向幻灯片添加表格

如果要向 PowerPoint 演示文稿添加表格,有许多种方法。可以在 PowerPoint 中创建表格并设置表格格式,从 Word 中复制并粘贴表格,从 Excel 复制并粘贴一组单元格,或者将 Excel 电子表格插入到 PowerPoint 演示文稿中。

无法将幻灯片中的文本转换为表格。首先插入表格,然后向其中添加文本。

  1. 选择要向其添加表格的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上,选择“”。

    显示 PowerPoint 中功能区上的“插入”选项卡中的“表格”选项

  3. 在“插入表格”对话框中,执行下列操作之一:

    • 使用鼠标选择所需的行数和列数。

    • 选择“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。

      显示 PowerPoint 中的“插入表格”对话框

    注意: 如果使用 PowerPoint Online,只可通过使用鼠标选择所需列数和行数,从而插入表格。

  4. 要向表格单元格添加文字,请单击某个单元格,然后输入文字。输入文字后,单击该表格外的任意位置。

    提示: 

    • 要在表格末尾快速插入新行,请单击最后一行中最后一个单元格,然后按 TAB。

    • 要添加行或列,请右键单击某个单元格,在浮动工具栏上单击“插入”,然后选择要插入行或列的位置。

    • 要删除行或列,请右键单击某个单元格,在浮动工具栏上单击“删除”,然后选择要删除的行或列。

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  1. 在 Word 中,单击要复制的表格,然后转到“布局”>“选择”>“选择表格”。

  2. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,选择“复制”。

  3. 在您的 PowerPoint 演示文稿中,选择要将表格复制到的幻灯片,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”中单击“粘贴”。

提示: 也可将您 PowerPoint 演示文稿中的表格复制并粘贴到 Excel 工作表或 Word 文档中。

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  1. 若要从 Excel 工作表中复制一组单元格,请单击要复制的组的左上角单元格,然后拖动并选择所需的行和列。

  2. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,选择“复制”。

  3. 在您的 PowerPoint 演示文稿中,选择要将单元格组复制到的幻灯片,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”中单击“粘贴”。

提示: 也可将您 PowerPoint 演示文稿中的表格复制并粘贴到 Excel 工作表或 Word 文档中。

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注意: 无法在 PowerPoint Online 中完成此操作。

在向演示文稿中插入 Excel 电子表格时,它会变为 OLE 嵌入对象。如果更改演示文稿的主题(颜色、字体和效果),该主题不会更新从 Excel 插入的电子表格。此外,无法使用 PowerPoint 中的选项编辑表格。

  1. 选择要在其中插入 Excel 电子表格的幻灯片。

  2. 转到“插入”>“”,然后选择“Excel 电子表格”。

  3. 若要向表格单元格中添加文字,请单击相应单元格,然后输入文字。

    输入文字后,单击该表格外的任意位置。

    提示: 要在取消选择 Excel 电子表格后对其进行编辑,请双击表格。

向演示文稿中添加表格后,您可以使用 PowerPoint 中的表格工具对表格进行格式设置、样式或其他类型的更改。要了解如何编辑已添加到 PowerPoint 演示文稿中的内容,请参阅更改表格外观

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另请参阅

添加或删除表格行和表格列

  1. 选择要向其添加表格的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”

    “插入”选项卡图像

  3. 执行下列操作之一:

    • 移动指针,选择所需行数和列数,然后单击。

    • 单击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。

  4. 要向表格单元格中添加文字,请单击某个单元格,然后输入文字。

    输入文字后,单击该表格外的任意位置。

要在表格末尾添加行,请单击最后一行的最后一个单元格,然后按 Tab。

注意: 要将现有文本转换为表格,必须首先向幻灯片添加表格,然后将文本复制到表格单元格中。

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  1. 单击要复制的表格。

  2. 将指针停留在表格最外面的边框上,而不是点上,然后当指针变为 四向箭头 时,按 Ctrl+C。

  3. 移动到要在其中添加表格的幻灯片,然后按 Ctrl+V。

    注释: 

    • 将表格粘贴到幻灯片之前,请确保已单击幻灯片本身,而不是单击包含项目符号的占位符,后者会添加文本。

    • 还可以复制整个幻灯片。有关详细信息,请参阅复制演示文稿内的幻灯片

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不能直接将表格格式复制到另一个现有表格。但可以复制表格并替换单元格中的数据。

  1. 单击具有要复制的格式的表格。

  2. 将指针停留在表格最外面的边框上,而不是点上,然后当指针变为 四向箭头 时,按 Ctrl+C。

  3. 移动到包含要向其复制格式的表格的幻灯片,然后按 Ctrl+V。

    注意: 将表格粘贴到幻灯片之前,请确保已单击幻灯片本身,而不是单击包含项目符号的占位符,后者会添加文本。

  4. 修改新表格的行数和列数,匹配现有表格的行数和列数。

  5. 在现有表格中选择所有单元格,然后按 Ctrl+C。

  6. 单击新表格左上角的单元格,然后按 Ctrl+V。

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  1. 执行下列操作之一:

