向列表或库添加企业关键字栏

向列表或库添加企业关键字栏

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用户向用于标记和开发 folksonomy SharePoint 网站上的项目添加企业关键字。企业关键字可以捕获一些使用内容的人员的知识。以使其更轻松地添加关键字,您可以向列表或库添加特殊的企业关键字列。用户可以选择的项目添加关键字,然后在项目属性中输入的单词或短语他们想要。

用户可以在文档属性对话框中添加关键字

要向列表或库添加企业关键字栏,请执行下列操作:

  1. 从列表或库中,单击库或列表的功能区上的库设置列表设置

    对于 SharePoint_Online,请单击设置 “设置”图标 ,然后单击库设置列表设置

  2. 在“权限和管理”栏中,单击“企业元数据和关键字设置”。

  3. 在设置页面上的“添加企业关键字”部分中,选中“向此列表添加企业关键字列并启用关键字同步”的复选框。

禁用或启用元数据发布

您可以控制是否要将添加到列表或库中的托管元数据栏或企业关键字栏的术语或关键字用作社会性标签的关键字。例如,如果您的列表包含敏感信息,您可能不希望关键字值可见。要限制对关键字的访问,您可能需要禁用元数据发布。

注意:  默认情况下,元数据发布将排除在特定网站集的上下文中创建的本地术语集中的术语之外。本地术语集无法用作社会性标签或企业关键字。

要禁用或启用元数据发布,请按照下列步骤执行操作:

  1. 转到要为其配置元数据发布的列表或库。

  2. 在功能区的“列表”“库”选项卡上,单击“列表设置”“库设置”

    对于 SharePoint_Online,请单击设置 “设置”图标 ,然后单击库设置列表设置

  3. “权限和管理”下,单击“企业元数据和关键字设置”

  4. “元数据发布”部分的“将元数据作为社会性标签保存在此列表中”下,执行下列操作之一:

    • 若要将“托管元数据”和“企业关键字”字段中的值发布为社会性标签和“我的网站”配置文件,请选中此复选框。

    • 若要防止将“托管元数据”和“企业关键字”字段中的值公开为社会性标签和“我的网站”配置文件,请清除此复选框。

  5. 单击“确定”

有关企业关键字的更多信息

SharePoint 产品将企业关键字收集到单个非分层术语集中。您可以使用术语库管理工具查找此特殊术语集(称为关键字集)。

当其他人使用库或列表时,可以使用用户添加的关键字。例如,当用户在列表的企业关键字列中键入类似字符时,SharePoint 会在建议消息中显示关键字。此外,如果向列表或库添加企业关键字栏,则当向列表或库上载文档时,SharePoint 会将任何现有文档标签复制到企业关键字列中。这可帮助将现有关键字与托管元数据功能进行同步。

术语库管理员可将关键字集设置为打开或关闭。关键字集打开还是关闭会影响用户在列表或库中使用企业关键字的方式。如果向列表或库添加企业关键字栏,网站用户可以输入关键字值。如果关闭关键字集,则用户不能提交新的关键字,但是必须使用现有企业关键字或托管术语。如果网站的关键字术语集已打开,则用户可以向此列添加任何文本值。

如果合适,具有管理权限的管理员可以更改 SharePoint 产品如何处理这些关键字,并将其移动到特定托管的术语集。然后,关键字上市相同类型的其他条款作为使用,因为术语集。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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