向标签添加条形码

条形码

Word 不再具有内置的条形码工具。 但是,你可以使用两个域代码、 DisplayBarcodeMergeBarcode生成条码。

这些域代码支持10种类型的条形码,包括 UPC、代码39和代码128。 有一个 postnet 条形码代码 CASE/ITC14,但它与用于常见邮件路由的传统 Postnet 条形码格式的跟踪类型条码不同。

所支持的 ZIP 和 ZIP + 4 以前的postnet 条形码条码已停产为2013年1月,至少适用于邮政折扣。 它已被智能邮件条码替换。 如果需要创建邮政条形码,美国邮政服务提供了大量资源来帮助您。 还有第三方供应商的加载项和用于邮政条形码的工具。

可以使用DisplayBarcodeMergeBarcode创建带条形码的标签。 在此示例中,我们正在使用多个 MergeFields,因此我们将介绍如何使用 DisplayBarcode。

如果只想使用带有硬编码值的条码,只需使用 DisplayBarcode。 有关信息和示例,请参阅域代码: DisplayBarcode

这些步骤将 Excel 电子表格用作标签的数据源。 合并将创建带有人类可读名称和地址的标签,并使用代码128条码(包含 "名字"、"姓氏" 和 "城市")作为计算机读取。 字段名称对于所使用的任何 Excel 数据源而言都是唯一的。 此处的示例只是示例。

带有地址和条码的某些标签的截图

有关创建带有邮件列表的电子表格的指南,以及有关邮件合并的详细信息,请参阅在 Excel 中创建和打印地址列表的邮件标签

注意: 域代码和条形码类型不区分大小写。

  1. 在 Excel 中,准备工作表并命名区域。 有关详细信息,请参阅在 Excel 中创建和打印地址列表的邮件标签

  2. 转到"邮件" > ">标签开始邮件合并"。

  3. 选择要使用的标签供应商和产品。 如果看不到标签供应商列表,请选择 "选项"。

    如果看不到您的产品编号,请选择 "新建标签" 并配置自定义标签。

  4. 选择“确定”。

  5. 在 Word 中连接数据源。

    1. 转至“邮件”>“选择收件人”。

    2. 选择 "现有列表",然后选择您的 Excel 文件。

    3. 如果收到 "确认数据源" 对话框,请选择 "全部显示",然后通过 DDE (* .Xls)选择 "MS Excel 工作表"。

    4. 选择已命名的组。

    5. 如果需要,请选择 "邮件" >"编辑收件人列表",然后在列表中取出任何不需要的人。

  6. 在文档的第一个标签中单击或点击。

  7. 置于标签顶部的 «AddressBlock» 。 有关详细信息,请参阅在 Excel 中创建和打印地址列表的邮件标签

  8. 按 Enter,然后按 Ctrl + F9 打开一个字段。

  9. 键入 DisplayBarcode"。 包括报价。

  10. 按 Ctrl + F9,然后键入 " MergeField FirstName"。

  11. 将光标移动到右大括号外,然后再次按 Ctrl + F9。

  12. 键入 MergeField LastName ,然后再将光标向右移动。

  13. 按 Ctrl + F9,然后键入 " MergeField City"。 将光标向右大括号的外侧移动。

  14. 键入一个空格和一个引号,然后键入条形码类型和任何与 " Code128 \t \h 1440 | 类似的开关。 以垂直条结束。

  15. 你的代码应如下所示:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    带有地址块和条形码域的邮件标签

  16. 选择 "邮件" > "更新标签"。 页面上的其他标签应已填写。

  17. 若要测试合并,请选择 "预览结果"。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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