向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其它对象添加可选文字

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您可以为形状、图片、图表、 SmartArt 图形或 Office 文档中的其他对象创建可选文字 (替换文字或替换文字)。可选文字可帮助具有屏幕阅读器的用户了解图片的内容。当你使用屏幕阅读器查看文档, 或将其保存到文件格式 (如HTML或菊花 (数字易访问的信息系统) 时, 在大多数浏览器中将指针移动到图片上时, 将显示可选文字。

您可以使用本文中的过程来帮助您了解如何向形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象添加可选文字。我们还会向你介绍如何使 "可选文字" 命令始终可用。

Excel 365

向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字

  1. 右键单击对象, 然后选择 "编辑替换文字"。

    Excel win 32 编辑可选文字的形状菜单

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中输入对象的说明。

    Word win 32 可选文字的形状的窗格

Excel 2016/2013

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

    • 如果是数据透视表,右键单击该表,指向“数据透视表选项”,然后单击“替换文字”。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、数据透视表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

Outlook 365

  1. 右键单击对象, 然后选择 "编辑替换文字"。

    在所选图像的上下文菜单

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中输入对象的说明。

    AltText 窗格

Outlook 2016/2013

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

PowerPoint 365

  1. 右键单击对象, 然后选择 "编辑替换文字"。

    图表的 PowerPoint win 32 编辑可选文字菜单

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中输入对象的说明。

    图表窗格 Word win 32 可选文字

PowerPoint 2016/2013

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

Word 365

  1. 右键单击对象, 然后选择 "编辑替换文字"。

    Word 编辑可选文字的 win 32 菜单的图像

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中输入对象的说明。

    Word win 32 Alt 文本窗格中的图像

Word 2016/2013

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

让 Office 2016/2013 中的“可选文字”命令随时可用

如果你经常向形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象添加可选文字, 则可以将 "可选文字" 命令添加到 "快速访问工具栏", 为其创建一个快捷方式 。

  1. 在功能区的左上角,单击“自定义快速访问工具栏按钮图像

  2. 单击“更多命令”,然后在“从下列位置选择命令”下,单击“命令不在功能区”。

  3. 单击“替换文字”。然后单击“添加”。

若要使用 "快速访问工具栏" 上的 "替换文字" 命令, 请选择形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象, 然后再单击工具栏按钮, 然后添加可选文字。

Excel 2010

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形等对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

    • 如果是数据透视表,右键单击该表,指向“数据透视表选项”,然后单击“替换文字”。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、数据透视表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

Outlook 2010

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

PowerPoint 2010

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

Word 2010

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

让 Office 2010 中的“可选文字”命令随时可用

如果你经常向形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象添加可选文字, 则可以将 "可选文字" 命令添加到 "快速访问工具栏", 为其创建一个快捷方式 。

  1. 在功能区的左上角,单击“自定义快速访问工具栏按钮图像

  2. 单击“更多命令”,然后在“从下列位置选择命令”下,单击“命令不在功能区”。

  3. 单击“替换文字”。然后单击“添加”。

若要使用 "快速访问工具栏" 上的 "替换文字" 命令, 请选择形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象, 然后再单击工具栏按钮, 然后添加可选文字。

Excel 365 for Mac

向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字

  1. 右键单击对象, 然后选择 "编辑替换文字 ..."。"替换文字" 窗格随即打开。

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中键入对象的说明。

    Excel 365 编写可选文字对话框的图像

向数据透视表添加替换文字

  1. 右键单击数据透视表, 然后选择 "替换文字"。"替换文字" 窗格随即打开。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中键入对象的说明。

    数据透视图 Excel 365 编写可选文字对话框

Excel 2016 for Mac

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

    • 如果是数据透视表,右键单击该表,指向“数据透视表选项”,然后单击“替换文字”。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、数据透视表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

Outlook 365 for Mac

  1. 右键单击对象, 然后选择 "添加替换文字 ......"。"替换文字" 窗格随即打开。

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中键入对象的说明。

    在 Outlook 中的图像中添加可选文字可选文本窗格

Outlook 2016 for Mac

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

PowerPoint 365 for Mac

  1. 右键单击对象, 然后选择 "编辑替换文字 ..."。"替换文字" 窗格随即打开。

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中键入对象的说明。

    在 PowerPoint for Mac 在 Office 365 中的图像的可选文字窗格。

PowerPoint 2016 for Mac

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

Word 365 for Mac

  1. 右键单击对象, 然后选择 "编辑替换文字 ..."。

    注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表中添加替换文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "替换文字" 窗格上的文本框中输入对象的说明。

    Word 中的可选文字窗格

Word 2016 for Mac

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表​​区域格式”或其他,然后单击“可选文字”。

      单击对象窗格中的替换文字

      注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

      要向整个 SmartArt 图形或图表添加可选文字,则单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。

  2. 在 "说明" 框中, 输入形状、图片、图表、 SmartArt 图形或其他对象的说明。此框应始终填写。

    提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。

    注意: 如果你没有复杂的图表, 通常只需在 "说明" 框中输入文本。当你有要描述的复杂内容时, 请填写 "标题" 字段, 以便不需要阅读完整说明, 除非需要。

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