    • 要从 Office Excel 2007 工作表中复制表格,请单击要复制的表格左上角的单元格,然后拖动以选择该表格。

    • 要从 Office Word 2007 文档中复制表格,请单击要复制的表格,然后在“表格工具”下的“布局”选项卡上,单击“”组中“选择”旁边的箭头,然后单击“选择表格”。

      Word 表格工具“布局”选项卡图像

  2. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

    “剪贴板”组图像

  3. 在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中,选择要将表格复制到的幻灯片,然后在“开始”选项卡上单击“粘贴”。

注意: 将表格粘贴到幻灯片之前,请确保已单击幻灯片本身,而不是单击包含项目符号的占位符,后者会添加文本。

提示: 也可将演示文稿中的表格复制并粘贴到工作表或文档中。

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  1. 选择要向其添加表格的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“绘制表格​​”。

    “插入”选项卡图像

    指针会变为铅笔 用于绘制表格的铅笔

  3. 要定义表格的外部边界,沿对角线方向拖动到所需大小即可。

  4. 要创建列和行边界,请在“表格工具”的“设计”选项卡上,单击“绘图边框”组中的“绘制表格”,然后用铅笔 用于绘制表格的铅笔 在表格内按照需求绘制列和行边界,但不要在表格的边框上绘制。

    表格工具“设计”选项卡

    如何绘制表格

  5. 完成表格绘制时,请按 Esc。

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可以在 Office PowerPoint 2007 中创建一个新的 Office Excel 2007 表格,也可以将 Office Excel 2007 或 Office Word 2007 中的现有表格复制并粘贴到演示文稿。

将新的 Office Excel 2007 表格插入演示文稿中时,可以利用 Excel 表格的功能。但是,如果更改了演示文稿的主题,不会更新应用于表格的主题,因为该表格是 OLE 嵌入对象。此外,不能使用 Office PowerPoint 2007 中的选项编辑表格。

  1. 选择要在其中插入表格的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“Excel 电子表格”。

    “插入”选项卡图像

  3. 若要向表格单元格中添加文字,请单击相应单元格,然后输入文字。

    输入文字后,单击该表格外的任意位置。

要在单击 Excel 表格外的任意位置后编辑该表格,请双击该表格。

有关 Office PowerPoint 2007 幻灯片中嵌入内容(包括 Office Excel 2007 表格)的详细信息,请参阅创建、更改或删除 OLE 对象

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  1. “表格工具”下,在“设计”选项卡上的“绘制边框”组中,单击“橡皮擦”,或在激活“绘图工具”时按住 Shift。

    表格工具“设计”选项卡

    指针会变为橡皮擦 用于绘制表格的橡皮擦

  2. 单击要擦除的线条。

  3. 删除完线条时,单击表格外的任意位置。

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表格样式(或快速样式)是不同格式设置选项的组合,包括来自演示文稿主题颜色的颜色组合。添加的所有表格都具有自动应用的表格样式。表格样式的缩略图显示于“表格样式”组的“快速样式”库中。将指针置于某个快速样式缩略图上时,可以看到该快速样式对表格的影响。

  1. 单击要对其应用新的表格样式或其他表格样式的表格。

  2. 在“表格工具”下,在“设计”选项卡上的“表格样式”组中单击所需表格样式。要查看更多表格样式,请单击“其他”按钮 按钮图像

    将指针置于某个快速样式缩略图上时,可以看到该快速样式对表格的影响。

    注释: 

    • 要删除表格样式,请在“表格工具”下的“设计”选项卡上,单击“表格样式”组中的“其他”按钮 按钮图像 ,然后单击“清除表格”。

    • 要使用早期版本的 PowerPoint 来编辑表格,在单击“其他”按钮 按钮图像 后,请勿应用“文档的最佳匹配对象”下除左侧的前两个样式(“无样式,无网格”和“无样式,网格型”)之外的任何样式。“文档的最佳匹配对象”下的大多数样式都会导致将演示文稿保存为早期版本的 PowerPoint 文件时,表格被转换成图片。

    • 也可以更改表格的轮廓或边框或者向表格的单元格添加填充或效果

    • 表格中的文本不会显示在“大纲”选项卡(普通视图程序窗口最左侧的窗格中)下。仅文本占位符中的文本会显示在“大纲”选项卡下。

要更改表格单元格中或整个表格中文字的外观,请在“开始”选项卡上的“字体”组中选择相关选项,或者在“表格工具”下的“设计”选项卡上,选择“艺术字样式”组中的选项。

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