向文档插入条码或标签

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如果您使用的 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2007 文档保存到了 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的库,而该网站上的条码或标签策略用作信息管理策略的一部分,则在您编辑 Microsoft Office 文档时可能会要求您插入条码或标签。

你要做什么?

在文档中插入条码

在文档中插入标签

向文档插入条码

如果网站管理员或列表所有者为列表或库配置了条码策略,则在上载或编辑条码时,服务器上会自动生成该列表或库中的项目或文档的条码。根据条码策略的配置方式,可能还会要求用户向库中的文档插入条码图像。

  1. 打开包含您要向其中插入条码的文档的库。

  2. 指向您希望的文档,单击出现的箭头然后单击在 Microsoft Office 程序名中编辑程序名是在其中可以编辑文档,例如,程序的名称的位置在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 将光标置于需要将条码插入到文档中的位置。

  4. “插入”选项卡上的“条码”组中,单击“条码”

    注意: 仅当条码策略对服务器文档有效时,“插入”选项卡上才会显示“条码”命令。

  5. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击保存以保存所做的更改。

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向文档插入标签

网站管理员或列表所有者在配置列表或库的标签策略时会指定标签的内容和格式。根据标签策略的配置方式,可能会要求用户向文档插入标签。

  1. 打开包含您要向其中插入标签的文档的库。

  2. 指向您希望的文档,单击出现的箭头然后单击在 Microsoft Office 程序名中编辑程序名是在其中可以编辑文档,例如,程序的名称的位置在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 将光标置于文档中要插入标签的位置。

  4. “插入”选项卡上的“条码”组中,单击“标签”

    注意: 仅当标签策略对服务器文档有效时,“插入”选项卡上才会显示“标签”命令。

  5. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击保存以保存所做的更改。

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