向文本添加项目符号或编号

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你可以使用项目符号列表或编号列表来帮助组织文本或在PowerPoint演示文稿中显示顺序流程。

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  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

    突出显示的普通视图功能区
  2. 在 PowerPoint 窗口的左侧, 单击要向其添加项目符号或编号文本的幻灯片缩略图。

    左与所选幻灯片的缩略图的库
  3. 在幻灯片上要添加项目符号或编号的文本占位符或表中,选择文本行。

  4. 在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中, 单击 "项目符号 “项目符号”按钮图像 " 或 "编号" 按钮图像 。  

    所选的文字应用项目符号

    注意: 

在Microsoft PowerPoint 2010演示文稿中, 使用项目符号或编号来演示大量文本或顺序流程。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "演示文稿视图" 组中。单击 "普通"。

    查看与所选的普通按钮的功能区
  2. 在 PowerPoint 窗口的左侧, 在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格中, 单击 "幻灯片" 选项卡, 然后单击要向其中添加项目符号或编号文本的幻灯片缩略图。 包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格

  3. 在幻灯片上要添加项目符号或编号的文本占位符或表中,选择文本行。

    所选文本和突出显示的项目符号按钮
  4. 在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中, 单击 "项目符号 “项目符号”按钮图像 " 或 "编号" 按钮图像 。  

    注意: 

在Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿中, 使用项目符号或编号来演示大量文本或顺序流程。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "演示文稿视图" 组中。单击 "普通"。

    普通按钮选中的视图功能区
  2. 在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格中, 单击某个幻灯片缩略图。

    左与所选幻灯片的缩略图的库
  3. 在幻灯片上要添加项目符号或编号的文本占位符或表中,选择文本行。

    突出显示的项目符号按钮的选定文本
  4. 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。

    注意: 若要增大或减小缩进量, 并更改项目符号或编号与文本之间的间距, 请参阅本文中的如何增加或减少项目符号或编号与文本之间的距离

将文本格式设置为列表

  1. 转到要向其添加列表格式的幻灯片。

  2. 在幻灯片上要添加项目符号或编号的文本占位符或表中,选择文本行。

  3. 在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中, 单击 "项目符号 “项目符号”按钮图像 " 或 "编号" 按钮图像 。  

    所选的文字应用项目符号

    注意: 若要更改所有文本行, 您可以选择占位符框的边框或包含文本的文本, 然后应用项目符号或编号。

    默认项目符号或编号样式立即应用于所选文本。若要查看列表的格式设置选项库, 请单击 "项目符号" 或 "编号" 按钮上的向下小箭头:

    项目符号列表样式库

    图 1: 项目符号列表: 样式库

    PowerPoint Online 中的编号的列表样式库

    图 2: 编号列表: 样式库

  4. 若要更改列表的缩进级别, 请选择该列表, 然后在工具栏功能区的 "开始" 选项卡上, 单击 "增加缩进 “增加缩进量”按钮 " 或 "减少缩进量" "减少缩进量"按钮

选择文本

若要选择单词, 请执行以下操作: 指向该单词, 然后双击鼠标。

若要选择段落, 请执行以下操作: 指向段落中的某个单词, 然后单击 "三击"。

更改项目符号的颜色和样式, 并了解限制

您可以在PowerPoint演示文稿中更改项目符号或编号的颜色、样式或大小, 也可以更改要开始的编号。

  1. 若要更改一个项目符号或编号,请将光标放在要更改的行的开头。若要更改多个项目符号或编号,请选择要更改的所有项目符号或编号中的文本。

  2. 单击 "开始", 单击 "项目符号" 或 "编号" 按钮旁边的箭头, 然后单击 "项目符号和编号"。

    “项目符号”和“编号”按钮

    提示: 若要快速更改项目符号或编号列表的样式,只需在列表中单击所需的样式,当你单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头时,就会显示该列表。

  3. 在 "项目符号和编号" 框中, 在 "项目符号" 选项卡或 "编号" 选项卡上 (取决于您正在处理的列表类型), 选择要进行的样式更改, 例如:

    • 项目符号或编号样式

    • Color

    • 大小 (若要调整项目符号或编号的大小, 使其与文本相关, 请单击 "大小", 然后输入百分比)

    • 起始编号 (在 "编号" 选项卡上, 在 "起始编号" 框中输入所需的编号)

    • 图片 (若要将图片用作项目符号, 请在 "项目符号" 选项卡上, 单击 "图片", 然后滚动查找图片)

    • 符号 (若要临时将 "符号" 列表中的字符添加到项目符号列表, 请在 "项目符号" 选项卡上, 单击 "自定义", 单击符号, 然后单击"确定"。您可以将符号应用于样式列表中的幻灯片)

