向幻灯片添加演讲者备注

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创建演示文稿时,您可以添加要更高版本时进行演示幻灯片放映访问群体的前面,请参阅演讲者备注。

在您的演示文稿期间演讲者备注在您的监视器上可见,但是不会显示向观众。因此,备注窗格是存储您想要提及时提供演示文稿的讨论点的位置。

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38 秒

创建演示文稿时添加笔记

备注窗格,则显示每张幻灯片下方的框。(它是分级显示在下面的图片中的洋红色。)空的备注窗格会提示您显示,请单击此处添加备注的文本。键入那里演讲者备注。如果看不到备注窗格,或完全最小化,跨 (还在下图中的洋红色标记) PowerPoint窗口底部的任务栏上单击笔记

显示 PowerPoint 中的演讲者备注窗格

如果您的笔记超过分配的长度备注窗格中,一侧窗格中显示一个垂直滚动条。您也可以通过将鼠标指向窗格中的最上面一行,然后向上拖动指针变为双向箭头后放大备注窗格。

演示者视图中的备注外观

计算机连接到投影仪且用户启动幻灯片放映 通过此按钮从演示文稿的第一张幻灯片开始幻灯片放映。 时,演示者视图显示在计算机屏幕上,投影仪屏幕上只显示幻灯片。使用“演示者视图”,用户可在演示时查看备注,而观众只能看到幻灯片:

在 PowerPoint 2016 演示者视图中,用圆圈圈住演讲者备注。

备注显示在右侧窗格中。文本自动换行,必要时会出现垂直滚动条。也可在“备注”窗格中更改文本大小,方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮:

在演示者视图的“备注”窗格中更改文本大小

演示者视图不需要创建的内容。通过收集每张幻灯片已键入的笔记和配对它们与一组控件用于导航到您的演示文稿中, PowerPoint装配它为您。

默认情况下, PowerPoint设置为使用演示者视图,当您运行幻灯片放映。您可以更改此设置PowerPoint功能区的幻灯片放映选项卡上:

演示者视图选项控制在 PowerPoint 中功能区的幻灯片放映选项卡上的复选框。

有关如何查看和使用演示者视图的更多详细信息,请阅读启动演示文稿和查看演示者视图中您的笔记

打印演讲者备注

请参阅打印带或者不带演讲者备注的幻灯片

另请参阅

打印带/不带演讲者备注的幻灯片

启动演示文稿,并在演示者视图中查看备注

将幻灯片从一个演示文稿传输到另一个

向幻灯片添加备注

若要向幻灯片添加备注,请执行下列操作:

  1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

  2. 选择要向其添加备注的幻灯片的缩略图。

    显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的缩略图窗格中选中的幻灯片

  3. 备注窗格显示在你的幻灯片下面。 单击显示“单击此处添加备注”的位置,键入你想要的任何备注。

    显示 PowerPoint 216 for Mac 中的备注窗格

  4. 若要隐藏备注窗格,请单击任务栏上的“备注显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的“备注”按钮 按钮。 若要再次显示备注窗格,请再次单击它。

演示时查看备注

如果想要在演示时查看备注,但是希望确保观众只看到你放在幻灯片本身上的内容,请使用演示者视图。 方法如下:

  1. 在“视图”菜单上,单击“演示者视图”。

  2. 你将看到你正在演示的主幻灯片、下一张幻灯片的预览,并在下一张幻灯片的预览下方看到已为当前幻灯片添加的任何备注。

    显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的演示者视图中的备注

    观众只会看到你的演示文稿中正在演示的幻灯片,而看不到你的备注。

另请参阅

打印幻灯片和讲义

在 PowerPoint for Mac 中使用演示者视图

“添加笔记”

在普通视图中,您可以创建您的演示文稿添加直接在幻灯片下的笔记。

  1. 在导航窗格中,单击要添加到备注的幻灯片。

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格的顶部,单击幻灯片  “幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。在导航窗格的宽度,根据您会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 命名选项卡或幻灯片  “幻灯片”选项卡大纲  "大纲"选项卡 图标选项卡。

  2. 单击位于幻灯片,下面的备注窗格中,然后键入您的当前幻灯片的备注。

    提示: 

    • 如果看不到备注窗格,请拖动位于幻灯片下方的栏。

    • 您可以应用文本格式,如加粗、 倾斜和下划线的说明。演示者视图中显示的文本格式,则和备注页视图。

记录时的会议笔记演示

在演示者视图中,您所做的幻灯片创建演示文稿时任何演讲者备注显示在左侧的备注窗格。在演示时,您还可以键入会议笔记。

  • 在备注窗格右侧,单击,然后键入您的笔记。

    注意: 退出演示者视图时,会议笔记显示下方演讲者备注的幻灯片。

更改或设置格式在幻灯片上的笔记

您可以更改的文本或设置笔记格式时创建一张幻灯片或之前打印包含幻灯片和备注的讲义。您可以应用文本格式,如加粗、 倾斜和下划线的说明。演示者视图中显示的文本格式,则和备注页视图。

  1. 在导航窗格中,单击您想要添加到备注的幻灯片。

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格的顶部,单击幻灯片  “幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。在导航窗格的宽度,根据您会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 命名选项卡或幻灯片  “幻灯片”选项卡大纲  "大纲"选项卡 图标选项卡。

  2. 视图菜单上,单击备注页

  3. 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    修改笔记

    在备注窗格中,单击,然后键入所需的更改。

    设置笔记格式

    选择备注窗格中的部分或全部文本,然后进行所需的格式更改。

    文本格式设置如加粗、 倾斜、 下划线和项目符号列表显示在演示者视图和普通视图中的笔记下。字体格式,如字体大小、 字体类型和字体颜色才会出现在演示者视图中的笔记下。您可以在笔记中进行一些更改页面视图 — 例如,艺术字或图像 — 包括在打印的讲义,但不会显示在普通视图或演示者视图中。

另请参阅

打印幻灯片和讲义

提交演示文稿

PowerPoint Online允许您创建演讲者备注,但它没有显示您演讲者备注的能力时您正在演示幻灯片放映。

创建演讲者备注

  • 在功能区上的显示组中,在视图选项卡上选择笔记 选择 ribon,在显示组中的视图选项卡上的备注。

    跨的下半部分PowerPoint窗口中,使用光标闪烁,就可以开始键入出现的窗格。

    备注窗格将显示在窗口的底部。

如果内容的所有看一次,可以调整大小备注窗格。指向窗格中的上边框,当鼠标指针变为双向箭头垂直双箭头。单击边框,然后向上或向下拖动调整窗格。

打印演讲者备注

如果您是Office 365商业版订阅者,而您的演示文稿存储在OneDrive for Business或SharePoint Online,您可以打印演讲者备注。有关详细信息,请参阅打印 PowerPoint 幻灯片、 讲义或备注

在演示时查看演讲者备注

当前必须使用桌面版本的PowerPoint以在您正在演示时查看演讲者备注。

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