向幻灯片添加演讲者备注

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当构建演示文稿时,你可以向幻灯片添加备注来帮助准备向观众演示时要说的内容。 演示时,你可以使用演示者视图在你的监视器上显示备注,这样只有你才能看到备注。 如果要与观众共享备注,你可以打印它们进行分发。

向幻灯片添加备注

若要向幻灯片添加备注,请执行下列操作:

  1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

  2. 选择要向其添加备注的幻灯片的缩略图。

    显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的缩略图窗格中选中的幻灯片

  3. 备注窗格显示在你的幻灯片下面。 单击显示“单击此处添加备注”的位置,键入你想要的任何备注。

    显示 PowerPoint 216 for Mac 中的备注窗格

  4. 若要隐藏备注窗格,请单击任务栏上的“备注显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的“备注”按钮 按钮。 若要再次显示备注窗格,请再次单击它。

演示时查看备注

如果想要在演示时查看备注,但是希望确保观众只看到你放在幻灯片本身上的内容,请使用演示者视图。 方法如下:

  1. 在“视图”菜单上,单击“演示者视图”。

  2. 你将看到你正在演示的主幻灯片、下一张幻灯片的预览,并在下一张幻灯片的预览下方看到已为当前幻灯片添加的任何备注。

    显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的演示者视图中的备注

    观众只会看到你的演示文稿中正在演示的幻灯片,而看不到你的备注。

另请参阅

打印幻灯片和讲义

在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用演示者视图

“添加笔记”

在普通视图中,您可以创建您的演示文稿添加直接在幻灯片下的笔记。

  1. 在导航窗格中,单击要添加到备注的幻灯片。

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格的顶部,单击幻灯片  "幻灯片"选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。在导航窗格的宽度,根据您会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 命名选项卡或幻灯片  "幻灯片"选项卡大纲  "大纲"选项卡 图标选项卡。

  2. 单击位于幻灯片,下面的备注窗格中,然后键入您的当前幻灯片的备注。

    提示: 

    • 如果看不到备注窗格,请拖动位于幻灯片下方的栏。

    • 您可以应用文本格式,如加粗、 倾斜和下划线的说明。演示者视图中显示的文本格式,则和备注页视图。

记录时的会议笔记演示

在演示者视图中,您所做的幻灯片创建演示文稿时任何演讲者备注显示在左侧的备注窗格。在演示时,您还可以键入会议笔记。

  • 在备注窗格右侧,单击,然后键入您的笔记。

    注意: 退出演示者视图时,会议笔记显示下方演讲者备注的幻灯片。

更改或设置格式在幻灯片上的笔记

您可以更改的文本或设置笔记格式时创建一张幻灯片或之前打印包含幻灯片和备注的讲义。您可以应用文本格式,如加粗、 倾斜和下划线的说明。演示者视图中显示的文本格式,则和备注页视图。

  1. 在导航窗格中,单击您想要添加到备注的幻灯片。

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格的顶部,单击幻灯片  "幻灯片"选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。在导航窗格的宽度,根据您会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 命名选项卡或幻灯片  "幻灯片"选项卡大纲  "大纲"选项卡 图标选项卡。

  2. 视图菜单上,单击备注页

  3. 请执行以下任一操作:

    若要

    要执行的操作

    修改笔记

    在备注窗格中,单击,然后键入所需的更改。

    设置笔记格式

    选择备注窗格中的部分或全部文本,然后进行所需的格式更改。

    注意: 文本格式设置如加粗、 倾斜、 下划线和项目符号列表显示在演示者视图和普通视图中的笔记下。字体格式,如字体大小、 字体类型和字体颜色才会出现在演示者视图中的笔记下。您可以在笔记中进行一些更改页面视图 — 例如,艺术字或图像 — 包括在打印的讲义,但不会显示在普通视图或演示者视图中。

另请参阅

打印幻灯片和讲义

播放演示文稿

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×