向同事的 Outlook 日历添加不在办公室的时间

在 Outlook 日历中,您可以轻松地标记为"忙"或"外出"时间。但如果您不使用 Office 365,并且您没有日历共享启用,但需要对您的同事授予您离开办公室突出可见性的时间?本文介绍如何向同事的日历中添加自定义的全天会议请求,而不影响他们的日历上可用的空闲时间。

安排会议请求的假期时间是两个步骤。首先,让您的同事知道您将不存在通过将假期时间添加到其日历。然后,阻止出假期上您自己的日历。

步骤 1︰ 向同事的日历添加假期时间

当您标记为"外出"您的日历上的时间时,您的同事在尝试与您安排会议时看到它。但是,如果不是很出色您可能会通知每个人同时提前时间离开不影响其闲/忙状态或干扰他们的日历?您可以执行此操作通过设置您的信息来为全天事件,但与普通的全天事件,通常设置不同,他们的日历上显示为"忙"此全天事件显示为空闲时间。您的同事忙/闲可用性不会受到影响。

注意: 设计之间 Outlook 用户发送会议请求。要在撰写 Outlook 中的会议请求时看到其他人的日程安排,您需要您的组织使用 Microsoft Exchange Server。

  1. 在日历,在开始选项卡上,单击新建会议

    键盘快捷方式 若要创建新的会议请求,请按 CTRL + SHIFT + Q。

  2. 主题框中,键入说明,如果需要,在位置框中输入一个位置。

  3. 开始时间结束时间列表中,选择开始时间和结束时间,但您不在办公室的时间。对于假期,这通常包括全天。如果这种情况,请选择全天事件复选框。

    注意: 默认情况下,Outlook 使用当前时区设置您的计算机上的日程安排。如果您想要安排时间不在办公室基于不同的时区,在选项组中,单击时区

  4. 选项组中的显示方式中,,单击下拉列表中免费。如果您已经指定这是全天事件,显示为自动设置为随意

    重要: 

    • 请确保的显示方式设置为随意。这样,会议请求收件人可接受会议请求并添加您假期时间对其日历,但不是会阻止出其日历上的任何时间。收件人的日历仍会显示在假期时间安排免费的可用性。

    • 在选择全天事件时,该事件的开始时间是午夜。若要避免您的同事在奇数页的时间接收通知,请将提醒设置为

  5. 键入您想要与收件人共享任何信息。

  6. 将目标的收件人添加到收件人行。

  7. 如果警报人员为一系列定期的时间将不在办公室,在选项组中,单击重复,选择定期模式,然后单击确定

  8. 单击“发送”。

当您的显示方式设置为随意发送此会议请求时,该事件将出现在您的同事的 Outlook 日历中的每一天的顶部,不会阻止的出的所有工作时间的可视提醒。

注意: 内的时间网格; 如果未选中全天事件,显示事件它不出现在一天的顶部。仍然标记为空闲时间,但是。

步骤 2︰ 阻止出您的日历上的假期时间

如果按照上一节中的步骤操作,您发送的会议请求已标记为空闲时间以避免阻止其他人的日历上的时间。但是,时间也标记为免费上您自己的日历。现在,您需要为自己创建的其他约会,以便其他人可以看到您未提供您指定的时间内。

打开会议请求犯的常见错误是在您的日历项,然后显示方式设置从免费外出之后更改已发送的原始请求。但是,执行此操作时更新被发送向每个人更改为外出免费和达到所需以避免执行的步骤,发送会议请求。必须在其显示方式设置设置为外出时的日历中创建重复的约会。

当用户使用的 Outlook 日历来安排会议和其他事件时,他们可以看到您的可用性,除非您更改了您的日历以防止出现这种权限。通常,约会、 会议和事件具有忙碌显示为设置。您还可以使用的外出时的显示方式设置中创建项目。设置为外出时的项目将视为为类似于项目设置为忙碌-某人不应期望您在该时间都可用。两种类型的不同直观地-设置为外出时的项目将显示与紫色的颜色,设置为忙碌项进行标识蓝色颜色主题。这种差异外观有助于强调为什么不可用。例如,您可能能够移动冲突忙碌项目,但您不可能无法或希望更改如休假外出时的项目。

