

  2. 打印设置对话框中,单击每版打印多页,然后单击确定

  3. 邮件合并任务窗格中,在创建合并的出版物,下单击打印预览以确保信息正确对齐的礼品证书或赠券的工作表上。

  4. 单击关闭以关闭打印预览窗口。

打印已合并的出版物

  1. 邮件合并任务窗格中,在创建合并的出版物,下单击打印

  2. 打印页面预览打印布局,选择所需的打印选项,然后单击打印

  1. 邮件合并任务窗格中,在创建合并的出版物,下单击打印

  2. 打印对话框中,选择所需的打印选项,然后单击确定

  3. 文件菜单上,单击保存以保存出版物。

    注意: 请记住要保存不可赠券套或礼品证书有打印。相反,将具有其连接到数据源和其占位符域保存出版物。通过保存出版物,您可以在需要时快速创建另一组赠券或礼品证书。出版物维护的链接,以便您可以提前跳到预览步骤连接到数据源。

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