演示幻灯片放映

向幻灯片添加演讲者备注

向幻灯片添加演讲者备注

创建演示文稿时,可以添加演讲者备注,以供稍后在观众面前进行幻灯片放映时参考。

在演示期间,你可以在显示器上看到演讲者备注,而观众则看不到。因此,“备注”窗格是一个用于存储你在进行演示时想要提及的讨论点的地方。

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38 秒

创建演示文稿时添加备注

“备注”窗格是一个方框,位于每张幻灯片的下方。(在下面的图片中以洋红色标出轮廓。)空白的“备注”窗格将会带有以下提示文本,“单击此处添加备注”。请在此处键入演讲者备注。如果看不到“备注”窗格或窗口已完全最小化,请单击 PowerPoint 窗口底部任务栏上的“备注”(同样在下图中以洋红色标记)。

显示 PowerPoint 中的演讲者备注窗格

如果备注超出“备注”窗格的分配长度,窗格的一侧会出现一个垂直滚动条。你也可以通过将鼠标指向窗格中的最上面一行,然后在指针变为双向箭头后向上拖动来放大“备注”窗格。

演示者视图中的备注外观

计算机连接到投影仪且用户启动幻灯片放映 通过此按钮从演示文稿的第一张幻灯片开始幻灯片放映。 时,演示者视图显示在计算机屏幕上,投影仪屏幕上只显示幻灯片。使用“演示者视图”,用户可在演示时查看备注,而观众只能看到幻灯片:

在 PowerPoint 2016 演示者视图中,用圆圈圈住演讲者备注。

备注显示在右侧窗格中。文本自动换行,必要时会出现垂直滚动条。也可在“备注”窗格中更改文本大小,方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮:

在演示者视图的“备注”窗格中更改文本大小

“演示者视图”并不需要你自己创建。PowerPoint 会收集你为每张幻灯片键入的备注,并将这些备注与一组用于浏览整个演示文稿的控件进行配对,从而组成该视图。

当进行幻灯片放映时,PowerPoint 会默认设置为使用“演示者视图”。可以在 PowerPoint 功能区的“幻灯片放映”选项卡上更改此设置:

演示者视图选项控制在 PowerPoint 中功能区的幻灯片放映选项卡上的复选框。

有关如何查看和使用“演示者视图”的更多详细信息,请阅读启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注

打印演讲者备注

请参阅打印带或不带演讲者备注的幻灯片

另请参阅

打印带或不带演讲者备注的幻灯片

启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注

将幻灯片从一个演示文稿导入到另一个演示文稿

向幻灯片添加备注

若要向幻灯片添加备注,请执行下列操作:

  1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

  2. 选择要向其添加备注的幻灯片的缩略图。

    显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的缩略图窗格中选中的幻灯片

  3. 备注窗格显示在你的幻灯片下面。 单击显示“单击此处添加备注”的位置,键入你想要的任何备注。

    显示 PowerPoint 216 for Mac 中的备注窗格

  4. 若要隐藏备注窗格,请单击任务栏上的“备注显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的“备注”按钮 按钮。 若要再次显示备注窗格,请再次单击它。

演示时查看备注

如果想要在演示时查看备注,但是希望确保观众只看到你放在幻灯片本身上的内容,请使用演示者视图。 方法如下:

  1. 在“视图”菜单上,单击“演示者视图”。

  2. 你将看到你正在演示的主幻灯片、下一张幻灯片的预览,并在下一张幻灯片的预览下方看到已为当前幻灯片添加的任何备注。

    显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的演示者视图中的备注

    观众只会看到你的演示文稿中正在演示的幻灯片,而看不到你的备注。

另请参阅

打印幻灯片和讲义

在 PowerPoint for Mac 中使用演示者视图

添加备注

在普通视图下,你可以在创建演示文稿时直接在幻灯片下方添加备注。

  1. 在导航窗格中,单击想要添加备注的幻灯片。

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击一张幻灯片。你可能会看到以 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲"大纲"选项卡 图标选项卡,这具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 单击位于该幻灯片下方的备注窗格,然后为当前幻灯片键入备注。

    提示: 

    • 如果看不到备注窗格,请拖动位于幻灯片下方的长条。

    • 你可以向备注应用文本格式,如加粗、斜体和下划线。文本格式在演示者视图和备注页视图中均可以看到。

演示时记录会议笔记

在演示者视图中,创建演示文稿时为某张幻灯片所做的任何演讲者备注都将显示在备注窗格的左侧。还可以在演示时键入会议笔记。

  • 请在右侧的备注窗格内单击,然后键入备注。

    注意: 当退出演示者视图时,会议笔记显示在该幻灯片的演讲者备注下方。

更改幻灯片备注或设置备注格式

在创建幻灯片过程中或打印包含幻灯片和备注的讲义前,可以更改备注的文本或进行格式设置。你可以向备注应用文本格式,如加粗、斜体和下划线。文本格式在演示者视图和备注页视图中均可以看到。

  1. 在导航窗格中,单击你想要添加备注的幻灯片。

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格的顶部,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击一张幻灯片。你可能会看到以 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲"大纲"选项卡 图标选项卡,这具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 在“视图”菜单上,单击“备注页”。

  3. 请执行下列任一操作:

    若要

    执行此操作

    修改备注

    在备注窗格中单击,然后键入所需的更改。

    设置备注格式

    选择备注窗格中的部分或全部文本,然后进行所需的格式更改。

    文本格式(如加粗、倾斜、下划线和项目符号列表)显示在演示者视图和普通视图中的备注下。字体格式(如字体大小、字体类型和字体颜色)仅显示在演示者视图中的备注下。在备注页视图中所做的一些更改(例如,艺术字或图像)会包括在打印讲义中,但不会显示在普通视图或演示者视图中。

另请参阅

打印幻灯片和讲义

播放演示文稿

PowerPoint Online 允许你创建演讲者备注,但它无法在你演示幻灯片时向你显示演讲者备注

创建演讲者备注

  • 在功能区的“视图”选项卡上的“显示”组中,选择“笔记选择 ribon,在显示组中的视图选项卡上的备注。

    该窗格显示在 PowerPoint 窗口的底部部分,光标闪烁,可以开始键入。

    备注窗格将显示在窗口的底部。

如果不能一次性看到其中的内容,则可以调整“备注”窗格的大小。当将鼠标指向窗格的顶部边框时,鼠标指针变为双向箭头 垂直双箭头。单击边框,并向上或向下拖动以调整该窗格的大小。

打印演讲者备注

如果你是 Office 365 商业版订阅者,并且你的演示文稿存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上,则可以打印演讲者备注。有关详细信息,请参阅打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注

在演示时查看演讲者备注

目前,必须使用桌面版 PowerPoint 才能在演示时查看演讲者备注。

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