向文档库添加多个 Office 模板

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本文提供了指南关联到文档库以使用户能够轻松地创建通用的空白或自定义模板或高度自定义基于这些模板的 Microsoft Office 文档。您将找到此信息如果您想要启用使用一致的特定类型的文档,如费用报表,事件特定品牌的 PowerPoint 幻灯片或行程报告尤其有用。库自身的自定义模板会添加到文档库后,可以保存为模板用于生成特定类型的特定组人力资源,法律,例如您的组织中的文档或 IT。

您要做什么?

简介

为文档模板创建内容类型

将新模板显示为新建文档时的选项

将自定义库另存为模板

简介

在为任何指定的文档库创建新文档时,默认的可用文档模板类型是 Microsoft Word 文档。但是,如果要在文档库中快速添加 Microsoft Excel 工作表、Microsoft OneNote 文档或 Microsoft PowerPoint 演示文稿,该怎么办?另外,如果希望每个文档类型都符合特定的模板以便某种特定类型的所有文档都保持一致,该怎么办?

本文分为两个必需步骤介绍创建并添加要用作文档库内各种文件类型的模板的内容类型。

在库中添加新项目时从多个模板中进行选择

为文档模板创建内容类型

注意:  只有网站集所有者才能成功完成此过程。

  1. 请转到网站集的顶级,然后从“网站操作”菜单中选择“网站设置”

  2. 在“网站设置”页面的“库”部分下,单击“网站内容类型”

    注意:  请注意,默认情况下,“新建 Word”内容类型存在于“组工作内容类型”部分下面。在任何文档库中添加新文档时,它通常是可用的选项。

    向文档库添加新文档

  3. 在“网站内容类型设置”页面的顶部,单击“创建”

  4. 在“新建网站内容类型”页面中,执行下列操作:

    • “名称”字段中,键入“PowerPoint”。

    • “说明”字段中,键入“在此库中新建演示文稿”。

    • “从以下列表中选择父内容类型”下拉列表中,选择“文档内容类型”

    • “父内容类型”下拉列表中,选择“文档”

    • 单击“确定”。

  5. 在“网站内容类型”>“PowerPoint”页面的“设置”下,单击“高级设置”

  6. 在“文档模板”部分中,选择“上载新文档模板”,单击“浏览”,然后双击要使用的 PowerPoint 幻灯片或模板。

    注意:  必须安装有 Microsoft Office 才能创建 Office 生成的文档。

  7. 单击“确定”。

    注意:  通过对每种文件类型重复上述步骤,还可以添加新的 Excel、OneNote 或 Word 模板。

    注意:  针对同一种文件类型,可以创建多个且不同的模板。

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将新模板显示为新建文档时的选项

在为 PowerPoint、OneNote 和 Excel 模板创建了内容类型之后,您需要将这些内容类型添加到文档库中。本步骤可确保它们显示为功能区的“新建文档”命令中的选项。

  1. 导航到要与新内容类型关联的库。

  2. 在功能区的“库”选项卡上,单击“库设置”。如果要使用列表,请单击“列表设置”

  3. 在“常规设置”下,单击“高级设置”

  4. “内容类型”部分中的“是否允许管理内容类型”下,单击“是”,然后单击“确定”

  5. 在“库设置”页面的“内容类型”下,单击“从现有网站内容类型添加”

  6. 在“添加内容类型”页面的“从以下列表中选择网站内容类型”下,选择“所有组”

  7. “可用网站内容类型”下,查找并选择要与此库关联的新内容类型,然后单击“添加”

    注意:  通过在按住 <Ctrl> 键的同时在列表中单击多个内容类型,可以多重选择内容类型。

  8. 当下次在要将项目添加到的库的功能区上单击“新建”时,新模板内容类型将显示为下拉列表中的选项。

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将自定义库另存为模板

在为 PowerPoint、OneNote 和 Excel 模板创建了内容类型并将它们添加到文档库之后,就可以将此库另存为模板了。通过这种方法,当其他文档库需要类似的内容时,就不必重复上述步骤了。

注意:  必须具有“设计者”权限才能完成此任务。

  1. 请转到要保存为模板的文档库。

  2. 在功能区的“库工具”下,单击“库”选项卡。

  3. 在功能区的“设置”组中,单击“库设置”

  4. “权限和管理”下,单击“将文档库保存为模板”

  5. 在提供的字段中键入文件名、模板名和模板说明。

  6. 如果希望从此新文档库模板创建的文档库包含该文档库中的已有项目,请选中“包含内容”复选框。

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