向多个 Business Contact Manager 收件人发送电子邮件

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由于 Business Contact Manager for Outlook 集成到 Microsoft Outlook 中,因此可以方便地向其记录包含电子邮件地址的客户发送电子邮件。

  1. 在导航窗格中的“Business Contact Manager”下,单击下列文件夹之一:

    • 联系人管理

    • 销售

    • 项目管理

      为什么没有列出“市场营销”文件夹?

      默认情况下,“市场营销”文件夹不包含客户或商务联系人记录。 无法向任何市场营销活动发送电子邮件,因为它们未链接到客户或商务联系人记录类型。 项目任务记录也未链接到客户或商务联系人,但商务项目记录已链接到客户或商务联系人。

  2. 单击包含要向其发送电子邮件的客户记录的选项卡。

  3. 单击要向其发送邮件的记录。

    可以选择包含电子邮件地址的任何记录或选择链接到包含电子邮件地址的记录的任何记录,其中包括客户、商务联系人、潜在顾客、商机和商务项目。

    注意: 电子邮件发送到链接的客户、商务联系人或潜在顾客。

    我如何选择多条记录?

    若要选择彼此相邻的多条记录,请按 Shift 键,然后单击要添加的记录组中的第一条和最后一条记录。若要选择不相邻的多条记录,请按 Ctrl 键,然后单击各条记录。若要选择所有记录,可单击任意一条记录,然后按 Ctrl+A。

  4. 在功能区上的“通信”组中,单击“电子邮件”  图片

    对于“客户”记录类型或链接到“客户”记录类型的记录,由于“客户”记录类型可以包含多个来自不同来源的电子邮件地址,因此还必须单击下列选项之一:

    • 电子邮件帐户。  单击此选项可以使用客户的电子邮件地址。

    • 电子邮件主要联系人。 单击此选项可以使用主联系人的电子邮件地址。 主联系人是在客户记录中选择的商务联系人。

    • 电子邮件所有联系人。单击此选项可以使用客户所有相关商务联系人的电子邮件地址。

      注意: 各记录还可以包含多个电子邮件地址。 只会将列表中的第一个地址添加到电子邮件中。 可以从 Outlook 通讯簿添加多个电子邮件地址。

      此时将显示新的电子邮件,并在“收件人”框中列出所选电子邮件地址。

  5. 按正常方式键入电子邮件。

    有关如何创建电子邮件的信息,请参阅创建电子邮件

    注意: 如果自动跟踪从所选记录的电子邮件地址,则您的电子邮件将被添加到记录的通信历史记录。有关如何自动跟踪电子邮件的信息,请参阅链接和跟踪电子邮件在 Business Contact Manager

提示: 还可以使用邮件合并功能或群发电子邮件市场营销活动功能来发送包含各收件人姓名、各收件人已购买或可能感兴趣的特定产品或服务的个性化电子邮件。有关市场营销活动的信息,请参阅在 Business Contact Manager 中使用营销活动推广业务

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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