向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其它对象添加可选文字

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Office 文档中,您可以创建可选文字 (可选文字或可选文字) 的图形、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象。可选文字有助于理解图片的内容与屏幕阅读器的人员。使用屏幕阅读器查看文档中,或将其保存到的文件格式,如HTML或 DAISY (数字具有辅助功能信息系统),将指针移大多数浏览器中的图片时将显示可选文字。

您可以使用本文中的过程可帮助您了解如何向形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象添加可选文字。我们还显示如何使可选文字命令始终可用。

向形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象添加可选文字

  1. 右键单击该对象,然后选择编辑可选文字

    Excel win 32 编辑可选文字的形状菜单

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 可选文字窗格中,在文本框中输入对象的说明。

    Word win 32 可选文字的形状的窗格

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

    • 如果是数据透视表,右键单击该表,指向“数据透视表选项”,然后单击“替换文字”。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 数据透视表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 右键单击该对象,然后选择编辑可选文字

    在所选图像的上下文菜单

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 可选文字窗格中,在文本框中输入对象的说明。

    AltText 窗格

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 右键单击该对象,然后选择编辑可选文字

    图表的 PowerPoint win 32 编辑可选文字菜单

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 可选文字窗格中,在文本框中输入对象的说明。

    图表窗格 Word win 32 可选文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 右键单击该对象,然后选择编辑可选文字

    Word 编辑可选文字的 win 32 菜单的图像

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 可选文字窗格中,在文本框中输入对象的说明。

    Word win 32 Alt 文本窗格中的图像

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

如果您经常向形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象添加可选文字,您可以向快速访问工具栏创建快捷方式向其添加可选文字命令。

  1. 在功能区的左上角,单击“自定义快速访问工具栏按钮图像

  2. 单击“更多命令”,然后在“从下列位置选择命令”下,单击“命令不在功能区”。

  3. 单击“替换文字”。然后单击“添加”。

若要使用快速访问工具栏可选文字命令,请选择该形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象之前单击工具栏按钮,然后添加可选文字。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形等对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

    • 如果是数据透视表,右键单击该表,指向“数据透视表选项”,然后单击“替换文字”。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 数据透视表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

如果您经常向形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象添加可选文字,您可以向快速访问工具栏创建快捷方式向其添加可选文字命令。

  1. 在功能区的左上角,单击“自定义快速访问工具栏按钮图像

  2. 单击“更多命令”,然后在“从下列位置选择命令”下,单击“命令不在功能区”。

  3. 单击“替换文字”。然后单击“添加”。

若要使用快速访问工具栏可选文字命令,请选择该形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象之前单击工具栏按钮,然后添加可选文字。

向形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象添加可选文字

  1. 右键单击该对象,然后选择编辑可选文字...可选文字窗格中打开。

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 可选文字窗格中的文本框中键入对象的说明。

    Excel 365 编写可选文字对话框的图像

向数据透视表中添加可选文字

  1. 右键单击数据透视表,然后选择可选文字可选文字窗格中打开。

  2. 可选文字窗格中的文本框中键入对象的说明。

    数据透视图 Excel 365 编写可选文字对话框

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

    • 如果是数据透视表,右键单击该表,指向“数据透视表选项”,然后单击“替换文字”。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 数据透视表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 右键单击该对象,然后选择添加可选文字...可选文字窗格中打开。

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 可选文字窗格中的文本框中键入对象的说明。

    在 Outlook 中的图像中添加可选文字可选文本窗格

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 右键单击该对象,然后选择编辑可选文字...可选文字窗格中打开。

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 可选文字窗格中的文本框中键入对象的说明。

    在 PowerPoint for Mac 在 Office 365 中的图像的可选文字窗格。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

  1. 右键单击该对象,然后选择编辑可选文字...

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 可选文字窗格中,在文本框中输入对象的说明。

    Word 中的可选文字窗格

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 说明框中,输入形状、 图片、 图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。应始终填写此框。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 除非您有复杂的图表,您通常希望在刚说明框中输入文本。以阅读完整的说明没有需要除非必要,当您有复杂的内容来描述时,然后在标题字段中填写很有用。

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