向库中添加一个或多个文件

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您可以创建和管理文档、 电子表格、 演示和其他类型的文件中库。某些文件类型被阻止,但是,出于安全原因。

向库中添加文件有多种方法,具体取决于是要在库中创建新的文件,还是向库中添加某个现有的文件,抑或是一次性添加多个文件。如果您的管理员已将库设置为接收电子邮件,您甚至可以通过以电子邮件附件的形式发送文件来向库中添加文件。

您要做什么?

在库中创建文件

向库中添加文件

向库中添加多个文件

通过发送电子邮件向库中添加文件

在库中创建文件

如果您打算如何使用与Windows SharePoint Services 3.0,如Microsoft Office Word 2007兼容的程序,您可以创建新文件的库中。

如果您想要使用的程序不兼容,您可以仍将文件存储和管理其在库中。尽管您不能使用新建命令以创建您的文件,可以在您的程序中创建的文件,然后将其添加到库。

对于图片库,必须在另一个程序中创建的文件并添加到库中。除非您的库限制创建文件夹,您可以在图片库或任何其他类型的库中,创建一个文件夹。

您可以创建的文件的类型取决于您的网站所有者或管理员为库关联的模板或模板。如果您想要在您的库中创建其他类型的文件,请联系您的管理员或网站所有者。

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. 新建菜单上,单击箭头,,然后单击新的文件类型,如新建文档

    如果您的库还关联了其他模板,则会显示其他选项,例如“新建工作表”“新建合同”

    提示: 要基于库的默认模板创建文件,只需单击“新建”即可。

  3. 添加文本和其他项目所需文件。

  4. 保存该文件,像平常那样通过单击保存按钮或文件菜单上的保存命令,然后对文件进行命名。

    保存文件时,它添加到库,并显示在列表中的文件。

  5. 如果库中未显示您的文件,请刷新浏览器。

    注释: 

    • 根据库的设置方式,在您保存文件时可能会提示您提供有关该文件的其他信息。例如,可能会要求您选择文件的内容类型或输入有关该文件的更多详细信息。

    • 如果要将文件保存到要求签出文件的库中,则该文件最初将签出给您。您必须先签入该文件,然后其他用户才能对其进行编辑。

    • 如果您的库要求进行内容审批,则可能需要先审批该文件,然后有权在库中查看文件的所有用户才能看到该文件。

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向库中添加文件

可以向库中添加新的文件,也可以用某文件的修订版本替换库中现有的文件。如果库被配置为跟踪文件的版本,则可以将修订的文件添加为新版本,从而成为该文件版本记录的一部分。

如果要上载的文件与库中的现有文件同名,而您不想替换现有的文件或添加现有文件的新版本,则必须重命名其中的一个重复文件。

向库中添加文件时,可能需要填写文件属性。文件属性可以包含有关文件的基本信息(例如,文件说明或帮助用户搜索的关键字),也可以包含特定于您的组织的信息(例如,部门名称或项目编号)。

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. “上载”菜单上,单击“上载文档”

  3. 单击“浏览”找到要添加的文件,选择该文件,然后单击“打开”

  4. 如果您要上载现有文件的修订版本,请执行下列操作之一:

    • 如果您的库未配置为跟踪文件的版本,则可以用修订的文件替换现有的文件。在“上载文档”部分中,选中“是否覆盖现有文件?”复选框。

    • 如果您的库已配置为跟踪文件的版本,则可以用新版本替换现有的文件,并将此信息记录在文档历史记录中。在“上载文档”部分中,选中“是否作为新版本添加到现有文件中?”复选框。

  5. 单击“确定”

  6. 如果出现要求提供有关文件的详细信息的表单,请在其中的框中输入相关信息(例如标题)。每个需要输入信息的框的名称旁边会显示一个红色星号。根据库的设置方式以及您所在的组是否需要自定义属性,显示的框可能会有所不同。

  7. 单击“确定”

  8. 如果库中未显示您的文件,请刷新浏览器。

    注释: 