  1. 在日历,在开始选项卡上,单击新建约会

  2. 主题框中,键入您的外出时间的名称。

  3. 开始时间结束时间中,单击时间离开开始和结束日期。

  4. 选择全天事件复选框。

  5. 显示为设置更改为外出

  6. 单击“保存并关闭”。

注意: 您可能会考虑删除 (从您的日历仅) 发送给其他人的初始会议请求。或者,以便您可以使用它来轻松地发送更新或取消,如果您计划更改时,可以将其在日历中保留。

步骤 1︰ 将假期时间添加到同事的日历

当您标记为"外出"您的日历上的时间时,您的同事在尝试与您安排会议时看到它。但是,如果不是很出色您可能会通知每个人同时提前时间离开不影响其闲/忙状态或干扰他们的日历?您可以执行此操作通过设置您的信息来为全天事件,但与普通的全天事件,通常设置不同,他们的日历上显示为"忙"此全天事件显示为空闲时间。您的同事忙/闲可用性不会受到影响。

注意: 设计之间 Outlook 用户发送会议请求。要在撰写 Outlook 中的会议请求时看到其他人的日程安排,您需要您的组织使用 Microsoft Exchange Server。

  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击会议请求

    键盘快捷方式 若要创建新的会议请求,请按 CTRL + SHIFT + Q。

  2. 主题框中,键入说明,如果需要,在位置框中输入一个位置。

  3. 开始时间结束时间列表中,选择开始时间和结束时间,但您不在办公室的时间。对于假期,这通常包括全天。如果这种情况,请选择全天事件复选框。

    注意: 默认情况下,Outlook 使用当前时区设置您的计算机上的日程安排。如果您想要安排时间不在办公室基于不同时间区域中,在会议选项卡的选项组中,单击时区

  4. 选项组中,显示方式,请单击免费下拉列表框中。如果您已经指定这是全天事件,显示为自动设置为随意

    重要: 

    • 请确保的显示方式设置为随意。这样,会议请求收件人可接受会议请求并添加您的假期时间到日历中,但不是会阻止出其日历上的任何时间。收件人的日历仍会显示在假期时间安排免费的可用性。

    • 在选择全天事件时,该事件的开始时间是午夜。若要避免您的同事在奇数页的时间接收通知,请将提醒设置为

  5. 键入您想要与收件人共享任何信息。

  6. 将目标的收件人添加到收件人行。

  7. 如果警报人员为一系列定期的时间将不在办公室,在会议选项卡的选项组中,单击重复,选择定期模式,然后单击确定

    为会议请求添加定期模式时,“会议”选项卡将更改为“定期会议”。

  8. 会议选项卡上的显示组中,单击约会

  9. 单击“发送”。

当您的显示方式设置为随意发送此会议请求时,该事件将出现在您的同事的 Outlook 日历中的每一天的顶部,不会阻止的出的所有工作时间的可视提醒。

注意: 内的时间网格; 如果未选中全天事件,显示事件它不出现在一天的顶部。仍然标记为空闲时间,但是。

步骤 2︰ 阻止出您的日历上的假期时间

如果按照上一节中的步骤操作,您发送的会议请求已标记为空闲时间以避免阻止其他人的日历上的时间。但是,时间也标记为免费上您自己的日历。现在,您需要为自己创建的其他约会,以便其他人可以看到您未提供您指定的时间内。

打开会议请求犯的常见错误是在您的日历项,然后显示方式设置从免费外出之后更改已发送的原始请求。但是,执行此操作时更新被发送向每个人更改为外出免费和达到所需以避免执行的步骤,发送会议请求。必须在其显示方式设置设置为外出时的日历中创建重复的约会。

当用户使用的 Outlook 日历来安排会议和其他事件时,他们可以看到您的可用性,除非您更改了您的日历以防止出现这种权限。通常,约会、 会议和事件具有忙碌显示为设置。您还可以使用的外出时的显示方式设置中创建项目。设置为外出时的项目将视为为类似于项目设置为忙碌-某人不应期望您在该时间都可用。两种类型的不同直观地-设置为外出时的项目将显示与紫色的颜色,设置为忙碌项进行标识蓝色颜色主题。这种差异外观有助于强调为什么不可用。例如,您可能能够移动冲突忙碌项目,但您不可能无法或希望更改如休假外出时的项目。

  1. 日历文件菜单上,指向新建,然后单击约会

  2. 主题框中,键入您的外出时间的名称。

  3. 开始时间结束时间中,单击时间离开开始和结束日期。

  4. 选择全天事件复选框。

  5. 显示为设置更改为外出

  6. 单击“保存并关闭”。

注意: 您可能会考虑删除 (从您的日历仅) 发送给其他人的初始会议请求。或者,以便您可以使用它来轻松地发送更新或取消,如果您计划更改时,可以将其在日历中保留。

另请参阅

使用 Outlook 日历时的最佳做法

安排和他人的会议

注释: 

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