在 Outlook 中创建更多易访问的电子邮件

向电子邮件添加易于访问的表格和列表

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在文本中添加结构(如项目符号列表和表格)有助于向使用屏幕阅读器和盲文打字机的用户传达文本中的顺序和关系信息。

创建项目符号列表

  1. 选择“邮件”>“项目符号”。

  2. 在单独的段落中输入每个列表项。要结束列表,请按两次“Enter”。
    或选择现有文本,然后选择“邮件”>“项目符号”。

创建编号列表

  1. 选择“邮件”>“编号”。

  2. 在单独的段落中输入每个列表项。要结束列表,请按两次“Enter”。
    或选择现有文本,然后选择“邮件”>“编号”。

创建表

  1. 选择要添加表的位置。

  2. 选择“插入”>“表格”,然后选择所需的行数和列数。

  3. 向表格添加文本。

设置可访问表格的格式

  1. 选择表中的任意位置,然后转到“设计”。

  2. 选择想要的设计样式,例如,标题行镶边行第一列

  3. 若要查看更多“表格样式”,请选择“设计”>“更多”按钮。

    屏幕截图,显示前 6 种表格样式和用于查看所有表格样式的“更多”按钮。
  4. 选择颜色对比明显的样式。

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有时,电子邮件包含的信息要求使用结构,而不仅仅是简单的文本。

通过创建项目符号列表或表格,可以更有效地传达文本中的顺序和关系信息。

例如,你可能会向某人发送共享项目的重要内容列表。

但手工列表可能难以阅读,并且辅助功能工具难以正确处理。

Outlook 和 Word 具有一系列内置功能,这些功能旨在使列表更轻松地创建和更易于使用屏幕阅读器和盲文打字机的用户访问,使他们可以正确地阅读。

例如,屏幕阅读器将朗读:

“列表,1,打开一封新的电子邮件,键入列表的项,然后选中它们。

2,转到‘邮件’、‘项目符号’。”

表格提供了更多的结构来传达信息之间的关系。

可以在 Outlook 中创建表,或粘贴 Word 等其他 Office 应用中的表格。

Office 应用能够协同工作,所以屏幕阅读器继续顺畅地识别文本。

此表将每月预算中的每个项与该项的金额相联系:800 美元的租金/抵押贷款和 50 美元的天然气。

要充分利用表的信息,需要了解列中的信息类型。

这里只有 2 列:项和金额。

这些列顶部的名称为“表标题”,有时也称为“列标题”

屏幕阅读器使用标题中的信息来定义表中的位置。

实际上,许多屏幕阅读器为听者重复标题,以便他们随时了解到信用卡项的金额是 120 美元。

但是,对于屏幕阅读器,标题不仅仅是表中第一行的单词。它是专门定义的区域。

我将向此表添加定义的标题,以便屏幕阅读器以这种方式理解“项”和“金额”,并且更轻松直观地识别这些信息。

先选中单元格,然后转至“表格工具”、

设计

选择“标题行”。

我还将“镶边行”和“第一列”保留为选中状态,因为可以使表格更易于所有人阅读。

接下来,为了使此表更易于所有人浏览,我将选择高颜色对比度的表格样式。

我的表格完成了!

使用内置功能组织 Outlook 中的文本信息有助于更有效地与所有人沟通。

有关详细信息,请转到 aka.ms/OfficeAccessibility

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