    • 如果要将文件上载到要求填写某些文件属性的库中,而当前又缺少这些属性,则该文件仍保持签出给您的状态。您在填写完必需的属性后,可以签入该文件。

    • 如果要将文件上载到要求签出文件的库中,则该文件最初将签出给您。您必须先签入该文件,然后其他用户才能对其进行编辑。

    • 如果您的库要求进行内容审批,则可能需要先审批该文件,然后有权在库中查看文件的所有用户才能看到该文件。

    • 在Wiki 网页库中,您可以创建新的 Wiki 网页,但不能上载现有的文件。

提示: 如果您要上载文件的新版本,请考虑键入与此版本中的更改相关的批注,以便您可以更容易地跟踪文件的历史记录。

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向库中添加多个文件

如果您有与 Windows SharePoint Services 兼容的程序安装,请单击上载菜单上的箭头时,可能显示上载多个文件的选项。例如,如果您有2007 Microsoft Office 系统安装,将出现上载多个文档选项。如果看不到上载多个文档选项,请执行下列操作︰

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击使用 Windows 资源管理器打开

  3. 在显示的 Windows 资源管理器窗口中,通过浏览找到要上载的文件,然后选择它们。

  4. 右键单击其中的某个文件,然后单击快捷菜单上的“复制”

  5. 单击“后退”按钮,直至返回到库。

  6. 右键单击文件夹窗口中的空白区域,然后单击快捷菜单上的“粘贴”

  7. 关闭 Windows 资源管理器。

  8. 如果库中未显示您的文件,请刷新浏览器。

注意: 

注释: 

  • 如果您要向图片库中上载多张图片,Windows SharePoint Services 兼容图像编辑器中,如 Microsoft Office Picture Manager,可能会打开。按照选择多个文件并将它们上载图像编辑器中的说明进行操作。如果上载多张图片时,图像编辑器可能会提示您,如果您要上载的文件与现有文件库中具有相同的名称。

  • 如果要将文件上载到要求填写某些文件属性的库中,而当前又缺少这些属性,则该文件仍保持签出给您的状态。您在填写完必需的属性后,可以签入该文件。

  • 如果要将文件上载到要求签出文件的库中,则该文件最初将签出给您。您必须先签入该文件,然后其他用户才能对其进行编辑。

  • 如果您的库要求进行内容审批,则可能需要先审批该文件,然后有权在库中查看文件的所有用户才能看到该文件。

  • 在Wiki 网页库中,您可以创建新的 Wiki 网页,但不能上载现有的文件。

提示: 您还可以从其他资源管理器窗口(例如 Windows 资源管理器或“我的文档”)将文件拖动到 Windows 资源管理器中显示的 SharePoint 网站中。

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通过发送电子邮件向库中添加文件

在向库发送电子邮件之前,您需要了解该库是否已设置为接收电子邮件,然后获取该库的地址。

  1. 要获取库的电子邮件地址,请执行以下一项或多项操作:

    • 查看电子邮件程序的通讯簿。如果其中未给出库的电子邮件地址,则需要从设置该库的人员那里获取。然后可以将该地址添加到电子邮件程序的联系人列表中,以便以后可以轻松地找到它。

    • 查看显示在库标题下方的库说明。您的网站所有者可能已将库的电子邮件地址添加到它的说明中。

    • 如果库的说明中未显示其电子邮件地址,而您拥有查看库设置的权限,则可以查看库的电子邮件设置:

      1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

        如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

        1. 设置菜单 设置菜单 ,单击要打开的库的类型设置。

          例如,在文档库中,单击“文档库设置”

      2. 如果已将库启用为可接收电子邮件,则其地址显示在“列表信息”“电子邮件地址”的旁边。

    • 使用您的 SharePoint 组的电子邮件地址以附件形式发送文件。您的组织可能有自己的电子邮件列表,称为SharePoint 组,使其成员能够相互发送邮件。SharePoint 组地址可以包含库的地址,这样,到Windows SharePoint Services 3.0网站自动添加到组的成员发送电子邮件时,邮件附件。

  2. 在电子邮件程序中将文件(例如,文档或工作表)附加到电子邮件中。

  3. 收件人抄送框中,输入库的地址。如果您的 SharePoint 组已经包含了库,请改为输入的 SharePoint 组的电子邮件地址。

  4. 发送邮件。在大部分电子邮件应用程序中,单击“发送”来发送邮件。

  5. 如果库中未显示您的文件,请刷新浏览器。

    您的文件可能需要一些时间才能显示出来,这取决于您的电子邮件服务器设置。

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