向工作组分配工作

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您可以向工作组分配工作,而无需指定将执行该工作的工作组成员。但是,首先必须创建工作组。操作方法如下:首先创建一个工作组名称列表,将这些名称与“工作组名称”自定义域相关联,然后向工作组中分配工作组成员。

创建了工作组后,即可向其分配工作。对于在工作组级别分配的任务,将自动向其分配相关资源。

您要做什么?

创建工作组

向工作组分配工作

创建工作组

步骤一:创建工作组名称列表

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“企业自定义域定义”

  3. “自定义域和查阅表格”页上,单击“新建查阅表格”

    注意: 如果“企业自定义域”列表中包含大量条目,则可能需要向下滚动才能找到“新建查阅表格”链接。

  4. 新建查阅表格页面上,在名称框中键入查阅表的名称。例如,您可以键入公司团队

  5. “代码掩码”部分中,指定查阅表格中每个值的数字或字母结构。

    例如,如果您希望查阅表格中的工作组名称值的层次结构中包含三个字母,后跟三个数字(例如 wrt333),请执行下列操作:

    1. 在代码掩码表格的“序列”列的第一行中,单击“字符”

    2. 长度列中,键入3表示的字符数。

    3. “分隔符”列中,键入句点作为各个值之间的分隔符。

    4. “序列”列的第二行中,单击“数字”

    5. 长度列中,键入3

    6. “分隔符”列中,为查阅表格值的第二部分键入分隔符。

      提示: 查阅域代码的结构将显示在“代码预览”框中。

  6. “查阅表格”部分中,在表格中键入工作组名称,然后单击工具栏上的按钮创建各个值之间的层次关系:

    1. 要缩进值,选择包含值的行,然后单击缩进 缩进

    2. 若要创建一个新行,请单击插入行 在查阅表格插入行的按钮图像

      注意: 这些值将是工作组的名称。它们必须符合您在“代码掩码”部分中指定的代码掩码定义。当用户在自定义域中输入数据时,将可以从这些值中进行选择。

      继续前面的示例,如果您希望查阅表格中的工作组名称值的层次结构中包含三个字母,后跟三个数字,请执行下列操作:

    3. 在查阅表格的“值”列的第一行中,键入第一个包含三个字母的字符值。

    4. 在第二行、第三行和第四行中,分别键入在层次上与第一行相关的三位数,然后缩进第一行之下的每个数字。

    5. 在第五行中,键入第二个包含三个字母的字符值。

    6. 在接下来的三行中,分别键入相应的三位数,依此类推。

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步骤二:创建包含工作组名称的自定义域

创建了工作组列表后,必须将这些名称与“工作组名称”自定义域关联起来。

警告: 一旦查阅表格与“工作组名称”自定义域链接在一起,就无法取消该链接。

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“企业自定义域定义”

  3. “自定义域和查阅表格”页上,通过单击域名称编辑“工作组名称”域。

  4. “自定义属性”部分中,选择“查阅表格”,然后单击您在步骤一中创建的查阅表格的名称(在我们的示例中为公司工作组)。

  5. “必需”部分中,选择“是”“否”,以指示每个用户是否必须具有工作组名称。

  6. 单击“保存”

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步骤三:向工作组分配工作组成员

您必须创建两类工作组资源:工作组负责人和工作组成员。为了向工作组任务分配资源,必须先将任务分配给工作组负责人。在将任务分配给工作组负责人后,可自动向工作组任务分配工作组成员。

  1. 在“快速启动”上,单击“资源”

  2. 在表中,选择 要使团队的一部分,然后单击编辑详细信息的资源。

    若要选择相邻的资源,请按住 Shift,然后单击第一项资源和最后一项资源。若要选择非相邻的资源,请按住 Ctrl,然后单击所需的资源。

  3. “工作组详细信息”部分中,创建上述两种工作组成员之一:

    • 若要创建工作组领导,单击工作组工作分配池框,然后在工作组名称框中选择团队。您也可以通过单击浏览 浏览 浏览工作组的名称。

    • 若要创建普通的工作组成员,请清除“工作组工作分配库”框,然后在“工作组名称”框中选择该工作组。

  4. 单击“保存”。如果选择了多项资源,可单击“保存/下一步”更改下一项资源的信息。

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向工作组分配工作

设置好工作组后,应先将所有任务分配给工作组负责人。

现在,负责人之外的工作组成员可以转到“我的工作”页,选择“操作”菜单上的“自分配工作组任务”,然后选择要分配给自己的那些任务。

注意: 在“我的工作”页上,工作组负责人可以查看已经分配给他或她的所有工作组任务。其他工作组成员则只能查看分配给自己的那些任务。

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