高级目录

添加多个 TOC

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观看此视频,了解如何使用域代码向文档添加多个目录。

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目录 (TOC) 简介

设置目录格式或自定义目录

提升目录 (TOC) 级别

Word 中的域代码

在一个非常大的复杂文档中,

为读者提供多个目录(每个部分一个目录)是很有意义的。

您猜对了,可以通过域代码执行该操作。

在“大纲”视图中,您可以看到此示例文档具有三个包含子部分的主要部分。

为了更便于读者导航,我们为每个主要部分添加目录。

为了执行此操作,我们首先为每个子部分标题添加 TC 域。随着操作的进行,您将了解它是如何工作的。

在第一部分的第一个子部分标题前单击。

然后转到“插入”选项卡,依次单击“文档部件”和“域”。

然后向下滚动并单击 TC。键入子部分的名称,然后选中“有多个表格的文档中的 TC 项”。

这将为代码添加开关– F 开关 –它使我们可以添加多个目录。

然后选中“大纲级别”并键入 1。这将使用“目录 1”样式设置目录项的格式。单击“确定”。

接下来,转到“开始”选项卡并显示段落标记,以便我们可以查看域代码。

存在 F 开关。

它使我们可以为文档添加多个目录,方法是为目录项分配类型标识符。在 F 后单击。

我们可以将任何字母用作标识符,但我们只将此项称为 x 类型。键入空格和 x。

接下来,我们需要标记其他子部分标题,只需选择域代码并复制它就可以执行此操作。

删除引号内的文本,然后键入子部分名称。

在完成一部分后,转到下一部分。更改文本,同时更改标识符。

我们将此部分标识为 Y。完成所有子部分标题并将 y 类型添加到域代码。

当您到达第三部分时,将 f 开关值更改为 z。

然后将域代码更改为其他标题。

当您完成时,所有子部分标有 x、y 或 z,具体取决于它们在哪部分。

现在我们将添加目录。单击第一部分标题下的行。

然后转到“引用”选项卡,依次单击“目录”和“自定义目录”。

单击“选项”。然后取消选中“样式”和“大纲级别”,选中“目录项域”。

现在 Word 将仅包括标记有 TC 域代码的文本。依次单击“确定”和“确定”。

已添加 TOC 域代码,但是未找到目录项。这是为什么?按 Alt+F9 以显示域代码。

f 开关已添加到代码中,但是没有类型标识符。

如果没有添加类型标识符,Word 将查找默认类型 c。

在 f 开关后键入 x。然后右键单击代码并更新域。按 Alt+F9 以显示目录。

一如所料,目录只显示此部分中的标题 – 包含类型 x 项的标题。

接下来,您可以将 TOC 域代码复制到其他部分。

将 f 开关更改为 y,然后更改为 z。

在最后一步,我们将在文档开头添加高级目录。

依次单击“目录”和“自定义目录”。只选择一个级别,然后单击“确定”。

目录只显示标题 1 样式文本。

现在您已经知道如何自定义自动目录,以便显示所需的任何文本。

如果您尚不清楚,请查看其他目录课程,同时了解有关域代码的更多信息。

有关目录和域代码的详细信息,请单击课程摘要中的链接。

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