向图片、 形状、 图表、 SmartArt 图形或表格中添加可选文字

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添加可选文字(也称为可选文字或可选文字) 需要几个步骤和一些耐心。在大多数情况下添加可选文字的关键转到大小和属性选项卡 (布局和属性在 Word 和 Outlook) < 图片、 形状、 其他对象 > 格式窗格中。

您可以为不同的对象,如图表、 图片、 SmartArt、 形状和表格添加可选文字。

注意: 可选文字是不同的标签或标题。有关添加数据或到图表的轴标签或文本表与其他对象的信息,请参阅下列文章

向图表、 图片、 SmartArt 或形状中添加可选文字

  1. 右键单击该项目,然后单击图表区格式设置图片格式设置对象格式设置形状格式。您正在使用的应用根据而异的菜单项。

  2. 单击大小和属性(布局和属性在 Word 和 Outlook) 并单击可选文字

    “设置图表区格式”窗格上的“大小和属性”选项卡

  3. 在“说明”框中,输入图表的解释。应始终填充此框。

  4. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时,才应填充此框。通过使用“标题”框,用户不需要阅读完整说明,除非他们想要这样做。

将可选文字添加到表格

Excel中的表

  1. 右键单击表格,单击“表格”,然后单击“可选文字”。

    Excel 中的可选文字对话框

  2. 在“说明”框中,输入图表的解释。应始终填充此框。

  3. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时,才应填充此框。通过使用“标题”框,用户不需要阅读完整说明,除非他们想要这样做。

PowerPointProject中的表格

  1. 右键单击形状,然后单击“设置形状格式”。

  2. 单击大小和属性,然后单击可选文字

    “设置形状格式”窗格中的“大小和属性”选项卡将显示可选文字框

  3. 在“说明”框中,输入图表的解释。应始终填充此框。

  4. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时,才应填充此框。通过使用“标题”框,用户不需要阅读完整说明,除非他们想要这样做。

对于 OutlookWord

  1. 右键单击表,然后单击表格属性

  2. 单击“可选文字”选项卡。

    “表格属性”对话框中的“可选文字”选项卡

  3. 在“说明”框中,输入图表的解释。应始终填充此框。

  4. 如果需要,请在“标题”框中输入简短摘要。仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时,才应填充此框。通过使用“标题”框,用户不需要阅读完整说明,除非他们想要这样做。

有关可选文字的更多信息

可选文字可以帮助使用屏幕阅读器的用户了解图片的内容。当您使用屏幕阅读器查看文档或者将文档另存为 HTML 或 DAISY(数字无障碍信息系统,Digital Accessible Information System)等文件格式时,在大多数浏览器中,如果图片不显示,就会出现可选文字。

当撰写可选文字时,最好从一般内容开始,然后获得更具体的内容。例如,此图片的可选文字可能为:

用糖果装饰的姜饼屋的部分视图

"与屋顶用糖果装饰的姜饼屋"或者"使用红色糖果 trim 和外部树姜饼屋"。有时,它有助于假设描述关闭其眼睛的任何人的图片。您说了什么?这是您的可选文字。

然后,如果您要向图表或表格中添加可选文字,您可能需要描述图表或表格的显示内容。例如,"图表显示在第 3 季度与调节季度销售额"。

提示: 如果经常需要向形状、图片、图表、表格、SmartArt 图形或其他对象中添加可选文字,可以将“可选文字”命令添加到快速访问工具栏中,以便为其创建快捷方式。有关如何执行此操作的说明,请参阅向快速访问工具栏添加命令

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另请参阅

向图表添加数据标签

添加或删除图表中的标题

向形状添加文本

了解有关 SmartArt 图形的详细信息

在 Word 中添加标题

添加、 复制或删除文本框

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