向列表或库添加现有内容类型

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内容类型使组织能够组织、 管理和跨网站集更高效地处理内容。通过定义为特定类型的文档或信息产品的内容类型,组织可以确保更高效地管理的每个组的内容。您可以将列表或库设置以通过将内容类型添加到列表或库中包含多个项目类型或文档类型的项目。

本文内容

内容类型列表和库中的工作方式

向列表或库中添加内容类型

更改新按钮顺序或默认内容类型

内容类型在列表和库中的工作方式

如果列表或库设置为允许多个内容类型,则您可以从网站可用的网站内容类型组向该列表或库添加内容类型。

向列表或库添加内容类型时,该列表或库便可以包含该类型的项目。列表或库中的“新建”命令可以让用户创建该类型的新项目。列表及库内容类型的主要优势之一是:内容类型可以使单个列表或库包含多个项目或文档类型,每个项目或文档类型可以拥有不同的元数据、策略或行为。

列表内容类型的继承方式

向列表或库添加网站内容类型的实例时,该实例成为创建它的网站内容类型的子内容类型。列表内容类型继承父网站内容类型的所有属性,例如文档模板、只读设置、工作流和列。可以对添加了列表内容类型的特定列表或库中的列表内容类型进行自定义。这些自定义设置不适用于父网站内容类型。如果更新了列表内容类型的父网站内容类型,那么子列表内容类型能够继承这些更改(如果维护网站内容类型的人员选择了对所有子内容类型应用更新)。

如果对列表内容类型自定义了任何由子列表内容类型和父网站内容类型共享的属性,那么当列表内容类型从父网站内容类型继承更改时会覆盖这些自定义设置。如果使用父内容类型没有的其他属性(例如额外的列)自定义了列表内容类型,那么当子列表内容类型从父网站内容类型继承更改时不会覆盖这些自定义设置。

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向列表或库中添加内容类型

可以向列表或库添加内容类型之前,首先列表或库必须设置为允许多种内容类型。有关启用对列表或库中的多个内容类型的支持的详细信息,请参阅启用对库中的多个内容类型的支持。若要添加到列表或库的内容类型,您必须至少具有对该列表或库设计权限级别 。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    1. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置,或单击要打开的库的类型设置。

      例如,在文档库中,单击“文档库设置”

  2. “内容类型”下,单击“从现有网站内容类型添加”

    注意: 如果未将列表或库设置为允许多个内容类型,则在该列表或库的“自定义”页上不会显示“内容类型”部分。

  3. “选择内容类型”部分的“从以下列表中选择网站内容类型”列表中,单击箭头选择您要从中选择的网站内容类型组。

  4. “可用网站内容类型”列表中,单击您需要的内容类型,然后单击“添加”以将选中的内容类型移动到“要添加的内容类型”列表。

  5. 若要添加其他内容类型,请重复执行步骤 4 和 5。

  6. 选择了所有要添加的内容类型后,单击“确定”

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更改“新建”按钮的顺序或默认内容类型

您可以指定列表或库的“新建”按钮上内容类型的显示顺序。默认情况下,“新建”按钮上显示的第一个内容类型是列表或库的默认内容类型。若要更改列表或库的默认内容类型,请更改“新建”按钮上显示的第一个内容类型。您还可以指定是否在“新建”按钮上显示添加到列表或库中的内容类型。

  1. 如果您要为其更改内容类型的列表或库尚未打开,请在“快速启动”上的“列表”“文档”之下单击该列表或库的名称。

  2. 设置菜单 设置菜单 ,请执行下列操作之一:

    • 如果要使用列表,请单击“列表设置”

    • 如果要使用文档库,请单击“文档库设置”

  3. “内容类型”下,单击“更改‘新建’按钮的顺序和默认内容类型”

    注意: 如果未将列表或库设置为允许多个内容类型,则在该列表或库的“自定义”页上不会显示“内容类型”部分。

  4. “内容类型顺序”部分,执行下列操作之一:

    • 若要将某内容类型从列表或库的“新建”按钮中删除,请清除“可见”复选框(此复选框默认处于选中状态)。

    • 若要更改内容类型在“新建”按钮上的显示顺序,请单击“位置”列中内容类型旁边的箭头,然后选择所需的序号。

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