    • SmartArt 图形 (若要将现有项目符号或编号列表转换为smartart 图形, 请单击 "开始" > "转换为 smartart")

    提示: 

    • 若要更改列表中的一个或部分项目符号或编号样式 (如颜色或大小), 请将光标放在要更改的行的开头, 然后打开 "项目符号和编号" 框。您所做的更改将仅应用于所选行。

    • 若要调整列表中项目的对齐方式, 请参阅本文中的项目符号或编号与文本之间的间距如何增加或减少

将自定义样式应用于多张幻灯片

将自定义列表样式应用于演示文稿中的所有幻灯片的最佳方式是修改幻灯片母版。您对幻灯片母版所做的任何自定义列表都将保存并应用于所有幻灯片。你还可以编辑或创建一个或多个包含你的自定义列表样式的幻灯片版式, 并将这些版式添加到演示文稿中要使用您的列表样式的任意位置。

列表中的PowerPoint限制

对于PowerPoint中的列表, 你可以在其他Office程序 (例如Word) 中执行一些操作。例如, PowerPoint不支持:

  • 小数编号列表 (1.1、1.2 等)。

  • 定义新的编号格式 (必须从 "项目符号和编号" 框中的 "编号" 选项卡上提供的默认样式集中选择)。

  • 向项目符号或编号应用加粗、斜体或下划线格式(所有格式都将应用于选定的整个行或列表)。

  • 嵌套列表 (你可以按 tab 或单击 "提高列表级别" “增加缩进量”按钮 以创建相同的效果, 但不会自动由 PowerPoint 设置新的缩进项目符号或编号样式)。

常见问题

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

进行检查以确保将项目符号或编号放在文本框中, 而不是标题框中。在文本框中, 每次按下时你会收到一个数字或项目符号Enter.如果按下Ctrl+Enter, 您将获得不带项目符号的其他行 (适用于具有项目符号或编号的行的详细信息或备注)。

空标题框和空文本框以显示项目符号将在其中工作的图像。

在 "标题" 框中, 文本应为单行标题或标题。您可以使用数字或项目符号, 但它会将所有文本行视为单行, 生成单个项目符号或编号。

若要停止创建项目符号或编号并返回到文本, 请再次单击 "项目符号" “项目符号”按钮图像编号 按钮图像 以将其关闭。  

你也可以按Enter然后按Backspace拭除项目符号或编号。然后, 您可以开始添加文本, 或按Enter添加额外的空行。

若要在列表中创建缩进 (附属) 列表, 请将光标放在要缩进的行的开头, 然后在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中, 单击 "提高列表级别"。

“降低列表级别”和“提高列表级别”按钮

1. 减少列表级别 (缩进)

2. 增加列表级别 (缩进)

若要将文本移回列表中缩进较低的级别, 请将光标放在行的开头, 然后在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中, 单击 "降低列表级别"。

若要增大或减小项目符号或编号与行中的文本之间的距离, 请将光标放在文本行的开头。若要查看标尺, 请在 "视图" 选项卡上的 "显示" 组中, 单击 "标尺" 复选框。在标尺上, 单击悬挂缩进 (如下图所示), 然后拖动以更改项目符号或编号以及相应文本之间的间距。

标尺上显示三个不同的标记, 用于指示为文本框定义的缩进量。

缩进标记

1. 首行缩进量-指示实际项目符号或编号字符的位置。如果该段落不是项目符号, 则表示第一行文本的位置。

2. 左缩进–调整首行缩进标记并保持其相对间距。

3. 悬挂缩进量-指示实际文本行的位置。如果段落不是项目符号, 则表示第二行的位置 (以及后续行)。

若要在 Windows 电脑上更改PowerPoint中的默认项目符号, 请执行以下步骤。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

    显示 PowerPoint 中功能区上的“幻灯片母版”按钮

  2. 选择母版幻灯片("缩略图" 面板中的第一个、较大的幻灯片)。

    从缩略图的面板中选择的幻灯片母版
  3. 单击“开始”选项卡。

  4. 在示例中选择一个或多个带项目符号的行。

  5. 单击 "项目符号" 按钮上的向下箭头, 然后选择要用于默认设置的样式。

    设置所有级别的默认项目符号
  6. 如果不同行具有不同的项目符号, 请重复上述操作。

  7. 当您完成更新项目符号样式时, 单击 "幻灯片母版" 选项卡, 然后单击 "关闭母版视图"。

当您插入幻灯片或项目符号的文本框时, 它将反映新的项目符号默认值。

有关使用母版的详细信息, 请参阅更改幻灯片母版

另请参阅

PowerPoint 中一次使单词显示为一行

应用或更改幻灯片版式

什么是幻灯片母版?

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